Sprachnotizen aufnehmen

Sprich, und TellDone macht aus deinen Worten strukturierte Notizen, Aufgaben und Ereignisse.

Zwei Aufnahmemodi

• Tippen (Standard): Tippe aufs Mikrofon, um zu starten, und tippe noch einmal, um zu stoppen.
• Halten: Halte das Mikrofon gedrückt, während du sprichst, und lass los, um zu stoppen.

Während der Aufnahme

• Ein Timer zeigt, wie lange du schon aufnimmst
• Die Aufnahme läuft im Hintergrund weiter - du kannst zu einer anderen App wechseln
• Auf dem iPhone erscheint der Aufnahmestatus in der Dynamic Island (iPhone 14 Pro und neuer) und auf dem Sperrbildschirm, mit einer Stopp-Taste.
• Sehr kurze Aufnahmen werden nicht hochgeladen: Du siehst Aufnahme zu kurz.

Hört TellDone während der Aufnahme etwa eine Minute lang keine Stimme, bekommst du die Mitteilung Keine Stimme zu hören, die anbietet, die Aufnahme zu beenden (berühre und halte sie, um die Taste Aufnahme stoppen zu sehen). Solange die Stille anhält, kommt sie alle 5 Minuten erneut, und jede neue ersetzt die vorherige. Gleichzeitig erscheint Keine Stimme zu hören auf dem Bildschirm Aufnehmen, und die Anzeige in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm wird orange. Stille allein beendet nie eine Aufnahme.

Nach dem Hochladen wird aus einer Aufnahme ohne Stimme oder ohne erkennbare Wörter nie eine Notiz, und sie verbraucht auch keine. Die ersten 3 solcher Aufnahmen pro Tag (nach deinem lokalen Tag) verbrauchen keinen Upload und keine Transkriptionsminuten, und dauert eine dieser 3 mindestens 10 Sekunden, bekommst du einen Hinweis in deinem Posteingang. Ab der 4. am selben Tag zählen sie als Upload und können Minuten verbrauchen, und es wird kein Hinweis gesendet.

Audioqualität

TellDone optimiert das Audio für Sprache: Aufnahmen werden komprimiert, und Stille wird automatisch entfernt. AirPods und andere Bluetooth-Headsets funktionieren gut.

Nach der Aufnahme

Nachdem du die Aufnahme beendet hast, zeigt der Bildschirm Aufnehmen den Fortschritt:

1. Wird gespeichert… - die Aufnahme wird auf deinem iPhone gespeichert
2. Wird hochgeladen… - das Audio wird an TellDone gesendet
3. Wird verarbeitet… - TellDone bearbeitet deine Notiz. Darunter siehst du den aktuellen Schritt: Sprache wird transkribiert…, Inhalt wird analysiert…, dann Aufgaben & Ereignisse werden extrahiert…

Wenn du die Apple-Spracherkennung nutzt, erscheint vor dem Hochladen einige Sekunden lang Wird transkribiert…. Ohne Verbindung siehst du Offline gespeichert, wird automatisch hochgeladen, und die Aufnahme wird hochgeladen, sobald du wieder online bist.

Nach dem Hochladen dauert die Verarbeitung bei einigen Minuten Audio meist unter einer Minute, bei einer 30-Minuten-Aufnahme etwa 1 bis 2 Minuten und bei einer einstündigen Aufnahme 2 bis 4 Minuten.

Wenn nichts passiert

Hat TellDone 30 Sekunden lang nichts gehört, erscheint eine Karte Noch kein Ergebnis. Tippe auf Status prüfen, um zu sehen, wo deine Notiz gerade steht.

Ist die Verarbeitung abgeschlossen, hat TellDone Folgendes erstellt:

• Eine Notiz mit einem KI-generierten Titel und einer Zusammenfassung
• Einen Notiztyp - automatisch zugeordnet
• Bis zu 5 Tags, wobei vorhandene Tags wiederverwendet werden
• Eine Aufgabe für jeden Punkt, mit Priorität und, wenn du eine nennst, einer Frist
• Ein Ereignis für jeden erwähnten Termin, mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmern
• Das Originalaudio, das du in der Notiz abspielen kannst

Es gibt keine feste Obergrenze für Aufgaben oder Ereignisse pro Aufnahme.

