Înregistrarea notițelor vocale

Vorbește, iar TellDone transformă ce spui în notițe, sarcini și evenimente structurate.

Două moduri de înregistrare

• Atingere (implicit): atinge microfonul ca să începi, atinge-l din nou ca să oprești.
• Ținere apăsată: ține apăsat microfonul cât vorbești, ridică degetul ca să oprești.

În timpul înregistrării

• Un cronometru arată de cât timp înregistrezi
• Înregistrarea continuă în fundal - poți trece la altă aplicație
• Pe iPhone, starea înregistrării apare în Dynamic Island (iPhone 14 Pro și mai noi) și pe ecranul de blocare, cu un buton Stop.
• Înregistrările foarte scurte nu se încarcă: vezi Înregistrare prea scurtă.

Dacă TellDone nu aude nicio voce timp de aproximativ un minut cât înregistrezi, primești o notificare Nu se aude nicio voce care îți propune să oprești înregistrarea (ține-o apăsată ca să vezi butonul Oprește înregistrarea). Cât timp liniștea continuă, notificarea se repetă la fiecare 5 minute, iar fiecare nouă notificare o înlocuiește pe precedenta. În același timp, Nu se aude nicio voce apare pe ecranul de înregistrare, iar indicatorul din Dynamic Island și de pe ecranul de blocare devine portocaliu. Liniștea singură nu încheie niciodată o înregistrare.

După încărcare, o înregistrare fără voce sau fără cuvinte recunoscute nu devine niciodată notiță și nu consumă una. Primele 3 astfel de înregistrări din fiecare zi (ziua ta locală) nu consumă o încărcare și nici minute de transcriere, iar dacă una dintre aceste 3 durează 10 secunde sau mai mult, primești un anunț în Mesaje. Începând cu a 4-a din ziua respectivă, se socotesc ca încărcare și pot consuma minute, și nu se mai trimite niciun anunț.

Calitatea audio

TellDone optimizează audio pentru vorbire: înregistrările sunt comprimate, iar liniștea este tăiată automat. AirPods și alte căști Bluetooth funcționează bine.

După înregistrare

După ce oprești înregistrarea, ecranul de înregistrare arată progresul:

1. Se salvează… - înregistrarea este salvată pe iPhone
2. Se încarcă… - audio este trimis la TellDone
3. Se procesează… - TellDone lucrează la notița ta. Dedesubt vezi pasul curent: Se transcrie vorbirea…, Se analizează conținutul…, apoi Se extrag sarcinile și evenimentele…

Dacă folosești Recunoașterea vocală Apple, Se transcrie… apare câteva secunde înainte de încărcare. Fără conexiune, vezi Salvat offline, se va încărca automat, iar înregistrarea se încarcă imediat ce ai din nou conexiune.

După ce încărcarea s-a terminat, câteva minute de audio se procesează de obicei în mai puțin de un minut, o înregistrare de 30 de minute în aproximativ 1 până la 2 minute, iar una de o oră în 2 până la 4 minute.

Dacă nu se întâmplă nimic

Dacă TellDone nu a primit niciun răspuns timp de 30 de secunde, apare un card Încă niciun rezultat. Atinge Verifică starea ca să vezi unde se află notița ta.

Când procesarea se termină, TellDone a creat:

• O notiță cu titlu și rezumat generate de AI
• Un tip de notiță - clasificat automat
• Până la 5 etichete, refolosind etichetele pe care le ai deja
• O sarcină pentru fiecare acțiune, cu prioritate și cu termen, dacă ai menționat unul
• Un eveniment pentru fiecare plan cu dată pe care l-ai menționat, cu date, ore și participanți
• Audio original, pe care îl poți reda din notiță

Nu există un număr fix de sarcini sau evenimente pentru o înregistrare.

Cardul Ultima notiță de pe ecranul de înregistrare arată cea mai recentă notiță. Atinge cardul ca să deschizi notița sau glisează-l ca să-l închizi. Ca să-l ascunzi definitiv, dezactivează Afișează ultima notiță pe ecranul de înregistrare în Setări > Înregistrare și AI.

Introducere text

Ca să scrii în loc să vorbești, atinge Notiță text pe ecranul de înregistrare.

