Ga naar hoofdinhoud

Jaarrapporten

Pro-abonnement en hoger

Jaarrapporten zijn beschikbaar op de Pro- en Ultra-abonnementen. Free- en Basic-gebruikers krijgen geen jaarrapporten. Zie Abonnementen en prijzen.

Op 1 januari genereert TellDone een jaarrecensie van je hele jaar. Het is het grootste rapport dat TellDone produceert - het beslaat elke maand van je TellDone-historie voor het jaar en is opgebouwd uit je maandrapporten.

Secties​

  • Year in Review - het bepalende verhaal van je jaar.
  • Top thema's - dominante onderwerpen en projecten over alle twaalf maanden.
  • Belangrijke prestaties - je meest significante prestaties en waarom ze er op de lange termijn toe doen.
  • Activiteitspatronen - ritmes, seizoensgebondenheid en hoe je werk verschoof.
  • Smart Context-evolutie - hoe je tags, projecten en prioriteiten door het jaar heen evolueerden.
  • Tag-universum - top tags op frequentie en verschuivingen per kwartaal.
  • Jaar-op-jaar - vergelijking met voorgaande jaren (indien beschikbaar).
  • Vooruitblik - strategische prioriteiten en prognoses voor volgend jaar.

Het jaar in cijfers​

Een samenvattingstabel bovenaan toont je totalen voor het jaar:

  • Voltooide taken en gemiddeld per maand
  • Aangemaakte notities
  • Geplande afspraken
  • Vastgelegde ideeën (indien aanwezig)

AI-narratief​

De AI-analyse neemt een strategisch perspectief in:

  • Jaar in review - het bepalende verhaal van je jaar in 5-7 punten
  • Top prestaties - je 3-5 meest significante prestaties en waarom ze er op de lange termijn toe doen
  • Onopgeloste kwesties - problemen die het hele jaar bleven bestaan
  • Patronen en trends - terugkerende thema's die zich over maanden uitstrekken, seizoensritmes
  • Idee-clusters - creatieve thema's die uit je ideeën zijn ontstaan
  • Wat verbeterde - gebieden waarin je groeide ten opzichte van het begin van het jaar
  • Wat te stoppen - gewoonten of activiteiten die je niet dienden
  • Forecast - waar het naartoe gaat op basis van het huidige traject
  • Strategische prioriteiten voor volgend jaar - top 3 aanbevolen prioriteiten met hoe je succes meet

Data-appendices​

Na het narratief bevat het rapport automatisch gegenereerde appendices:

  • Maandelijkse dynamiek - tabel per maand met voltooide taken, openstaande taken, notities, afspraken en trendpijlen
  • Kwartaalanalyse - vergelijking van Q1 t/m Q4 op productiviteitsstatistieken
  • Chronische taken - taken die meer dan 90 dagen openstaan (een strengere grens dan de 14 dagen die maandrapporten hanteren)
  • Ideeen van het jaar - alle notities van het type idee gegroepeerd per maand
  • Tags van het jaar - top 20 tags op frequentie

Anders dan maandrapporten bevatten jaarrapporten geen burn-outdetectie, verantwoordelijkheidsgebieden of 80/20-analyse. De focus is strategisch en op de lange termijn, niet de wekelijkse koerscorrectie.

Hoe het is opgebouwd​

Het jaarrapport is een tweefasendocument:

  1. Code-secties - deterministische tabellen en statistieken berekend uit je ruwe data
  2. LLM-narratief - door AI gegenereerde strategische analyse opgebouwd uit al je maandrapporten

De AI ontvangt elk maandrapport van het jaar als context, zodat het patronen kan identificeren die zich over de hele twaalf maanden uitstrekken.

Jaarrapporten bekijken in de web-app en op de iPhone​

Jaarrapporten worden weergegeven als doorlopend markdown - een narratief document in plaats van een gestructureerde tegel-indeling. Het rapport bevat de jaar-in-getallen-overzichtstabel, de AI-narratiefsecties en data-appendices (maandelijkse dynamiek, kwartaalanalyse, chronische taken, ideeën, tags) die in volgorde doorlopen.

  • Periodenavigator - gebruik vorige- en volgendeknoppen om tussen jaren te wisselen, of open de jaarkiezer om naar een jaar te springen.
  • De kopieerknop (klembordpictogram) kopieert het hele rapport naar je klembord, klaar om in een document, e-mail of andere app te plakken.
  • Auto-refresh - wanneer het jaarrapport wordt gegenereerd, wordt het scherm automatisch ververst.
  • "Up next"-placeholder - als je het huidige (lopende) jaar opent, zie je een "Up next"-placeholder. Het rapport verschijnt op 1 januari van het volgende jaar.

Jaarrapporten bekijken:

  1. Ga naar het tabblad Rapporten
  2. Selecteer Jaar
  3. Gebruik de navigatorknoppen of de jaarkiezer om tussen jaren te wisselen

Rapporttaal​

Jaarrapporten worden gegenereerd in je inhoudstaal (de taal die je spreekt), niet je UI-taal. Sectiekoppen en e-mailonderwerpen blijven in je UI-taal; de bodytekst is in je inhoudstaal.

E-maillevering​

Als je e-mailrapporten hebt ingeschakeld, wordt het jaarrapport op 1 januari samen met je andere rapporten naar je inbox gestuurd.

  1. Ga naar Instellingen > E-mailrapporten
  2. Schakel Jaarlijks rapportlevering in
  3. Het rapport wordt naar je accountmail gestuurd

De e-mail bevat dezelfde volledige inhoud als het in-app rapport, met markdown gerenderd als HTML.

tip

Het jaarrapport werkt het beste wanneer je TellDone consistent hebt gebruikt. Hoe meer maandrapporten beschikbaar, hoe rijker de jaarlijkse analyse. Zelfs een gedeeltelijk jaar levert nuttige inzichten op, omdat het systeem terugvalt op weekrapporten als maandrapporten niet beschikbaar zijn.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op