Ga naar hoofdinhoud

Maandrapporten

Pro-abonnement en hoger

Maandrapporten zijn beschikbaar op de Pro- en Ultra-abonnementen. Free- en Basic-gebruikers krijgen geen maandrapporten. Zie Abonnementen en prijzen.

Op de 1e van elke maand (in jouw tijdzone) genereert TellDone een lange-vorm-maandrapport over de afgelopen maand. Maandrapporten zijn het meest gedetailleerde rapport, op de jaarrecensie na.

Samenvatting maandrapport met statistieken

Secties​

  • Executive Summary - top-overwinningen, belangrijkste blokkade, burn-outstatus, focus voor volgende maand.
  • Activiteitenoverzicht - notities, aangemaakte en voltooide taken, afspraken en trends.
  • Belangrijkste thema's - de dominante onderwerpen en projecten van de maand.
  • Notabele prestaties - voltooide projecten en mijlpalen die het vieren waard zijn.
  • Patronen en inzichten - chronische problemen, correlaties, leading indicators, 80/20-analyse.
  • Tag-analyse - top tags en hoe ze door de weken heen verschoven.
  • Vooruitkijken - aanbevolen focus en ideeën voor de komende maand.

Executive summary in detail​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - één zin die de richting van de maand vangt en wat volgende maand kan worden. Bedoeld voor een scan van 15 seconden.
  • Belangrijkste cijfers - voltooide taken, notities, afspraken en andere kopgetallen, met een uitsplitsing per werkdag, een trendpijl en een vergelijking met de vorige maand.
  • Top wins - je drie grootste prestaties van de maand, elk geformuleerd als "van [stand bij het begin] naar [stand bij het einde]".
  • Belangrijkste blokkade - het grootste obstakel waarmee je te maken kreeg, met de leeftijd in dagen, de grondoorzaak en een concrete "als dit, dan dat"-actie met deadline.
  • Burn-outindicator - een checklist van vijf signalen die je werkpatronen meet (achterstallige taken die 3+ weken groeien, taakuitstel-percentage boven 30%, dalende voltooiingsgraad, afnemende frequentie van spraaknotities, gaten in dagrapport-generatie):
    • Groen (OK) - 0-1 signalen, gezond tempo, ga door
    • Geel (Watch) - 2-3 signalen, tekenen van spanning, overweeg gas terug te nemen
    • Rood (Alert) - 4-5 signalen, risico op burn-out gedetecteerd, onderneem actie
  • Focus voor volgende maand - aanbevolen prioriteit voor de komende maand.

Patronen, inzichten en projecten​

Maandrapport voltooide projecten

  • Maandverhaal - het volledige verhaal van je maand
  • Chronische problemen - taken of problemen die al meer dan 14 dagen in behandeling zijn, met grondoorzaakanalyse en aanbevelingen om ze op te lossen. Alles wat al meer dan 90 dagen blijft hangen, krijgt een markering met het advies om het te verwijderen
  • Patronen en correlaties - verbanden tussen je activiteiten
  • Verantwoordelijkheidsgebieden - uitsplitsing per leef- en werkgebied
  • Leading indicators - vroege signalen van opkomende trends
  • 80/20-analyse - welke 20% van de activiteiten 80% van je resultaten leverde
  • Top-5 tags - je meest actieve categorieen
  • Ideeen - creatieve suggesties die door AI worden gegenereerd
  • Voltooide projecten - belangrijke prestaties die het vieren waard zijn

Maandstatistieken​

  • Totaal aan notities, aangemaakte en voltooide taken, afspraken
  • Vergelijking met de voorgaande maand
  • Trend-indicatoren die laten zien of je verbetert

Maandrapporten bekijken in de web-app en op de iPhone​

Maandrapporten gebruiken de gestructureerde V2-rendering met een speciale "maandweergave" op zowel app.telldone.app als de iOS-app:

  • Statistiektegels - een 2x3-raster (6 tegels): afgeronde taken, taken in behandeling, achterstallige taken (bovenste rij); chronische taken, aantal notities, aantal afspraken (onderste rij). Chronische taken worden geel gemarkeerd wanneer het aantal boven 20 uitkomt.
  • Executive summary-kaart met top wins, belangrijkste blokkade en burn-outstatus.
  • Narratiefsecties voor het volledige maandverhaal.
  • Inklapbare blokken voor chronische problemen, patronen, voltooide projecten, top tags en ideeën.
  • Tijdlijnen en links naar de onderliggende notities, taken en afspraken die elke sectie hebben opgebouwd.
  • Periodenavigator - gebruik vorige- en volgendeknoppen om tussen voltooide maanden te wisselen, of open de maandkiezer om overal naartoe te springen.
  • De kopieerknop (klembordpictogram) kopieert het hele rapport naar je klembord, klaar om in een document, e-mail of andere app te plakken.
  • Auto-refresh - wanneer er een nieuw maandrapport wordt gegenereerd, wordt het scherm automatisch ververst via een WebSocket-verbinding.
  • "Up next"-placeholder - als je de huidige (lopende) maand opent, zie je een "Up next"-placeholder. Het rapport verschijnt op de 1e van de volgende maand.
notitie

Lange maandrapporten laden progressief in de browser, zodat je de executive summary al kunt lezen terwijl latere secties nog renderen.

Rapporttaal​

Maandrapporten worden gegenereerd in je inhoudstaal (de taal die je spreekt), niet je UI-taal. Sectiekoppen en e-mailonderwerpen blijven in je UI-taal; de bodytekst is in je inhoudstaal.

tip

Let op de burn-outindicator. Hij controleert vijf concrete signalen in je werkpatronen. Een geel (2-3 signalen) of rood (4-5 signalen) resultaat is een vroege waarschuwing - negeer die niet.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op