メールレポート
TellDoneはレポートを直接受信箱に送信できるので、最新情報を得るためにアプリを開く必要はありません。
メールレポートの設定
- 設定へ進む
- メールレポートセクションを見つける
- 受け取りたいレポートをオンにする: 日次、週次、月次、年次(各レポートタイプは独立して切り替え可能)
- レポートはデフォルトでアカウントメールに送信されます
転送先アドレスを設定することもできます: TellDoneは別の受信箱にレポートを送信します。新しいアドレスはレポートの受信を開始する前に、確認リンクをクリックして認証する必要があります。
メールレポートの内容
各メールにはアプリ内レポートと同じ内容が含まれ、MarkdownはHTMLとしてレンダリングされます:
- 上部の主要メトリクス
- 完全なAIナラティブセクション
- タスクリスト、イベント、リンク
- きれいで読みやすい形式
件名と本文の言語
- メールの件名はアプリのロケール(UI言語)です。
- メールの本文はコンテンツ言語(話す言語)です。インターフェースが英語でコンテンツ言語がドイツ語なら、英語の件名とドイツ語の本文を受け取ります。
メール件名のフォーマット
- 日次: 「John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks」
- 週次: 「John, Week 9 · Feb 24 - Mar 2 -- 12/18 tasks 🟢」
- 月次: 「John, February 2026 -- 208 tasks, 🔋」(バッテリーアイコンの色で燃え尽き状態を表示: 緑=OK、黄=注意、赤=警告)
- 年次: 「Yearly Summary (2025-01-01)」
注記
年次メールにはナラティブのMarkdownとデータ付録がレンダリングされたHTMLで含まれます。日次、週次、月次メールとは異なり、タイルグリッド、燃え尽きバッジ、「アプリで見る」ボタンは含まれません。
プラン別の利用可否
| レポート | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| 日次 | - | あり | あり | あり |
| 週次 | - | - | あり | あり |
| 月次 | - | - | あり | あり |
| 年次 | - | - | あり | あり |
Freeユーザーはレポートを受け取れません。Basicは日次のみ。ProとUltraは4つすべて。
ノート転送(別機能)
Pro以上のプラン
ノート転送はProとUltraプランのみで利用できます。
定期レポートに加えて、TellDoneは各録音直後に処理されたノートデータをメールで転送できます:
- 設定 > 転送へ進む
- ノート転送をオンにする
- 含める内容を選択: ノート、タスク、イベント、文字起こし
- 任意でセカンダリメールアドレスを追加(認証が必要)
転送される各項目は別々のメールとして届きます:
- ノート: 「[Note] Your note title」
- タスク: 「[Task] Your task title」
- イベント: 「[Event] Your event title」
Ultraプランでは、転送メールに元のオーディオ録音へのリンクが含まれます。
メールでTellDoneにノートを送信する
TellDoneの転送アドレスへメールを送信してノートを作成することもできます:
- TellDoneのアドレスに任意のメールを転送すると、本文がノートになります。TellDoneは音声ノートに対して実行するのと同じAI分析(タスク、イベント、タグの抽出)を実行します。
- オーディオ添付(Pro、Ultraのみ) - 転送メールにオーディオファイルが添付されている場合、TellDoneはそれを音声ノートとして処理します: 文字起こし、分析、オーディオコンテンツからのノート作成を行います。
完全なセットアップはメール転送をご覧ください。
備考
メールレポートとノート転送は別の機能です。レポートは定期的なサマリー(日次、週次、月次、年次)です。転送は各録音直後に個別のノートデータを送信するか、TellDoneにメールしてノートを作成できるようにします。