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E-Mail-Berichte

TellDone kann deine Berichte direkt in dein Postfach schicken, damit du nicht die App öffnen musst, um auf dem Laufenden zu bleiben.

E-Mail-Berichte einrichten​

  1. Geh zu Einstellungen
  2. Suche den Abschnitt E-Mail-Berichte
  3. Aktiviere die Berichte, die du willst: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich (jeder Berichtstyp ist einzeln umschaltbar)
  4. Berichte werden standardmäßig an deine Konto-E-Mail-Adresse geschickt

Du kannst auch eine Weiterleitungs-Adresse konfigurieren: TellDone schickt Berichte dann an ein anderes Postfach. Die neue Adresse muss vor dem Empfang per Klick auf einen Bestätigungslink verifiziert werden.

Was E-Mail-Berichte enthalten​

Jede E-Mail enthält denselben Inhalt wie der In-App-Bericht, mit Markdown als HTML gerendert:

  • Wichtige Kennzahlen oben
  • Vollständige KI-Erzählabschnitte
  • Aufgabenlisten, Termine und Links
  • Sauberes, lesbares Format

Sprache von Betreff und Text​

  • E-Mail-Betreff ist in deiner App-Sprache (Oberflächensprache).
  • E-Mail-Text ist in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst). Wenn deine Oberfläche Englisch ist, deine Inhaltssprache aber Deutsch, bekommst du einen englischen Betreff und einen deutschen Text.

Betreff-Formate​

  • Täglich: "John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks"
  • Wöchentlich: "John, Week 9 · Feb 24 - Mar 2 -- 12/18 tasks 🟢"
  • Monatlich: "John, February 2026 -- 208 tasks, 🔋" (Batterie-Symbol-Farbe spiegelt Burnout-Status: grün OK, gelb Aufmerksam, rot Alarm)
  • Jährlich: "Yearly Summary (2025-01-01)"
Hinweis

Die Jahres-E-Mail enthält die Erzählung als Markdown und Daten-Anhänge als gerenderten HTML. Anders als täglich, wöchentlich und monatlich enthält sie kein Kachel-Raster, kein Burnout-Badge und keinen "In App ansehen"-Button.

Verfügbarkeit pro Plan​

BerichtFreeBasicProUltra
Täglich-jajaja
Wöchentlich--jaja
Monatlich--jaja
Jährlich--jaja

Free-Nutzer erhalten keine Berichte. Basic bekommt nur tägliche. Pro und Ultra bekommen alle vier.

Notiz-Weiterleitung (separate Funktion)​

Pro-Plan und höher

Notiz-Weiterleitung ist nur in den Plänen Pro und Ultra verfügbar.

Zusätzlich zu periodischen Berichten kann TellDone deine verarbeiteten Notizdaten direkt nach jeder Aufnahme per E-Mail weiterleiten:

  1. Geh zu Einstellungen > Weiterleitung
  2. Aktiviere die Notiz-Weiterleitung
  3. Wähle, was enthalten sein soll: Notizen, Aufgaben, Termine, Transkripte
  4. Optional eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen (erfordert Verifizierung)

Jedes weitergeleitete Element kommt als eigene E-Mail:

  • Notizen: "[Note] Your note title"
  • Aufgaben: "[Task] Your task title"
  • Termine: "[Event] Your event title"

Im Ultra-Plan enthalten weitergeleitete E-Mails Links zur Original-Audioaufnahme.

Notizen per E-Mail an TellDone senden​

Du kannst Notizen auch erstellen, indem du eine E-Mail an deine TellDone-Weiterleitungsadresse schickst:

  • Leite eine beliebige E-Mail an deine TellDone-Adresse weiter, und der Text wird zu einer Notiz. TellDone führt dieselbe KI-Analyse durch wie bei Sprachnotizen (Extrahieren von Aufgaben, Terminen, Tags).
  • Audio-Anhänge (nur Pro und Ultra) - wenn die weitergeleitete E-Mail eine Audio-Datei im Anhang hat, verarbeitet TellDone sie wie eine Sprachnotiz: transkribieren, analysieren und die Notiz aus dem Audio-Inhalt erstellen.

Vollständige Einrichtung unter E-Mail-Weiterleitung.

Info

E-Mail-Berichte und Notiz-Weiterleitung sind verschiedene Funktionen. Berichte sind periodische Zusammenfassungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Die Weiterleitung schickt einzelne Notizdaten direkt nach jeder Aufnahme oder lässt dich per E-Mail an TellDone Notizen erstellen.

Siehe auch​

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