メールレポート
TellDoneは、レポートをメールで送れます。アプリを開かなくても読めます。
メールレポートの設定
お使いのプランに含まれるレポートのメールは、すべて初期設定でオンです。いらないものはオフにできます。
- 設定 > 通知 > メールを開く
- メールレポートで、いらないレポートをオフにする：日次、週次、月次、年次
レポートのメールは、常にアカウントのメールアドレスに届きます。確認済みの転送先アドレスに届くのは、転送されたメモで、レポートではありません。
メールレポートの内容
各メールには、主要な数値と、完全なレポートを開くボタンが入っています。日次と週次のメールには、文章による分析もすべて入っています。月次と年次のメールにはハイライト（ベスト3の成果とフォーカスする分野。月次メールにはさらに主な障害）が入っています。
メールの言語
レポートはコンテンツの言語（話す言語）で書かれます。アプリ内では、セクションの見出しはアプリの言語に従います。レポートのメールでは、コンテンツの言語がアプリの対応する20言語のいずれかなら、件名を含むメール全体がその言語になります。それ以外のコンテンツの言語では、件名、見出し、ラベルはアプリの言語になり、書かれた要約だけがコンテンツの言語になります。
たとえば、コンテンツの言語がドイツ語なら、メール全体がドイツ語になります。唯一の例外は、月次メールの燃え尽きのラベル（OK、Watch、Alert）で、これは英語です。
メールの件名の形式
- 日次：「John, Daily report · March 3 · 19 tasks ✅」（その日に完了したタスクの数）。完了したタスクがない日は「John, Daily report · March 3 · 4 notes, 2 events」
- 週次：「John, Week 9 · Feb 24 – Mar 2 · 12 tasks 🟢」（丸は緑、黄、赤のいずれか）
- 月次：「John, February 2026 · 208 tasks, 🟡」（丸の色が燃え尽きの状態を表します：緑はOK、黄はWatch、赤はAlert）
- 年次：「John, your 2026 in TellDone · 208 tasks · Strong」（Exceptional、Strong、Steady、Challenging のいずれか）
名前が件名の先頭に付くのは、アカウントに名前があるときだけです。
年次メールは短い要約です。月ごとのグラフ、主要な数値、ベスト3の成果とフォーカスする分野、そして完全なレポートを開くボタンが入っています。
プランごとの利用可否
| レポート | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| 日次 | - | はい | はい | はい |
| 週次 | - | - | はい | はい |
| 月次 | - | - | はい | はい |
| 年次 | - | - | はい | はい |
Freeではレポートを受け取れません。Basicは日次のみです。ProとUltraは4種類すべてを受け取れます。
メール転送（別の機能）
メール転送はProとUltraプランで使えます。
レポートとは別に、TellDoneは新しいメモの処理が終わるたびに、そのメモをメールで送れます。
- 設定 > 通知 > メールを開く
- メール転送で、メールに転送をオンにする
- 含める内容を選ぶ：メモ、文字起こしを含める、タスク（別送）、イベント（別送）。Ultraでは音声リンクを含めるもオンにできます
- 転送先をアカウントのメールアドレスとは別のアドレスにするには、別のメールアドレスにアドレスを入力して確認をタップします。先にメールで確認が必要です
転送フィルタを設定している場合は、一致するメモだけが送られます。
転送される項目は、それぞれ別のメールで届きます。
- メモ：「[Note] メモのタイトル」
- タスク：「[Task] タスクのタイトル」
- イベント：「[Event] イベントのタイトル」
設定の詳細はメール転送をご覧ください。
メールレポートとメール転送は別の機能です。レポートは定期的な要約（日次、週次、月次、年次）です。転送は、新しいメモの処理が終わるたびにそのメモを送ります。