Die Karte Letzte Notiz auf dem Bildschirm Aufnehmen zeigt deine neueste Notiz. Tippe auf die Karte, um die Notiz zu öffnen, oder wische sie weg. Um sie dauerhaft auszublenden, schalte Letzte Notiz auf dem Aufnahmebildschirm anzeigen in Einstellungen > Aufnahme & KI aus.

Texteingabe

Um stattdessen zu tippen, tippe auf dem Bildschirm Aufnehmen auf Textnotiz.

• Die Tastatur öffnet sich, mit den Tasten Einsetzen und Senden darüber
• Um neu anzufangen, tippe auf das Kreuz im Textfeld (Text löschen). Überlegst du es dir anders, tippe auf Rückgängig, um den Text zurückzubekommen
• Tippe auf die Kopfzeile des Eingabefelds oder wische sie nach unten, um es einzuklappen, ohne deinen Text zu verlieren
• Text durchläuft dieselbe KI-Analyse wie Sprache

Audiodateien mit TellDone teilen

Du kannst vorhandene Audioaufnahmen aus jeder App an TellDone schicken, die das iOS-Menü „Teilen“ unterstützt (Sprachmemos, Dateien, Mail, Nachrichten, Telegram und andere).

1. Öffne die Audiodatei in einer beliebigen App
2. Tippe auf Teilen und wähle TellDone
3. Ein kurzer Bestätigungsbildschirm zeigt den Dateinamen und das Label Audioaufnahme, mit den Tasten Speichern und Abbrechen
4. Die Datei wird hochgeladen und genau wie eine normale Aufnahme verarbeitet

Unterstützte Formate: m4a, mp3, wav, caf, aiff und die meisten anderen Audioformate (iOS-Sprachnachrichten, Audioanhänge in Mail, verlustfreie Sprachmemos).

Größenlimit: bis zu 100 MB (etwa 90 Minuten komprimiertes Audio, zum Beispiel eine Sprachmemos-Aufnahme). Größere Dateien lösen die Meldung „Audiodatei zu groß (max. 100 MB)“ aus.

Die Limits deines Plans gelten weiterhin. Das Größenlimit von 100 MB ist unabhängig von den Limits deines Plans. Auch für importiertes Audio gelten die maximale Aufnahmedauer deines Plans (Free 5 Min., Basic 10, Pro 60, Ultra 90) und dein monatliches Notizkontingent. Eine 30-Minuten-Datei, die du mit Free teilst, ist also länger, als der Plan erlaubt, und wird nicht verarbeitet (du siehst Aufnahme überschreitet dein Plan-Limit).

Die entstehende Notiz verhält sich genau wie eine, die du in der App aufgenommen hast, einschließlich Transkription, KI-Analyse, Aufgaben und Ereignissen. Über denselben Eintrag im Menü „Teilen“ kannst du auch reinen Text und URLs senden.

Verkettete Aufnahme mit der Apple Watch (Pro und Ultra)

In den Plänen Pro und Ultra kann die TellDone-App auf der Apple Watch bis zu 60 Minuten aufnehmen, indem sie bis zu sechs Segmente von je 10 Minuten verkettet. Lange Sitzungen werden auf dem iPhone zu einer einzigen Notiz zusammengefügt.

So läuft eine verkettete Sitzung ab:

1. Du startest die Aufnahme auf der Watch wie gewohnt
2. Jedes Segment dauert bis zu 10 Minuten
3. Kurz vor dem Ende eines Segments gibt die Watch einen Haptik-Impuls und zeigt Aufnahme endet bald mit Weiter und Beenden
4. Tippe auf Weiter, um sofort das nächste Segment zu starten, oder auf Beenden, um abzuschließen
5. Verpasst du es und die Aufnahme stoppt, fragt die Watch Aufnahme fortsetzen? Tippe auf Aufnahme fortsetzen, um weiterzumachen, oder auf Beenden
6. Hast du das Limit deines Plans erreicht, zeigt die Watch Plan-Limit nur mit Beenden
7. Wenn du stoppst, werden alle Segmente auf dem iPhone zu einer Notiz zusammengefügt

Plan-Limits für die Watch

Bei Free und Basic nimmt die Watch ein einzelnes Segment auf (Free 5 Min., Basic 10 Min.) - ohne Verkettung. Pro und Ultra begrenzen verkettete Watch-Sitzungen beide auf insgesamt 60 Minuten, obwohl Ultra auf dem iPhone 90 Minuten erlaubt.

