Gravar notas de voz

Fale, e o TellDone transforma suas palavras em notas, tarefas e eventos estruturados.

Dois modos de gravação

• Tocar (padrão): toque no microfone para começar e toque de novo para parar.
• Manter pressionado: mantenha o microfone pressionado enquanto fala e solte para parar.

Durante a gravação

• Um cronômetro mostra há quanto tempo você está gravando
• A gravação continua em segundo plano - você pode mudar para outro app
• No iPhone, o status da gravação aparece na Dynamic Island (iPhone 14 Pro e posteriores) e na Tela Bloqueada, com um botão Parar.
• Gravações muito curtas não são enviadas: você vê Gravação muito curta.

Se o TellDone não ouvir nenhuma voz por cerca de um minuto enquanto você grava, você recebe uma notificação Nenhuma voz captada que oferece parar a gravação (toque e mantenha pressionada para ver o botão Parar gravação). Enquanto o silêncio continuar, ela se repete a cada 5 minutos, e cada nova notificação substitui a anterior. Ao mesmo tempo, Nenhuma voz captada aparece na tela Gravar, e o indicador da Dynamic Island e da Tela Bloqueada fica laranja. O silêncio sozinho nunca encerra uma gravação.

Depois do envio, uma gravação sem voz ou sem palavras reconhecíveis nunca vira nota e nunca gasta uma. As 3 primeiras gravações assim em cada dia (no seu dia local) não consomem um envio nem minutos de transcrição, e, se uma dessas 3 durar 10 segundos ou mais, você recebe um aviso na Caixa de entrada. A partir da 4ª no mesmo dia, elas contam como um envio e podem gastar minutos, e nenhum aviso é enviado.

Qualidade do áudio

O TellDone otimiza o áudio para a fala: as gravações são comprimidas e o silêncio é cortado automaticamente. AirPods e outros fones Bluetooth funcionam bem.

Depois da gravação

Depois que você para de gravar, a tela Gravar mostra o andamento:

1. Salvando… - a gravação é salva no seu iPhone
2. Enviando… - o áudio é enviado ao TellDone
3. Processando… - o TellDone trabalha na sua nota. Embaixo você vê a etapa atual: Transcrevendo a fala…, Analisando o conteúdo… e depois Extraindo tarefas e eventos…

Se você usa o Reconhecimento de Fala da Apple, Transcrevendo… aparece por alguns segundos antes do envio. Sem conexão, você vê Salvo offline, será enviado automaticamente, e a gravação é enviada quando você voltar a ficar online.

Depois que o envio termina, alguns minutos de áudio costumam levar menos de um minuto para serem processados, uma gravação de 30 minutos leva cerca de 1 a 2 minutos e uma gravação de uma hora leva de 2 a 4 minutos.

Se nada acontecer

Se o TellDone ficar 30 segundos sem receber resposta, aparece um cartão Ainda sem resultado. Toque em Verificar status para ver em que ponto está a sua nota.

Quando o processamento termina, o TellDone criou:

• Uma nota com título e resumo gerados pela IA
• Um tipo de nota - classificado automaticamente
• Até 5 tags, reaproveitando as que você já tem
• Uma tarefa para cada ação, com prioridade e com prazo, se você mencionar um
• Um evento para cada plano com data que você mencionar, com datas, horários e participantes
• O áudio original, que você pode tocar na nota

Não há um número fixo de tarefas ou eventos por gravação.

O cartão Última nota na tela Gravar mostra sua nota mais recente. Toque no cartão para abrir a nota ou deslize para dispensá-lo. Para ocultá-lo de vez, desative Mostrar a última nota na tela de gravação em Configurações > Gravação e IA.

Entrada de texto

Para digitar em vez de falar, toque em Nota de texto na tela Gravar.

