Preskoči na glavni sadržaj

Mjesečni izvještaji

Plan Pro i viši

Mjesečni izvještaji dostupni su na planovima Pro i Ultra. Free i Basic korisnici ne dobivaju mjesečne izvještaje. Pogledaj Planovi i cijene.

Prvog dana svakog mjeseca (u tvojoj vremenskoj zoni) TellDone generira opširan mjesečni izvještaj koji obuhvaća prethodni mjesec. Mjesečni izvještaji najdetaljniji su izvještaj uz godišnji pregled.

Sažetak mjesečnog izvještaja s metrikama

U web aplikaciji mjesečni izvještaj koristi mrežu pločica 2x3 na vrhu:

Mjesečni izvještaj na računalu

Odjeljci​

  • Izvršni sažetak - najveće pobjede, glavna prepreka, status sagorijevanja, fokus za sljedeći mjesec.
  • Pregled aktivnosti - bilješke, stvoreni i dovršeni zadaci, događaji i trendovi.
  • Ključne teme - dominantne teme i projekti iz mjeseca.
  • Zapažena postignuća - dovršeni projekti i prekretnice vrijedne slavlja.
  • Obrasci i uvidi - kronični problemi, korelacije, vodeći pokazatelji, analiza 80/20.
  • Analiza oznaka - najčešće oznake i kako su se mijenjale kroz tjedne.
  • Pogled unaprijed - preporučeni fokus i ideje za nadolazeći mjesec.

Izvršni sažetak detaljno​

  • BLUF (glavna poanta na vrhu) - jedna rečenica koja hvata putanju mjeseca i što bi sljedeći mjesec mogao postati. Osmišljeno za pregled od 15 sekundi.
  • Ključne metrike - dovršeni zadaci, bilješke, događaji i drugi glavni brojevi s raščlambom po radnom danu, strelicom trenda i usporedbom s prethodnim mjesecom.
  • Najveće pobjede - tvoja tri najveća postignuća mjeseca, svako uokvireno kao "od [stanja na početku] do [stanja na kraju]".
  • Glavna prepreka - najveća prepreka s kojom si se suočio, s njezinom starošću u danima, temeljnim uzrokom i konkretnom radnjom "ako ovo, onda ono" s rokom.
  • Pokazatelj sagorijevanja - AI čita tvoje obrasce aktivnosti za taj mjesec (stvari poput zakašnjelih zadataka, stope dovršavanja i učestalosti snimanja) i dodjeljuje status:
    • Zelena (U redu) - zdrav tempo, nastavi
    • Žuta (Oprez) - pokazuje znakove napora, razmisli o usporavanju
    • Crvena (Uzbuna) - otkriven rizik od sagorijevanja, poduzmi nešto
  • Fokus za sljedeći mjesec - preporučeni prioritet za nadolazeći mjesec.

Obrasci, uvidi i projekti​

Dovršeni projekti u mjesečnom izvještaju

  • Narativ mjeseca - cijela priča tvog mjeseca
  • Kronični problemi - zadaci ili problemi na čekanju dulje od 14 dana, s analizom temeljnog uzroka i preporukama za rješavanje. Sve što visi dulje od 90 dana označava se prijedlogom za brisanje
  • Obrasci i korelacije - veze između tvojih aktivnosti
  • Područja odgovornosti - raščlamba po životnim i radnim područjima
  • Vodeći pokazatelji - rani signali trendova u nastajanju
  • Analiza 80/20 - kojih je 20 % aktivnosti proizvelo 80 % tvojih rezultata
  • Top 5 oznaka - tvoje najaktivnije kategorije
  • Ideje - kreativni prijedlozi koje generira AI
  • Dovršeni projekti - velika postignuća vrijedna slavlja

Mjesečne metrike​

  • Ukupno bilješki, stvoreni i dovršeni zadaci, događaji
  • Usporedba s prethodnim mjesecom
  • Pokazatelji trenda koji prikazuju napreduješ li

Pregled mjesečnih izvještaja u web aplikaciji i na iPhoneu​

Mjesečni izvještaji koriste strukturirani prikaz V2 s posebnim "mjesečnim prikazom" i na app.telldone.app i u iOS aplikaciji:

  • Pločice metrika - mreža 2x3 (6 pločica): dovršeni zadaci, zadaci u tijeku, zakašnjeli zadaci (gornji red); kronični zadaci, broj bilješki, broj događaja (donji red). Kronični zadaci istaknuti su žutom kad broj prijeđe 20.
  • Kartica izvršnog sažetka s najvećim pobjedama, glavnom preprekom i statusom sagorijevanja.
  • Narativni odjeljci za cijelu priču mjeseca.
  • Sažimljivi blokovi za kronične probleme, obrasce, dovršene projekte, najčešće oznake i ideje.
  • Vremenske crte i poveznice na temeljne bilješke, zadatke i događaje koji su izgradili svaki odjeljak.
  • Navigator razdoblja - upotrijebi gumbe prethodno i sljedeće za kretanje između dovršenih mjeseci ili otvori birač mjeseca da skočiš bilo kamo.
  • Gumb za kopiranje (ikona međuspremnika) kopira cijeli izvještaj na tvoj međuspremnik, spreman za lijepljenje u dokument, e-mail ili drugu aplikaciju.
  • Automatsko osvježavanje - kad se generira novi mjesečni izvještaj, zaslon se automatski osvježava preko WebSocket veze.
  • Rezervirano mjesto "Uskoro" - ako otvoriš trenutni mjesec (u tijeku), vidiš rezervirano mjesto "Uskoro". Izvještaj se pojavljuje 1. dan sljedećeg mjeseca.
napomena

Dugi mjesečni izvještaji učitavaju se postupno u pregledniku, pa možeš početi čitati izvršni sažetak dok se kasniji odjeljci dovršavaju.

Jezik izvještaja​

Mjesečni izvještaji generiraju se na tvom jeziku sadržaja (jeziku kojim govoriš), a ne na jeziku sučelja. Cijeli izvještaj je na tvom jeziku sadržaja, uključujući naslove odjeljaka. Samo predmet e-pošte ostaje na jeziku tvoje aplikacije.

savjet

Obrati pozornost na pokazatelj sagorijevanja. To je AI čitanje tvojih nedavnih obrazaca rada, a ne fiksna formula. Žuti ili crveni rezultat je rano upozorenje - nemoj ga zanemariti.

Pogledaj i​

Posljednja izmjena