Die vollständige Einrichtung und Nutzung der Apple Watch findest du unter Apple Watch.

Folgeaufnahmen

Eine Folgeaufnahme ändert ein bestehendes Element: Sie kann eine Aufgabe abschließen, ein Ereignis verschieben oder eine Frist verlegen, alles per Sprache.

So nimmst du eine Folgeaufnahme auf

Du kannst eine Folgeaufnahme bei jeder Notiz, Aufgabe oder jedem Ereignis starten.

1. Öffne eine Notiz, eine Aufgabe oder ein Ereignis und tippe direkt unter der Zusammenfassung oder Beschreibung auf Per Sprache ergänzen. Oder wische in der Liste Notizen, Aufgaben oder Ereignisse über die Zeile des Elements nach rechts
2. Die Aufnahme startet sofort. Sag deine Aktualisierung und beende die Aufnahme

Per Sprache ergänzen nimmt nur Sprache an. Die Aufnahme bleibt mit dem Element verknüpft, das du aktualisierst, damit TellDone weiß, welches Element es ändern soll. Die Aufnahmetaste und Text, den du auf dem Bildschirm Aufnehmen tippst, starten immer eine neue, eigene Notiz.

Änderungen aus einer Folgeaufnahme erscheinen im Abschnitt Änderungen des Elements, wo du sie rückgängig machen kannst. Siehe Änderungsverlauf und Rückgängig.

Eine Folgeaufnahme ist eine Aufnahme wie jede andere, sie verbraucht also eine Notiz deines Monatskontingents und ihre Transkriptionsminuten.

Änderungen gibt es ab Basic

Eine bestehende Aufgabe, ein bestehendes Ereignis oder eine bestehende Notiz per Sprache zu ändern (Daten, Erinnerungen, Status, Priorität, Wiederholung, Titel, Beschreibung oder Titel und Zusammenfassung einer Notiz), geht ab Basic und mit eingeschaltetem Aufgaben automatisch abschließen (Einstellungen > Aufnahme & KI, standardmäßig an). Bei Free wird die Aufnahme gespeichert, ihre neuen Informationen werden zur ursprünglichen Notiz hinzugefügt, und neue Aufgaben und Ereignisse, die du diktierst, werden angelegt und an diese Notiz gehängt, aber nichts, was schon existiert, wird geändert. Wenn du ein Datum, eine Erinnerung, einen Status oder eine Priorität ändern wolltest, sagt dir dein Posteingang das mit der Nachricht Sprachänderungen gibt es ab Basic.

Was die KI weiß

Wenn du eine Folgeaufnahme machst, sagt TellDone der KI, was sie über das Element wissen muss:

• Folgeaufnahme zu einer Aufgabe - die KI sieht Titel, Beschreibung, Priorität, Frist, Erinnerung und Tags der Aufgabe
• Folgeaufnahme zu einer Notiz - die KI sieht Titel, Zusammenfassung und Tags der Notiz, alle Aufgaben der Notiz (mit Prioritäten, Fristen, Erinnerungen) und alle Ereignisse der Notiz (mit Zeiten, Orten und Erinnerungen)
• Folgeaufnahme zu einem Ereignis - die KI sieht Titel, Beschreibung, Ort, Beginn und Ende, ob es ganztägig dauert, den Status, den Wiederholungsplan, die Erinnerungen, die Teilnehmer und die Tags des Ereignisses

Was die KI tun kann

Folgeaufnahmen können das Element ändern, das du aktualisierst, je nachdem, was du sagst:

Folgeaufnahme zu einer Aufgabe:

• „Ich bin damit fertig“ - schließt die Aufgabe ab
• „Schieb das auf nächsten Freitag“ - aktualisiert die Frist
• „Das hat eigentlich hohe Priorität“ - ändert die Priorität
• „Erinnere mich morgen um 9 Uhr daran“ - setzt eine Erinnerung
• „Erinnere mich um 17 Uhr und noch mal um 20 Uhr“ - setzt mehrere Erinnerungen auf einmal
• „Erinnere mich nicht mehr daran“ - entfernt die Erinnerungen
• „Hör auf, das zu wiederholen“ - beendet den Wiederholungsplan
• „Das ist nur eine Idee, keine Aufgabe“ - wandelt die Aufgabe in eine Ideennotiz um