• Se deschide tastatura, cu butoanele Lipește și Trimite deasupra ei
• Ca să o iei de la capăt, atinge crucea din câmpul de text (Șterge textul). Dacă te răzgândești, atinge Anulează ca să-ți recuperezi textul
• Atinge sau glisează în jos antetul editorului ca să-l restrângi fără să-ți pierzi textul
• Textul trece prin aceeași analiză AI ca vocea

Trimiterea fișierelor audio în TellDone

Poți trimite în TellDone înregistrări audio existente din orice aplicație care acceptă foaia de partajare iOS (Memorii vocale, Fișiere, Mail, Mesaje, Telegram și altele).

1. Deschide fișierul audio în orice aplicație
2. Atinge Distribuie și alege TellDone
3. Un ecran scurt de confirmare arată numele fișierului și eticheta Înregistrare audio, cu butoanele Salvează și Anulează
4. Fișierul este încărcat și procesat exact ca o înregistrare obișnuită

Formate acceptate: m4a, mp3, wav, caf, aiff și majoritatea celorlalte formate audio (mesaje vocale iOS, atașamente audio din Mail, Memorii vocale fără pierderi).

Limită de dimensiune: până la 100 MB (aproximativ 90 de minute de audio comprimat, cum este o înregistrare din Memorii vocale). Fișierele mai mari afișează mesajul „fișier prea mare”.

Limitele planului se aplică în continuare. Limita de 100 MB este separată de limitele planului tău. Plafonul de durată al înregistrării din planul tău (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) și cota lunară de notițe se aplică și audio importat, așa că un fișier de 30 de minute partajat pe Free depășește ce permite planul și nu este procesat (vezi Înregistrarea depășește limita planului).

Notița rezultată se comportă exact ca una înregistrată în aplicație, inclusiv transcrierea, analiza AI, sarcinile și evenimentele. Aceeași intrare din foaia de partajare acceptă și text simplu și URL-uri.

Înregistrare înlănțuită pe Apple Watch (Pro și Ultra)

Pe planurile Pro și Ultra, aplicația TellDone pentru Apple Watch poate înregistra până la 60 de minute, înlănțuind până la șase segmente de câte 10 minute. Sesiunile lungi sunt unite într-o singură notiță pe iPhone.

Cum funcționează o sesiune înlănțuită:

1. Începi să înregistrezi pe Watch ca de obicei
2. Fiecare segment durează până la 10 minute
3. Cu puțin înainte să se termine un segment, Watch-ul dă o atingere haptică și arată Înregistrarea se încheie cu Continuă și Termină
4. Atinge Continuă ca să începi imediat următorul segment sau Termină ca să închei
5. Dacă ai ratat momentul și înregistrarea se oprește, Watch-ul întreabă Continui înregistrarea? Atinge Continuă înregistrarea ca să mergi mai departe sau Termină
6. Când atingi limita planului tău, Watch-ul arată Limita planului doar cu Termină
7. Când te oprești, toate segmentele sunt unite într-o singură notiță pe iPhone

Limitele planului pentru Watch

Pe Free și Basic, Watch-ul înregistrează un singur segment (Free 5 min, Basic 10 min) - fără înlănțuire. Pro și Ultra limitează sesiunile înlănțuite de pe Watch la 60 de minute în total, deși Ultra permite 90 de minute pe iPhone.

Pentru configurarea și folosirea completă a Apple Watch, vezi Apple Watch.

Înregistrări de completare

O completare schimbă un element existent: poate finaliza o sarcină, reprograma un eveniment sau muta un termen, totul prin voce.

Cum înregistrezi o completare

Poți începe o completare din orice notiță, sarcină sau eveniment.

1. Deschide o notiță, o sarcină sau un eveniment și atinge Adaugă prin voce, chiar sub rezumat sau descriere. Sau glisează spre dreapta rândul elementului în lista Notițe, Sarcini sau Evenimente
2. Înregistrarea pornește imediat. Spune actualizarea, apoi oprește înregistrarea

Adaugă prin voce acceptă doar voce. Înregistrarea rămâne legată de elementul pe care îl actualizezi, așa că TellDone știe ce element să schimbe. Butonul de înregistrare și textul scris pe ecranul de înregistrare pornesc întotdeauna o notiță nouă, separată.

Schimbările dintr-o completare apar în secțiunea Modificări a elementului, unde le poți anula. Vezi Istoricul modificărilor și anularea.

O completare este o înregistrare ca oricare alta, așa că folosește o notiță din limita ta lunară și minutele ei de transcriere.