• O teclado abre, com os botões Colar e Enviar acima dele
• Para recomeçar, toque na cruz no campo de texto (Limpar texto). Se mudar de ideia, toque em Desfazer para recuperar o texto
• Toque no cabeçalho do editor, ou deslize-o para baixo, para recolhê-lo sem perder o texto
• O texto passa pela mesma análise da IA que a voz

Compartilhar arquivos de áudio com o TellDone

Você pode enviar gravações de áudio que já tem para o TellDone, a partir de qualquer app que aceite o menu de compartilhamento do iOS (Gravador de Voz, Arquivos, Mail, Mensagens, Telegram e outros).

1. Abra o arquivo de áudio em qualquer app
2. Toque em Compartilhar e escolha TellDone
3. Uma tela curta de confirmação mostra o nome do arquivo e o rótulo Gravação de áudio, com os botões Salvar e Cancelar
4. O arquivo é enviado e processado como uma gravação normal

Formatos aceitos: m4a, mp3, wav, caf, aiff e a maioria dos outros formatos de áudio (mensagens de voz do iOS, anexos de áudio do Mail, gravações sem perda do Gravador de Voz).

Limite de tamanho: até 100 MB (cerca de 90 minutos de áudio comprimido, como uma gravação do Gravador de Voz). Arquivos maiores mostram a mensagem "arquivo muito grande".

Os limites do plano continuam valendo. O limite de tamanho de 100 MB é separado dos limites do seu plano. O limite de duração de gravação do seu plano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) e a cota mensal de notas também valem para o áudio importado, então um arquivo de 30 minutos compartilhado no Free é mais longo do que o plano permite e não é processado (você vê Gravação excede o limite do seu plano).

A nota resultante se comporta exatamente como uma que você gravou dentro do app, inclusive transcrição, análise da IA, tarefas e eventos. A mesma opção do menu de compartilhamento também aceita texto simples e URLs.

Gravação encadeada no Apple Watch (Pro e Ultra)

Nos planos Pro e Ultra, o app TellDone do Apple Watch pode gravar até 60 minutos, encadeando até seis segmentos de 10 minutos. As sessões longas são unidas em uma única nota no iPhone.

Como funciona uma sessão encadeada:

1. Você começa a gravar no Watch como de costume
2. Cada segmento dura até 10 minutos
3. Pouco antes do fim de um segmento, o Watch dá um toque tátil e mostra Gravação terminando com Continuar e Finalizar
4. Toque em Continuar para começar o próximo segmento na hora, ou em Finalizar para encerrar
5. Se você perder o aviso e a gravação parar, o Watch pergunta Continuar gravando? Toque em Continuar gravando para seguir, ou em Finalizar
6. Quando você chega ao limite do seu plano, o Watch mostra Limite do plano com apenas Finalizar
7. Quando você para, todos os segmentos são unidos em uma única nota no iPhone

Limites do plano no Watch

No Free e no Basic, o Watch grava um único segmento (Free 5 min, Basic 10 min), sem encadeamento. Pro e Ultra limitam as sessões encadeadas do Watch a 60 minutos no total, embora o Ultra permita 90 minutos no iPhone.

Para a configuração e o uso completos do Apple Watch, veja Apple Watch.

Complementos

Um complemento altera um item que já existe: ele pode concluir uma tarefa, reagendar um evento ou mover um prazo, tudo por voz.

Como gravar um complemento

Você pode iniciar um complemento a partir de qualquer nota, tarefa ou evento.

1. Abra uma nota, uma tarefa ou um evento e toque em Adicionar por voz, logo abaixo do resumo ou da descrição. Ou deslize a linha do item para a direita na lista de Notas, Tarefas ou Eventos
2. A gravação começa na hora. Diga a atualização e pare de gravar

Adicionar por voz só aceita voz. A gravação continua vinculada ao item que você está atualizando, então o TellDone sabe qual item alterar. O botão de gravar, e o texto que você digita na tela Gravar, sempre iniciam uma nota nova e separada.

As mudanças de um complemento aparecem na seção Alterações do item, onde você pode desfazê-las. Veja Histórico de alterações e desfazer.