Folgeaufnahme zu einem Ereignis:

• „Dieses Meeting ist abgesagt“ - sagt das Ereignis ab
• „Verschieb das auf 15 Uhr“ - verschiebt es (das Ereignis behält seine Dauer)
• „Wir treffen uns stattdessen im Café“ - aktualisiert den Ort
• „Erinnere mich nicht daran“ - entfernt die Erinnerungen
• „Hör auf, das zu wiederholen“ - beendet den Wiederholungsplan

Folgeaufnahme zu einer Notiz:

• „Ich habe die Aufgaben 1 und 3 aus dieser Notiz erledigt“ - schließt bestimmte Aufgaben der Notiz ab
• „Hier ist alles erledigt“ - schließt alle Aufgaben der Notiz ab
• „Verschieb das Meeting auf 11:30“ - verschiebt ein Ereignis der Notiz (das Ereignis behält seine Dauer)
• „Das Meeting ist abgesagt“ - sagt ein Ereignis der Notiz ab
• „Ändere den Ort auf das Café“ - aktualisiert den Ort eines Ereignisses
• „Schieb die Frist auf Freitag“ - aktualisiert die Frist einer Aufgabe
• „Diese Aufgabe hat jetzt hohe Priorität“ - ändert die Priorität einer Aufgabe
• „Erinnere mich morgen an diese Aufgabe“ - setzt die Erinnerung einer Aufgabe

Neue Aufgaben und Ereignisse, die in der Folgeaufnahme erwähnt werden, werden ebenfalls angelegt und zur ursprünglichen Notiz hinzugefügt.

Kann TellDone eine gewünschte Änderung nicht vornehmen, sagt dir dein Posteingang das mit der Nachricht Änderung nicht möglich. Was eine Folgeaufnahme ändern kann und was nicht, steht unter Per Sprache bearbeiten.

Extras für das iPhone

Aktionstaste

Bei iPhone-Modellen mit Aktionstaste kannst du TellDone darauf legen und von überall aufnehmen. So richtest du es unter iOS 18 und neuer ein:

1. Öffne auf deinem iPhone Einstellungen > Aktionstaste
2. Wische zu Steuerung und tippe auf Steuerelement auswählen
3. Suche TellDone oder scrolle dorthin und tippe darauf
4. Halte die Aktionstaste gedrückt, um die Aufnahme zu starten. Halte sie noch einmal gedrückt, um zu stoppen

Du musst die App nicht öffnen - die Aufnahme startet und stoppt im Hintergrund.

Kontrollzentrum

Füge das Steuerelement TellDone zum Kontrollzentrum hinzu:

1. Öffne das Kontrollzentrum. Wische bei einem iPhone mit Face ID von der oberen rechten Ecke nach unten. Wische bei einem iPhone mit Home-Taste vom unteren Rand nach oben
2. Tippe oben links auf +
3. Tippe unten auf Steuerelement hinzufügen
4. Suche TellDone (du kannst danach suchen) und tippe darauf

Tippe auf das Steuerelement, um die Aufnahme zu starten. Es zeigt Aufnehmen, und Aufnahme läuft, solange eine Aufnahme läuft. Tippe noch einmal darauf, um zu stoppen.

Vom Sperrbildschirm aufnehmen

Du kannst das Steuerelement TellDone auch auf deinen Sperrbildschirm legen:

1. Drücke die Seitentaste, um den Sperrbildschirm anzuzeigen
2. Berühre und halte den Sperrbildschirm, bis Anpassen erscheint, und tippe dann auf Anpassen
3. Tippe auf Sperrbildschirm
4. Tippe unten bei einem der Steuerelemente auf -, um es zu entfernen, und tippe dann auf +, um die Galerie zu öffnen
5. Tippe auf TellDone und dann auf Fertig

Mit dem Steuerelement TellDone im Kontrollzentrum, auf dem Sperrbildschirm oder auf der Aktionstaste kannst du eine Aufnahme starten, ohne dein iPhone zu entsperren. Während die Aufnahme startet, zeigt die Dynamic Island Startet….

