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Jahresberichte

Pro-Plan und höher

Jahresberichte sind in den Plänen Pro und Ultra verfügbar. Free- und Basic-Nutzer bekommen keine Jahresberichte. Siehe Pläne und Preise.

Am 1. Januar erstellt TellDone einen Jahresrückblick auf dein gesamtes Jahr. Es ist der größte Bericht, den TellDone produziert - er deckt jeden Monat deiner TellDone-Historie für das Jahr ab und wird aus deinen Monatsberichten aufgebaut.

Abschnitte​

  • Jahresrückblick - die prägende Geschichte deines Jahres.
  • Top-Themen - dominante Themen und Projekte über alle zwölf Monate hinweg.
  • Größte Erfolge - deine wichtigsten Errungenschaften und warum sie langfristig zählen.
  • Aktivitätsmuster - Rhythmen, Saisonalität und wie sich deine Arbeit verändert hat.
  • Smart-Context-Entwicklung - wie sich deine Tags, Projekte und Prioritäten im Lauf des Jahres entwickelt haben.
  • Tag-Universum - Top-Tags nach Häufigkeit und Verschiebungen über die Quartale.
  • Jahresvergleich - Vergleich zu vergangenen Jahren (sofern verfügbar).
  • Ausblick - strategische Prioritäten und Prognosen für das nächste Jahr.

Das Jahr in Zahlen​

Eine Zusammenfassungstabelle oben zeigt deine Jahres-Summen:

  • Erledigte Aufgaben und Durchschnitt pro Monat
  • Erstellte Notizen
  • Geplante Termine
  • Erfasste Ideen (sofern vorhanden)

KI-Erzählung​

Die KI-Analyse nimmt eine strategische Perspektive ein:

  • Jahresrückblick - die prägende Geschichte deines Jahres in 5-7 Punkten
  • Top-Erfolge - deine 3-5 wichtigsten Errungenschaften und warum sie langfristig zählen
  • Ungelöste Themen - Probleme, die das ganze Jahr über bestanden
  • Muster und Trends - wiederkehrende Themen, die sich über Monate ziehen, saisonale Rhythmen
  • Ideen-Cluster - kreative Themen, die aus deinen Ideen entstanden sind
  • Was sich verbessert hat - Bereiche, in denen du im Vergleich zum Jahresanfang gewachsen bist
  • Was du bleiben lassen solltest - Gewohnheiten oder Aktivitäten, die dir nicht gut getan haben
  • Prognose - wohin die Reise auf der aktuellen Bahn geht
  • Strategische Prioritäten für nächstes Jahr - die Top 3 empfohlenen Prioritäten und wie du Erfolg misst

Datenanhang​

Nach der Erzählung enthält der Bericht automatisch generierte Anhänge:

  • Monats-Dynamik - Monat-für-Monat-Tabelle mit erledigten Aufgaben, offenen Aufgaben, Notizen, Terminen und Trend-Pfeilen
  • Quartalsanalyse - Vergleich der Produktivitätsmetriken Q1 bis Q4
  • Chronische Aufgaben - Aufgaben, die über 90 Tage offen sind (strengere Schwelle als die 14 Tage in den Monatsberichten)
  • Ideen des Jahres - alle Ideen-Notizen nach Monat gruppiert
  • Tags des Jahres - Top 20 Tags nach Häufigkeit

Anders als Monatsberichte enthalten Jahresberichte keine Burnout-Erkennung, keine Verantwortungsbereiche und keine 80/20-Analyse. Der Blick ist strategisch und langfristig, nicht auf die wöchentliche Kurskorrektur ausgerichtet.

Wie er entsteht​

Der Jahresbericht ist ein zweistufiges Dokument:

  1. Code-Abschnitte - deterministische Tabellen und Metriken, aus deinen Rohdaten berechnet
  2. LLM-Erzählung - KI-generierte strategische Analyse, aufgebaut aus allen deinen Monatsberichten

Die KI bekommt jeden Monatsbericht des Jahres als Kontext und kann so Muster erkennen, die sich über alle zwölf Monate erstrecken.

Jahresberichte in der Web-App und auf dem iPhone ansehen​

Jahresberichte werden als fließendes Markdown gerendert - ein narratives Dokument statt eines strukturierten Kachel-Layouts. Der Bericht enthält die Jahres-in-Zahlen-Übersichtstabelle, die KI-Erzählabschnitte und Daten-Anhänge (monatliche Dynamik, Quartalsanalyse, chronische Aufgaben, Ideen, Tags) in Reihenfolge.

  • Zeitraum-Navigation - nutze die Vor-/Zurück-Buttons, um zwischen Jahren zu wechseln, oder öffne die Jahresauswahl, um zu einem beliebigen Jahr zu springen.
  • Der Kopieren-Button (Zwischenablage-Symbol) kopiert den vollständigen Bericht in die Zwischenablage, fertig zum Einfügen in ein Dokument, eine E-Mail oder eine andere App.
  • Auto-Refresh - wenn der Jahresbericht generiert wird, aktualisiert sich der Bildschirm automatisch.
  • "Demnächst"-Platzhalter - öffnest du das aktuelle (laufende) Jahr, siehst du einen "Demnächst"-Platzhalter. Der Bericht erscheint am 1. Januar des Folgejahres.

So zeigst du Jahresberichte an:

  1. Geh zum Tab Berichte
  2. Wähle Jahr
  3. Nutze die Navigations-Buttons oder die Jahresauswahl, um zwischen Jahren zu wechseln

Berichts-Sprache​

Jahresberichte werden in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst) generiert, nicht in deiner Oberflächensprache. Abschnittsüberschriften und E-Mail-Betreff bleiben in deiner Oberflächensprache; der Textkörper ist in deiner Inhaltssprache.

E-Mail-Zustellung​

Wenn du E-Mail-Berichte aktiviert hast, wird der Jahresbericht am 1. Januar zusammen mit deinen anderen Berichten in dein Postfach geschickt.

  1. Geh zu Einstellungen > E-Mail-Berichte
  2. Aktiviere die Zustellung des Jahresberichts
  3. Der Bericht wird an deine Konto-E-Mail-Adresse geschickt

Die E-Mail enthält denselben vollständigen Inhalt wie der In-App-Bericht, mit Markdown als HTML gerendert.

Tipp

Der Jahresbericht funktioniert am besten, wenn du TellDone konsistent genutzt hast. Je mehr Monatsberichte verfügbar sind, desto reichhaltiger die Jahresanalyse. Auch ein Teiljahr liefert nützliche Einblicke - das System greift auf Wochenberichte zurück, wenn keine Monatsberichte vorliegen.

Siehe auch​

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