Um complemento é uma gravação como outra qualquer, então usa uma nota da sua cota mensal e os minutos de transcrição dele.

Alterações exigem Basic ou superior

Alterar uma tarefa, um evento ou uma nota que já existe por voz (datas, lembretes, status, prioridade, repetição, título, descrição, ou o título e o resumo de uma nota) exige Basic ou superior e Concluir tarefas automaticamente ativado (Configurações > Gravação e IA, ativado por padrão). No Free, a gravação é salva, as informações novas são acrescentadas à nota original e as novas tarefas e eventos que você ditar são criados e vinculados a essa nota, mas nada do que já existe é alterado. Se você pediu para mudar uma data, um lembrete, um status ou uma prioridade, sua Caixa de entrada avisa com a mensagem Edições por voz são um recurso do Basic.

O que a IA sabe

Quando você grava um complemento, o TellDone informa à IA o que ela precisa saber sobre o item:

• Complemento de uma tarefa - a IA vê o título, a descrição, a prioridade, o prazo, o lembrete e as tags da tarefa
• Complemento de uma nota - a IA vê o título, o resumo e as tags da nota, todas as tarefas dela (com prioridades, prazos, lembretes) e todos os eventos dela (com horários, locais e lembretes)
• Complemento de um evento - a IA vê o título, a descrição, o local, os horários de início e fim, se dura o dia inteiro, o status, a agenda de repetição, os lembretes, os participantes e as tags do evento

O que a IA pode fazer

Os complementos podem alterar o item que você está atualizando com base no que você diz:

Complemento de uma tarefa:

• "Terminei isso" - conclui a tarefa
• "Passa isso para a próxima sexta" - atualiza o prazo
• "Na verdade isso é prioridade alta" - muda a prioridade
• "Me lembra disso amanhã às 9h" - define um lembrete
• "Me lembra às 17h e de novo às 20h" - define vários lembretes de uma vez
• "Para de me lembrar disso" - remove os lembretes
• "Para de repetir isso" - encerra a agenda de repetição
• "Isso é só uma ideia, não uma tarefa" - transforma a tarefa em uma nota de ideia

Complemento de um evento:

• "Essa reunião foi cancelada" - cancela o evento
• "Passa isso para as 15h" - reagenda (o evento mantém a duração)
• "Vamos nos encontrar na cafeteria" - atualiza o local
• "Não me lembra disso" - remove os lembretes
• "Para de repetir isso" - encerra a agenda de repetição

Complemento de uma nota:

• "Terminei as tarefas 1 e 3 desta nota" - conclui tarefas específicas da nota
• "Tudo aqui está feito" - conclui todas as tarefas da nota
• "Passa a reunião para as 11h30" - reagenda um evento da nota (o evento mantém a duração)
• "A reunião foi cancelada" - cancela um evento da nota
• "Muda o local para a cafeteria" - atualiza o local de um evento
• "Passa o prazo para sexta" - atualiza o prazo de uma tarefa
• "Essa tarefa agora é prioridade alta" - muda a prioridade de uma tarefa
• "Me lembra dessa tarefa amanhã" - define o lembrete de uma tarefa

As novas tarefas e os novos eventos mencionados no complemento também são criados e adicionados à nota original.

Se o TellDone não conseguir fazer uma mudança que você pediu, sua Caixa de entrada avisa com a mensagem Não foi possível aplicar essa alteração. Veja Editar por voz para saber o que um complemento pode e não pode mudar.

Extras do iPhone

Botão de Ação

Nos modelos de iPhone com botão de Ação, você pode atribuir o TellDone a ele e gravar de qualquer lugar. Para configurar no iOS 18 e posteriores:

1. Abra Ajustes > Botão de Ação no iPhone
2. Deslize até Controles e toque em Escolher um Controle
3. Pesquise ou role até encontrar o TellDone e toque nele
4. Mantenha o botão de Ação pressionado para começar a gravar. Mantenha-o pressionado de novo para parar

Não precisa abrir o app: a gravação começa e para em segundo plano.