Widgets

Füge TellDone-Widgets zu deinem Home-Bildschirm oder Sperrbildschirm hinzu:

• Sprachnotiz aufnehmen - startet eine Sprachnotiz, ohne die App zu öffnen
• Heute - zeigt deine überfälligen Aufgaben und die Aufgaben, die heute fällig sind
• Als Nächstes - zeigt dein nächstes Ereignis oder, falls keines ansteht, deine dringendste Aufgabe

Die Widgets Heute und Als Nächstes öffnen nur Elemente. Du kannst darin keine Aufgaben abhaken.

Mehr

• Siri und Kurzbefehle - Sprachbefehle und Aktionen in Kurzbefehle

Transkription

TellDone unterstützt 60 Sprachen für die Spracherkennung. Ein Schalter, Apple-Spracherkennung, bestimmt, wo dein Audio transkribiert wird:

• Aus (Standard) - TellDone transkribiert dein Audio auf seinen Servern
• An - deine Aufnahme wird auf deinem iPhone transkribiert, und TellDone verwendet diesen Text. Der Server transkribiert sie nicht noch einmal, sie verbraucht also keine Transkriptionsminuten. Das Audio wird trotzdem gespeichert, damit du es abspielen kannst. Sprecherlabels für Meetings gibt es nur, wenn der Server transkribiert.

Tipp

Wähle in Einstellungen > Aufnahme & KI > Inhaltssprache die Sprache, die du am häufigsten sprichst. Mehrere Sprachen in einer Aufnahme zu mischen, verringert die Genauigkeit.

Häufige Meldungen

Wenn etwas schiefgeht, siehst du vielleicht eine dieser Meldungen:

• „Aufnahme zu kurz“, „Keine Sprache erkannt, bitte versuch es noch einmal“ oder „Leere Aufnahme“ - die Aufnahme wurde nicht hochgeladen. Nimm noch einmal auf, sprich deutlich und nimm etwas länger auf.
• „Es war keine Sprache zu hören, bitte versuch es noch einmal“ - TellDone hat in der Aufnahme keine Sprache gefunden. Versuche es noch einmal und sprich etwas näher am Mikrofon.
• „Die Aufnahme war beschädigt. Bitte nimm noch einmal auf.“ - das Audio konnte nicht gelesen werden.
• „Aufnahme überschreitet dein Plan-Limit“ - die Aufnahme ist länger, als dein Plan erlaubt.
• „Du hast das Limit deines Plans erreicht“ oder „Nutzungslimit erreicht. Upgrade deinen Plan für mehr.“ - deine monatlichen Notizen oder Transkriptionsminuten sind aufgebraucht. Prüfe deine Nutzung unter Einstellungen > Nutzung, oder wechsle zu einem größeren Plan.

Kann eine eingereihte Aufnahme nicht verarbeitet werden, weil das Limit deines Plans erreicht war, wird sie nicht gelöscht. Eine Mitteilung sagt dir Bescheid, und sobald dein Limit zurückgesetzt wird oder du upgradest, sendet TellDone sie beim nächsten Öffnen der App automatisch noch einmal.

Aufnahmelimits

	Free	Basic	Pro	Ultra
Maximale Dauer auf dem iPhone	5 Min.	10 Min.	60 Min.	90 Min.
Apple Watch, Maximum pro Sitzung	5 Min.	10 Min.	60 Min.	60 Min.
Notizen/Monat	50	300	1.000	Unbegrenzt
Transkriptionsminuten/Monat	60	300	600	1.500

Hast du weniger Transkriptionsminuten übrig als die maximale Aufnahmelänge deines Plans, stoppt die Aufnahme, wenn deine Minuten aufgebraucht sind. Sind deine Minuten aufgebraucht, startet TellDone keine neue Aufnahme und zeigt Nutzungslimit erreicht. Upgrade deinen Plan für mehr. Textnotizen kannst du weiterhin tippen.

Siehe auch

• Notizen - wie aus deinen Aufnahmen strukturierte Notizen werden
• Aufgaben - aus deiner Stimme übernommene Aufgaben
• Ereignisse - aus Aufnahmen erstellte Kalenderereignisse
• Smart Context - Aufgaben automatisch abschließen, indem du sie erwähnst
• Web-App-Anleitung - Notizen, Aufgaben, Ereignisse und Berichte im Browser ansehen