Modificările necesită Basic și peste

Schimbarea unei sarcini, a unui eveniment sau a unei notițe existente prin voce (date, mementouri, stare, prioritate, repetare, titlu, descriere sau titlul și rezumatul unei notițe) necesită Basic și peste și Finalizează automat sarcinile activat (Setări > Înregistrare și AI, activat implicit). Pe Free, înregistrarea este salvată, informațiile noi din ea se adaugă la notița inițială, iar sarcinile și evenimentele noi pe care le dictezi sunt create și atașate acelei notițe, dar nimic din ce există deja nu se schimbă. Dacă ai cerut să schimbi o dată, un memento, o stare sau o prioritate, în Mesaje primești mesajul Editările vocale sunt o funcție Basic.

Ce știe AI-ul

Când înregistrezi o completare, TellDone îi spune AI-ului ce are nevoie să știe despre element:

• Completare la o sarcină - AI-ul vede titlul, descrierea, prioritatea, termenul, mementoul și etichetele sarcinii
• Completare la o notiță - AI-ul vede titlul, rezumatul, etichetele notiței, toate sarcinile ei (cu priorități, termene, mementouri) și toate evenimentele ei (cu ore, locații și mementouri)
• Completare la un eveniment - AI-ul vede titlul, descrierea, locația, orele de început și de sfârșit, dacă ține toată ziua, starea, programul de repetare, mementourile, participanții și etichetele evenimentului

Ce poate face AI-ul

Înregistrările de completare pot schimba elementul pe care îl actualizezi, după ce spui:

Completare la o sarcină:

• „Am terminat asta” - finalizează sarcina
• „Mută asta pe vinerea viitoare” - actualizează termenul
• „De fapt asta are prioritate mare” - schimbă prioritatea
• „Amintește-mi de asta mâine la 9 dimineața” - setează un memento
• „Amintește-mi la 5 seara și din nou la 8” - setează mai multe mementouri deodată
• „Nu-mi mai aminti de asta” - elimină mementourile
• „Nu mai repeta asta” - încheie programul de repetare
• „Asta e doar o idee, nu o sarcină” - transformă sarcina într-o notiță de tip idee

Completare la un eveniment:

• „Ședința asta se anulează” - anulează evenimentul
• „Mută asta la ora 15” - reprogramează (evenimentul își păstrează durata)
• „Ne întâlnim în schimb la cafenea” - actualizează locația
• „Nu-mi aminti de asta” - elimină mementourile
• „Nu mai repeta asta” - încheie programul de repetare

Completare la o notiță:

• „Am terminat sarcinile 1 și 3 din această notiță” - finalizează sarcinile indicate din notiță
• „Am terminat tot ce era aici” - finalizează toate sarcinile din notiță
• „Mută ședința la 11:30” - reprogramează un eveniment din notiță (evenimentul își păstrează durata)
• „Ședința se anulează” - anulează un eveniment din notiță
• „Schimbă locul în cafenea” - actualizează locația unui eveniment
• „Mută termenul pe vineri” - actualizează termenul unei sarcini
• „Sarcina asta are acum prioritate mare” - schimbă prioritatea unei sarcini
• „Amintește-mi mâine de sarcina aceea” - setează mementoul unei sarcini

Sarcinile și evenimentele noi menționate în completare sunt create și ele și adăugate la notița inițială.

Dacă TellDone nu poate face o modificare pe care ai cerut-o, în Mesaje primești mesajul Nu am putut aplica modificarea. Vezi Editare prin voce pentru ce poate și ce nu poate schimba o completare.

Extra pentru iPhone

Butonul Acțiune

Pe modelele de iPhone cu buton Acțiune, îi poți atribui TellDone și poți înregistra de oriunde. Ca să-l configurezi pe iOS 18 și mai nou:

1. Deschide pe iPhone Configurări > Butonul Acțiune
2. Glisează până la Comenzi și atinge Alegeți o comandă
3. Caută sau derulează până găsești TellDone și atinge-l
4. Ține apăsat butonul Acțiune ca să începi înregistrarea. Ține-l apăsat din nou ca să oprești

Nu trebuie să deschizi aplicația - înregistrarea pornește și se oprește în fundal.

Centrul de control

Adaugă comanda TellDone în centrul de control:

1. Deschide centrul de control. Pe un iPhone cu Face ID, glisează în jos din colțul din dreapta sus. Pe un iPhone cu buton Acasă, glisează în sus din marginea de jos
2. Atinge + în colțul din stânga sus
3. Atinge Adăugați o comandă în partea de jos
4. Găsește TellDone (o poți căuta) și atinge-l

Atinge comanda ca să începi înregistrarea. Ea arată Înregistrare, iar cât rulează o înregistrare arată Se înregistrează. Atinge-o din nou ca să oprești.

