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Monatsberichte

Ab Pro

Monatsberichte gibt es in den Plänen Pro und Ultra. Free- und Basic-Nutzer bekommen keine Monatsberichte. Siehe Pläne und Preise.

Am 1. jedes Monats (in deiner Zeitzone) erstellt TellDone einen ausführlichen Monatsbericht über den vergangenen Monat. Nur der Jahresrückblick geht noch tiefer.

Monatsbericht: Zusammenfassung mit Kennzahlen

Abschnitte​

Auf dem iPhone zeigt ein Monatsbericht diese Teile von oben nach unten. Ein Abschnitt erscheint nur, wenn es etwas gibt, das hineingehört.

Zusammenfassung und Zahlen​

  • Zusammenfassung - ein kurzes Zitat oben, das zusammenfasst, wie der Monat lief und wohin es im nächsten gehen könnte.
  • Sechs Zahlen - Erledigt, In Arbeit, Überfällig, Chronisch, Notizen und Ereignisse, mit kleinen Trenddiagrammen darunter.

Erfolge, Blocker, Burnout und Fokus​

  • Top-Erfolge - deine drei größten Erfolge des Monats, jeweils als „von [Zustand am Anfang] zu [Zustand am Ende]“ formuliert.
  • Hauptblocker - das größte Hindernis, auf das du gestoßen bist, mit seinem Alter in Tagen, der Ursache und einer konkreten „Wenn-dann“-Aktion mit Frist.
  • Burnout-Status - die KI prüft fünf Signale: wachsende überfällige Aufgaben, verschobene Aufgaben, eine sinkende Erledigungsquote, weniger Sprachnotizen und verpasste Tage. Dann vergibt sie einen Status:
    • Grün (OK) - gesundes Tempo
    • Gelb (Achtung) - einige Anzeichen von Belastung
    • Rot (Warnung) - hohes Burnout-Risiko
  • Fokus für nächsten Monat - was du im kommenden Monat an die erste Stelle setzen solltest.

Detaillierte Auswertung​

Monatsbericht: abgeschlossene Projekte

  • Monatsgeschichte - die ganze Geschichte deines Monats
  • Chronische Themen - Aufgaben, die mehr als 14 Tage nach dem Erstellen noch offen sind, mit Ursachenanalyse und Empfehlungen, wie du sie löst. Zu Aufgaben, die mehr als 90 Tage offen sind, gibt es den Vorschlag, sie zu löschen
  • Muster & Korrelationen - Verbindungen zwischen deinen Aktivitäten
  • Verantwortungsbereiche - Aufschlüsselung nach Lebens- und Arbeitsbereichen
  • Frühindikatoren - frühe Signale für aufkommende Trends
  • 80/20-Analyse - welche 20 % der Aktivitäten 80 % deiner Ergebnisse gebracht haben
  • Vergleich Vormonat - wie dieser Monat im Vergleich zum letzten abschneidet
  • Top-5 Tags - deine aktivsten Kategorien
  • Ideen - Vorschläge, die die KI aus deinem Monat abgeleitet hat
  • Abgeschlossene Projekte - große Erfolge, die es zu feiern gilt

Anhang​

  • Erledigte Aufgaben, Notizen und Ereignisse - die Einträge hinter dem Bericht. Eine lange Liste endet mit einer Zeile, die sagt, wie viele Einträge noch dazukommen
  • Vollständige Tag-Tabelle - jeder Tag, den du in diesem Monat verwendet hast

Monatsberichte ansehen​

So sehen Monatsberichte auf dem iPhone aus. Die Web-App zeigt dieselben Berichte mit einem etwas anderen Layout.

  • Die sechs Zahlen stehen in einem 2x3-Raster. Chronische Aufgaben sind gelb hervorgehoben, wenn es mehr als 20 sind.
  • Einklappbare Blöcke für längere Abschnitte.
  • Links zu den Notizen, Aufgaben und Ereignissen hinter jedem Abschnitt.
  • Zeitraum-Navigation - wechsle mit den Tasten „Zurück“ und „Weiter“ zwischen abgeschlossenen Monaten, oder öffne die Monatsauswahl, um zu einem früheren Monat zu springen. Der aktuelle Monat lässt sich erst öffnen, wenn er vorbei ist.
  • Mit der Kopieren-Taste (Symbol Zwischenablage) kopierst du den ganzen Bericht und kannst ihn überall einfügen.
  • Heute - tippe auf dem iPhone auf Heute, um zum neuesten Monat zurückzuspringen.
  • Suche - auf dem iPhone findet die Suche Text in den Berichten, die auf deinem Gerät gespeichert sind.
  • Automatische Aktualisierung - wird ein neuer Monatsbericht erstellt, aktualisiert sich der Bildschirm von selbst.
  • Kein Bericht für diesen Zeitraum - wählst du einen Monat ohne Bericht, sagt dir die App das und schlägt vor, ein anderes Datum zu probieren.

Sprache der Berichte​

Berichte werden in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst) geschrieben. In der App folgen die Abschnittsüberschriften deiner App-Sprache. Bei Berichten per E-Mail gilt: Ist deine Inhaltssprache eine der 20 Sprachen, in denen es die App gibt, ist die ganze E-Mail samt Betreff in dieser Sprache. Bei anderen Inhaltssprachen verwenden Betreff, Überschriften und Labels deine App-Sprache, und nur die geschriebene Zusammenfassung nutzt deine Inhaltssprache.

Zustellung per E-Mail​

E-Mails zum Monatsbericht haben dieses Betreff-Format: „John, Februar 2026 · 208 Aufgaben, 🟡“. Der Kreis zeigt deinen Burnout-Status: grün, gelb oder rot.

Tipp

Behalte die Burnout-Anzeige im Blick. Gelb oder Rot ist ein Frühwarnsignal und ein guter Moment, dir deine Arbeitslast anzusehen.

Siehe auch​

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