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E-Mail-Berichte

TellDone kann dir deine Berichte per E-Mail schicken, damit du sie lesen kannst, ohne die App zu öffnen.

E-Mail-Berichte einrichten​

Alle Berichts-E-Mails, die dein Plan enthält, sind standardmäßig an. Schalte aus, was du nicht willst:

  1. Geh zu Einstellungen > Mitteilungen > E-Mail
  2. Schalte unter E-Mail-Berichte jeden Bericht aus, den du nicht willst: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich

Berichts-E-Mails gehen immer an die E-Mail-Adresse deines Kontos. Eine bestätigte Weiterleitungsadresse bekommt weitergeleitete Notizen, keine Berichte.

Was E-Mail-Berichte enthalten​

Jede E-Mail zeigt deine wichtigsten Zahlen und eine Taste, die den vollständigen Bericht öffnet. Tages- und Wochen-E-Mails enthalten außerdem die vollständige geschriebene Analyse; Monats- und Jahres-E-Mails zeigen die Highlights (Top-Erfolge und Fokusbereiche, in der Monats-E-Mail zusätzlich den Hauptblocker).

Sprache der E-Mails​

Berichte werden in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst) geschrieben. In der App folgen die Abschnittsüberschriften deiner App-Sprache. Bei Berichten per E-Mail gilt: Ist deine Inhaltssprache eine der 20 Sprachen, in denen es die App gibt, ist die ganze E-Mail samt Betreff in dieser Sprache. Bei anderen Inhaltssprachen verwenden Betreff, Überschriften und Labels deine App-Sprache, und nur die geschriebene Zusammenfassung nutzt deine Inhaltssprache.

Ist deine Inhaltssprache zum Beispiel Deutsch, ist die ganze E-Mail auf Deutsch. Die einzige Ausnahme ist das Burnout-Label in der Monats-E-Mail (OK, Watch, Alert), das auf Englisch ist.

Betreff-Formate​

  • Täglich: „John, Tagesbericht · 3. März · 19 Aufgaben ✅“ (an diesem Tag erledigte Aufgaben), oder „John, Tagesbericht · 3. März · 4 Notizen, 2 Ereignisse“ an einem Tag ohne erledigte Aufgaben
  • Wöchentlich: „John, Woche 9 · 24. Feb. - 2. März · 12 Aufgaben 🟢“ (grüner, gelber oder roter Kreis)
  • Monatlich: „John, Februar 2026 · 208 Aufgaben, 🟡“ (die Farbe des Kreises zeigt den Burnout-Status: grün OK, gelb Watch, rot Alert)
  • Jährlich: „John, dein 2026 in TellDone · 208 Aufgaben · Stark“ (Außergewöhnlich, Stark, Gleichmäßig oder Herausfordernd)

Dein Name steht nur am Anfang, wenn dein Konto einen hat.

Hinweis

Die Jahres-E-Mail ist eine kurze Zusammenfassung: ein Diagramm Monat für Monat, deine wichtigsten Zahlen, Top-Erfolge und Fokusbereiche sowie eine Taste, die den vollständigen Bericht öffnet.

Verfügbarkeit nach Plan​

BerichtFreeBasicProUltra
Täglich-jajaja
Wöchentlich--jaja
Monatlich--jaja
Jährlich--jaja

Free-Nutzer bekommen keine Berichte. Basic bekommt nur täglich. Pro und Ultra bekommen alle vier.

E-Mail-Weiterleitung (eigene Funktion)​

Ab Pro

E-Mail-Weiterleitung gibt es in den Plänen Pro und Ultra.

Außer Berichten kann TellDone dir jede neue Notiz per E-Mail schicken, sobald sie verarbeitet ist:

  1. Geh zu Einstellungen > Mitteilungen > E-Mail
  2. Schalte unter Notiz-Weiterleitung Per E-Mail weiterleiten ein
  3. Wähle, was enthalten sein soll: Notizen, Transkript einschließen, Aufgaben (separat) und Ereignisse (separat). Bei Ultra kannst du auch Audio-Link einschließen einschalten
  4. Um Weiterleitungen statt an die E-Mail-Adresse deines Kontos an eine andere Adresse zu schicken, gib sie unter Andere E-Mail ein und tippe auf Bestätigen. Du bestätigst sie vorher per E-Mail

Hast du einen Weiterleitungsfilter gesetzt, werden nur passende Notizen gesendet.

Jeder weitergeleitete Eintrag kommt als eigene E-Mail:

  • Notizen: „[Notiz] Titel deiner Notiz“
  • Aufgaben: „[Aufgabe] Titel deiner Aufgabe“
  • Ereignisse: „[Ereignis] Titel deines Ereignisses“

Die vollständige Einrichtung findest du unter E-Mail-Weiterleitung.

Hinweis

E-Mail-Berichte und E-Mail-Weiterleitung sind verschiedene Funktionen. Berichte sind regelmäßige Zusammenfassungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Die Weiterleitung schickt jede neue Notiz, sobald sie verarbeitet ist.

Siehe auch​

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