Înregistrare de pe ecranul de blocare

Poți pune comanda TellDone și pe ecranul de blocare:

1. Apasă butonul lateral ca să afișezi ecranul de blocare
2. Ține apăsat pe ecranul de blocare până apare Personalizați, apoi atinge Personalizați
3. Atinge Ecran de blocare
4. Atinge - pe una dintre comenzile din partea de jos ca s-o elimini, apoi atinge + ca să deschizi galeria
5. Atinge TellDone, apoi atinge OK

Cu comanda TellDone în centrul de control, pe ecranul de blocare sau pe butonul Acțiune, poți porni o înregistrare fără să deblochezi iPhone-ul. Cât timp pornește înregistrarea, Dynamic Island arată Se pornește….

Widgeturi

Adaugă widgeturile TellDone pe ecranul principal sau pe ecranul de blocare:

• Înregistrează o notiță vocală - pornește o notiță vocală fără să deschizi aplicația
• Astăzi - arată sarcinile tale restante și cele scadente azi
• Următorul - arată următorul tău eveniment sau cea mai urgentă sarcină, dacă nu ai niciun eveniment

Widgeturile Astăzi și Următorul doar deschid elemente. Nu poți bifa sarcini în ele.

Mai mult

• Siri și Scurtături - comenzi vocale și acțiuni Scurtături

Transcriere

TellDone acceptă 60 de limbi pentru recunoașterea vorbirii. Un singur comutator, Recunoaștere vocală Apple, stabilește unde este transcris audio:

• Dezactivat (implicit) - TellDone transcrie audio pe serverele lui
• Activat - înregistrarea ta este transcrisă pe iPhone, iar TellDone folosește acel text. Serverul nu o mai transcrie încă o dată, așa că nu consumă minutele tale de transcriere. Audio este salvat în continuare, ca să-l poți reda. Etichetele de vorbitor pentru ședințe sunt disponibile doar când transcrie serverul.

sfat

Alege limba pe care o vorbești cel mai des în Setări > Înregistrare și AI > Limba conținutului. Amestecarea limbilor într-o singură înregistrare reduce acuratețea.

Mesaje de eroare frecvente

Dacă ceva nu merge bine, poți vedea unul dintre aceste mesaje:

• „Înregistrare prea scurtă”, „Nu s-a detectat vorbire, încearcă din nou” sau „Înregistrare goală” - înregistrarea nu a fost încărcată. Înregistrează din nou, vorbește clar și înregistrează puțin mai mult.
• „Nu am putut auzi vorbire, încearcă din nou” - TellDone nu a găsit vorbire în înregistrare. Încearcă din nou și vorbește ceva mai aproape de microfon.
• „Înregistrarea a fost deteriorată. Înregistrează din nou.” - audio nu a putut fi citit.
• „Înregistrarea depășește limita planului” - înregistrarea este mai lungă decât permite planul tău.
• „Ai atins limita planului” sau „Limita de utilizare a fost atinsă. Treci la un plan superior pentru mai mult.” - ți-ai consumat notițele sau minutele de transcriere lunare. Verifică-ți consumul în Setări > Utilizare sau treci la un plan superior.

Dacă o înregistrare aflată în coadă nu poate fi procesată pentru că s-a atins limita planului, ea nu este ștearsă. O notificare te anunță, iar după ce limita se resetează sau treci la un plan superior, TellDone o retrimite automat data viitoare când deschizi aplicația.

Limite de înregistrare

	Free	Basic	Pro	Ultra
Durată maximă pe iPhone	5 min	10 min	60 min	90 min
Maximum pe sesiune pe Apple Watch	5 min	10 min	60 min	60 min
Notițe/lună	50	300	1.000	Nelimitate
Minute de transcriere/lună	60	300	600	1.500

Dacă ai mai puține minute de transcriere rămase decât durata maximă de înregistrare a planului tău, înregistrarea se oprește când ți se termină minutele. Când minutele sunt consumate, TellDone nu pornește o înregistrare nouă și arată Limita de utilizare a fost atinsă. Treci la un plan superior pentru mai mult. Poți scrie în continuare notițe text.

Vezi și

• Notițe - cum devin înregistrările tale notițe structurate
• Sarcini - sarcini extrase din vocea ta
• Evenimente - evenimente de calendar create din înregistrări
• Smart Context - finalizează automat sarcinile când le menționezi
• Ghidul aplicației web - verifică notițele, sarcinile, evenimentele și rapoartele în browser