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Monatsberichte

Pro-Plan und höher

Monatsberichte sind in den Plänen Pro und Ultra verfügbar. Free- und Basic-Nutzer bekommen keine Monatsberichte. Siehe Pläne und Preise.

Am 1. jedes Monats (in deiner Zeitzone) erstellt TellDone einen ausführlichen Monatsbericht für den vorigen Monat. Monatsberichte sind der detaillierteste Bericht abgesehen vom Jahresrückblick.

Monatsbericht-Zusammenfassung mit Metriken

Abschnitte​

  • Executive Summary - Top-Erfolge, Haupt-Blocker, Burnout-Status, Fokus für den nächsten Monat.
  • Aktivitäts-Übersicht - Notizen, erstellte und erledigte Aufgaben, Termine und Trends.
  • Schlüsselthemen - die dominanten Themen und Projekte des Monats.
  • Bemerkenswerte Erfolge - abgeschlossene Projekte und Meilensteine, die es zu feiern gilt.
  • Muster und Erkenntnisse - chronische Probleme, Korrelationen, Frühindikatoren, 80/20-Analyse.
  • Tag-Analyse - Top-Tags und wie sie sich über die Wochen verändert haben.
  • Ausblick - empfohlener Fokus und Ideen für den kommenden Monat.

Executive Summary im Detail​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - ein Satz, der den Verlauf des Monats und das Potenzial des nächsten zusammenfasst. Gemacht für den 15-Sekunden-Überblick.
  • Kennzahlen - erledigte Aufgaben, Notizen, Termine und weitere Headline-Zahlen, jeweils mit einer Aufschlüsselung pro Arbeitstag, einem Trend-Pfeil und einem Vergleich zum Vormonat.
  • Top-Erfolge - deine drei größten Erfolge des Monats, jeweils im Format "von [Ausgangspunkt] zu [Stand am Ende]".
  • Haupt-Blocker - das größte Hindernis, dem du begegnet bist, mit Alter in Tagen, Ursache und einer konkreten "Wenn das, dann das"-Maßnahme mit Frist.
  • Burnout-Indikator - eine Fünf-Signal-Checkliste, die deine Arbeitsmuster misst (überfällige Aufgaben wachsen seit 3+ Wochen, Aufgabenverschiebungsrate über 30 %, sinkende Erledigungsrate, abnehmende Sprachnotiz-Frequenz, Lücken bei der Tagesbericht-Erstellung):
    • Grün (OK) - 0-1 Signale ausgelöst, gesundes Tempo, weitermachen
    • Gelb (Aufmerksam) - 2-3 Signale ausgelöst, zeigt Anzeichen von Belastung, vielleicht etwas Tempo rausnehmen
    • Rot (Alarm) - 4-5 Signale ausgelöst, Burnout-Risiko erkannt, aktiv werden
  • Fokus für den nächsten Monat - empfohlene Priorität für den kommenden Monat.

Muster, Erkenntnisse und Projekte​

Monatsbericht - abgeschlossene Projekte

  • Monats-Erzählung - die volle Geschichte deines Monats
  • Chronische Probleme - Aufgaben oder Probleme, die seit mehr als 14 Tagen offen sind, mit Ursachenanalyse und Empfehlungen zur Lösung. Alles, was über 90 Tage liegen geblieben ist, wird zusätzlich mit dem Hinweis markiert, es zu löschen
  • Muster und Korrelationen - Verbindungen zwischen deinen Aktivitäten
  • Verantwortungsbereiche - Aufschlüsselung nach Lebens- und Arbeitsbereichen
  • Frühindikatoren - frühe Signale aufkommender Trends
  • 80/20-Analyse - welche 20 % der Aktivitäten 80 % deiner Ergebnisse gebracht haben
  • Top-5-Tags - deine aktivsten Kategorien
  • Ideen - kreative Vorschläge der KI
  • Abgeschlossene Projekte - größere Errungenschaften, die es zu feiern gilt

Monats-Metriken​

  • Gesamtzahl der Notizen, erstellte und erledigte Aufgaben, Termine
  • Vergleich mit dem vorigen Monat
  • Trend-Indikatoren, die zeigen, ob du dich verbesserst

Monatsberichte in der Web-App und auf dem iPhone ansehen​

Monatsberichte nutzen das strukturierte V2-Rendering mit einer dedizierten "Monatsansicht" sowohl auf app.telldone.app als auch in der iOS-App:

  • Metrik-Kacheln - ein 2x3-Raster (6 Kacheln): erledigte Aufgaben, laufende Aufgaben, überfällige Aufgaben (oben); chronische Aufgaben, Notizen-Anzahl, Termine-Anzahl (unten). Chronische Aufgaben werden gelb hervorgehoben, wenn die Anzahl 20 übersteigt.
  • Executive-Summary-Karte mit Top-Erfolgen, Haupt-Blocker und Burnout-Status.
  • Erzählabschnitte für die volle Monatsgeschichte.
  • Einklappbare Blöcke für chronische Probleme, Muster, abgeschlossene Projekte, Top-Tags und Ideen.
  • Zeitlinien und Links zu den zugrunde liegenden Notizen, Aufgaben und Terminen, die jeden Abschnitt aufgebaut haben.
  • Zeitraum-Navigation - nutze die Vor-/Zurück-Buttons, um zwischen abgeschlossenen Monaten zu wechseln, oder öffne die Monatsauswahl, um irgendwohin zu springen.
  • Der Kopieren-Button (Zwischenablage-Symbol) kopiert den vollständigen Bericht in die Zwischenablage, fertig zum Einfügen in ein Dokument, eine E-Mail oder eine andere App.
  • Auto-Refresh - wenn ein neuer Monatsbericht generiert wird, aktualisiert sich der Bildschirm automatisch über eine WebSocket-Verbindung.
  • "Demnächst"-Platzhalter - öffnest du den aktuellen (laufenden) Monat, siehst du einen "Demnächst"-Platzhalter. Der Bericht erscheint am 1. des Folgemonats.
Hinweis

Lange Monatsberichte werden im Browser progressiv geladen, sodass du die Executive Summary schon lesen kannst, während spätere Abschnitte fertig gerendert werden.

Berichts-Sprache​

Monatsberichte werden in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst) generiert, nicht in deiner Oberflächensprache. Abschnittsüberschriften und E-Mail-Betreff bleiben in deiner Oberflächensprache; der Textkörper ist in deiner Inhaltssprache.

Tipp

Achte auf den Burnout-Indikator. Er prüft fünf konkrete Signale in deinen Arbeitsmustern. Ein gelbes (2-3 Signale) oder rotes (4-5 Signale) Ergebnis ist eine Frühwarnung - ignoriere es nicht.

Siehe auch​

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