Preskočiť na hlavný obsah

Ročné reporty

Plán Pro a vyšší

Ročné reporty sú k dispozícii v plánoch Pro a Ultra. Free a Basic používatelia ročné reporty nedostávajú. Pozri Plány a ceny.

  1. januára TellDone generuje ročné review tvojho celého roka. Je to najväčší report, ktorý TellDone produkuje - pokrýva každý mesiac tvojej histórie v TellDone za daný rok a je postavený z tvojich mesačných reportov.

Sekcie

  • Rok v review - definujúci príbeh tvojho roka.
  • Top témy - dominantné témy a projekty naprieč všetkými dvanástimi mesiacmi.
  • Veľké úspechy - tvoje najvýznamnejšie úspechy a prečo dlhodobo záležia.
  • Vzorce aktivity - rytmy, sezónnosť a ako sa tvoja práca menila.
  • Vývoj Smart Context - ako sa tvoje tagy, projekty a priority vyvíjali počas roka.
  • Vesmír tagov - top tagy podľa frekvencie a posuny naprieč štvrťrokmi.
  • Medziročne - porovnanie s predchádzajúcimi rokmi (keď sú dostupné).
  • Pohľad dopredu - strategické priority a prognózy na ďalší rok.

Rok v číslach

Súhrnná tabuľka na vrchu zobrazuje tvoje súčty za rok:

  • Dokončené úlohy a priemer na mesiac
  • Vytvorené poznámky
  • Naplánované udalosti
  • Zachytené nápady (ak nejaké)

AI naratív

AI analýza zaberá strategickú perspektívu:

  • Rok v review - definujúci príbeh tvojho roka v 5-7 bodoch
  • Top úspechy - tvoje 3-5 najvýznamnejších úspechov a prečo dlhodobo záležia
  • Nevyriešené problémy - problémy, ktoré pretrvávali počas roka
  • Vzorce a trendy - opakujúce sa témy naprieč mesiacmi, sezónne rytmy
  • Klastre nápadov - kreatívne témy, ktoré vznikli z tvojich nápadov
  • Čo sa zlepšilo - oblasti, kde si rástol oproti začiatku roka
  • Čo prestať robiť - návyky alebo aktivity, ktoré ti neslúžili
  • Prognóza - kam veci smerujú podľa aktuálnej trajektórie
  • Strategické priority na ďalší rok - top 3 odporúčané priority s tým, ako merať úspech

Dátové prílohy

Po naratíve report obsahuje automaticky generované prílohy:

  • Mesačná dynamika - tabuľka mesiac po mesiaci s dokončenými úlohami, čakajúcimi úlohami, poznámkami, udalosťami a šípkami trendov
  • Štvrťročná analýza - porovnanie Q1 až Q4 metrík produktivity
  • Chronické úlohy - úlohy, ktoré sú čakajúce viac ako 90 dní (prísnejší prah ako 14 dní v mesačných reportoch)
  • Nápady roka - všetky poznámky typu nápad zoskupené podľa mesiacov
  • Tagy roka - top 20 tagov podľa frekvencie

Na rozdiel od mesačných reportov ročné reporty neobsahujú detekciu vyhorenia, oblasti zodpovednosti ani 80/20 analýzu. Fokus je strategický a dlhodobý, nie korekcia kurzu z týždňa na týždeň.

Ako sa stavia

Ročný report je dvojfázový dokument:

  1. Code sekcie - deterministické tabuľky a metriky vypočítané z tvojich raw dát
  2. LLM naratív - AI generovaná strategická analýza postavená zo všetkých tvojich mesačných reportov

AI dostáva každý mesačný report z roka ako kontext, takže dokáže identifikovať vzorce, ktoré pokrývajú celých dvanásť mesiacov.

Prezeranie ročných reportov vo webovej aplikácii a na iPhone

Ročné reporty sa zobrazujú ako plynúci markdown - naratívny dokument, nie štruktúrované rozloženie s dlaždicami. Report obsahuje tabuľku súhrnu roka v číslach, sekcie AI naratívu a dátové prílohy (mesačná dynamika, štvrťročná analýza, chronické úlohy, nápady, tagy) plynúce za sebou.

  • Navigátor obdobia - použi tlačidlá predchádzajúce a ďalšie na pohyb medzi rokmi alebo otvor výber roka a skoč na akýkoľvek rok.
  • Tlačidlo kopírovania (ikona schránky) kopíruje plný report do schránky, pripravený na vloženie do dokumentu, e-mailu alebo inej aplikácie.
  • Auto-refresh - keď sa vygeneruje ročný report, obrazovka sa automaticky obnoví.
  • Placeholder "Čoskoro" - ak otvoríš aktuálny (prebiehajúci) rok, uvidíš placeholder "Čoskoro". Report sa objaví 1. januára nasledujúceho roka.

Ako prezerať ročné reporty:

  1. Choď na kartu Reporty
  2. Vyber Rok
  3. Použi tlačidlá navigátora alebo výber roka na prepínanie medzi rokmi

Jazyk reportu

Ročné reporty sa generujú v tvojom obsahovom jazyku (jazyku, ktorým hovoríš), nie v jazyku UI. Názvy sekcií a predmety e-mailov zostávajú v jazyku UI; telo textu je v tvojom obsahovom jazyku.

Doručenie e-mailom

Ak máš zapnuté e-mailové reporty, ročný report sa doručí do schránky 1. januára spolu s ostatnými reportmi.

  1. Choď do Nastavenia > E-mailové reporty
  2. Zapni doručovanie ročného reportu
  3. Report sa odošle na e-mail tvojho účtu

E-mail obsahuje rovnaký plný obsah ako report v aplikácii, s markdownom vykresleným ako HTML.

tip

Ročný report funguje najlepšie, keď si používal TellDone konzistentne. Čím viac dostupných mesačných reportov, tým bohatšia ročná analýza. Aj čiastočný rok produkuje užitočné postrehy, keďže systém v prípade potreby siahne po týždenných reportoch, ak mesačné nie sú dostupné.

Pozri tiež