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週次レポート

Pro以上

週次レポートはProとUltraプランで使えます。FreeとBasicでは週次レポートを受け取れません。プランと料金をご覧ください。

毎週月曜日の真夜中(自分のタイムゾーン)に、TellDoneが終わったばかりの1週間(月曜から日曜)のレポートを作成します。日次レポートをもとに、前の週との比較も行います。

週のラベルと色​

指標と成果が表示された週次レポートの概要

それぞれの週には次のいずれかのラベルが付き、レポートのヘッダーに色つきで表示されます。

  • 生産的な週 - たくさんのことを終えた週
  • 安定した週 - 一定のペースで進んだ週
  • 余裕のある週 - 予定が少なく、落ち着いた週
  • 忙しい週 - 負荷が重かった週
  • 記録が少ない週 - メモが3件未満、完了したタスクも3件未満で、分析する材料が少ない週

レポートのセクション​

週次レポートには次の内容が含まれます。

  • 指標 - 主な数値と、前の週との比較
  • 成果 - その週の最大の成果
  • 週のストーリー、解消できること、インサイト、パターン、来週のフォーカス - AIによる分析。以下で説明します
  • 今週完了 - 終えたものの全リスト
  • 滞っているタスク - 長く開いたままのタスク
  • 今週のメモ - 特に重要だったメモ
  • イベント - その週のカレンダーのイベント

成果​

週のストーリー​

その週がどう進んだかを短くまとめた物語です。

解消できることとインサイト​

週次レポートの障害とインサイト

解消できることでは、足を引っ張ったものと、動かすための提案を紹介します。インサイトは、仕事のパターンについての重要な気づきです。

パターン​

日々の活動全体からAIが見つけた、繰り返し現れるテーマです。

来週のフォーカス​

週次レポートの来週のフォーカス

未完了のものや浮かび上がったパターンをもとにした、来週に向けたおすすめの優先事項です。

タスクリスト​

分析のあとにリストが続きます。今週完了したもの、滞っているタスク、今週のメモ、イベントです。

静かな週​

メモも完了したタスクもイベントもなく、以前から持ち越した未完了のタスクだけがある週は、短いレポートになります。未完了のタスクの数と、滞っているタスクのリストです。メールで送られるのは、連続する静かな週のうち最初の1回だけです。未完了のタスクさえまったくない週は、レポートが作成されません。

週次レポートの見方​

ここではiPhoneでの週次レポートの見え方を説明します。Webアプリでも同じレポートが、少し違うレイアウトで表示されます。

  • 指標タイル - 上部の2x2グリッド:完了したタスク、メモの数、その週の前の週との比較(または完了率)、フォーカススコア。週のラベルと色は、タイルではなくレポートのヘッダーにバッジとして表示されます。
  • ナラティブのセクション(週のストーリー、解消できること、インサイト、パターン、来週のフォーカス)が下に続きます。
  • 完了したタスク、滞っているタスク、メモは折りたたみブロックになっていて、ページがすっきり保たれます。長い滞っているタスクのリストにはすべて表示ボタンが付きます。ほかのリストはすべて表示されます。
  • 期間ナビゲーター - 前へ・次へボタンで終わった週をたどれます。週のピッカーを開くと、以前の週に移動できます。今の週は、終わるまで開けません。
  • コピーボタン(クリップボードのアイコン)で、レポート全体をコピーして、好きな場所に貼り付けられます。
  • 今日 - iPhoneでは、今日をタップすると最新の週に戻ります。
  • 検索 - iPhoneでは、検索すると、端末に保存されているレポートの中から文字を見つけられます。
  • 自動更新 - 画面を開いている間に新しい週次レポートが作成されると、自動で更新されます。
  • この期間のレポートはありません - レポートのない週を選ぶと、アプリがそう伝え、別の日付を試すよう案内します。

レポートの言語​

レポートはコンテンツの言語(話す言語)で書かれます。アプリ内では、セクションの見出しはアプリの言語に従います。レポートのメールでは、コンテンツの言語がアプリの対応する20言語のいずれかなら、件名を含むメール全体がその言語になります。それ以外のコンテンツの言語では、件名、見出し、ラベルはアプリの言語になり、書かれた要約だけがコンテンツの言語になります。

メール配信​

週次レポートのメールの件名は、次の形式です:「John, Week 9 · Feb 24 – Mar 2 · 12 tasks 🟢」。丸は緑、黄、赤のいずれかです。

ヒント

週次レポートは、1週間のほとんどの日に録音すると、いちばん役に立ちます。

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