Central de Controle

Adicione o controle TellDone à Central de Controle:

1. Abra a Central de Controle. Em um iPhone com Face ID, deslize para baixo a partir do canto superior direito. Em um iPhone com botão de Início, deslize para cima a partir da borda inferior
2. Toque em + no canto superior esquerdo
3. Toque em Adicionar um Controle na parte de baixo
4. Encontre o TellDone (você pode pesquisar) e toque nele

Toque no controle para começar a gravar. Ele mostra Gravar e, enquanto uma gravação está em andamento, Gravando. Toque nele de novo para parar.

Gravar pela Tela Bloqueada

Você também pode colocar o controle TellDone na Tela Bloqueada:

1. Pressione o botão lateral para mostrar a Tela Bloqueada
2. Toque e mantenha pressionada a Tela Bloqueada até aparecer Personalizar, e toque em Personalizar
3. Toque em Tela Bloqueada
4. Toque em − em um dos controles na parte de baixo para removê-lo, depois toque em + para abrir a galeria
5. Toque em TellDone e depois em OK

Com o controle TellDone na Central de Controle, na Tela Bloqueada ou no botão de Ação, você pode iniciar uma gravação sem desbloquear o iPhone. Enquanto a gravação começa, a Dynamic Island mostra Iniciando….

Widgets

Adicione os widgets do TellDone à Tela de Início ou à Tela Bloqueada:

• Gravar nota de voz - inicia uma nota de voz sem abrir o app
• Hoje - mostra suas tarefas atrasadas e as que vencem hoje
• A seguir - mostra seu próximo evento ou, se não houver nenhum, sua tarefa mais urgente

Os widgets Hoje e A seguir só abrem itens. Não dá para marcar tarefas como concluídas neles.

Mais

• Siri e Atalhos - comandos de voz e ações do app Atalhos

Transcrição

O TellDone aceita 60 idiomas no reconhecimento de fala. Um único interruptor, o Reconhecimento de Fala da Apple, decide onde o seu áudio é transcrito:

• Desativado (padrão) - o TellDone transcreve seu áudio nos servidores dele
• Ativado - sua gravação é transcrita no iPhone e o TellDone usa esse texto. O servidor não transcreve de novo, então isso não gasta seus minutos de transcrição. O áudio continua sendo salvo, para você poder ouvi-lo depois. A identificação de quem fala em reuniões só está disponível quando o servidor transcreve.

dica

Escolha o idioma que você mais fala em Configurações > Gravação e IA > Idioma do conteúdo. Misturar idiomas na mesma gravação reduz a precisão.

Mensagens comuns

Se algo der errado, você pode ver uma destas:

• "Gravação muito curta", "Nenhuma fala detectada, tente novamente" ou "Gravação vazia" - a gravação não foi enviada. Grave de novo, fale com clareza e grave um pouco mais.
• "Nenhuma fala detectada. Tente novamente." - o TellDone não encontrou fala na gravação. Tente de novo e fale um pouco mais perto do microfone.
• "A gravação foi danificada. Grave novamente." - não foi possível ler o áudio.
• "A gravação excede o limite do seu plano" - a gravação é mais longa do que o seu plano permite.
• "Você atingiu o limite do seu plano" ou "Limite de uso atingido. Faça upgrade do plano para mais." - suas notas mensais ou seus minutos de transcrição acabaram. Confira seu uso em Configurações > Uso ou faça upgrade do plano.

Se uma gravação na fila não puder ser processada porque o limite do seu plano foi atingido, ela não é apagada. Uma notificação avisa você e, depois que o limite for renovado ou você fizer upgrade, o TellDone a envia de novo automaticamente na próxima vez que você abrir o app.

Limites de gravação

	Free	Basic	Pro	Ultra
Duração máxima no iPhone	5 min	10 min	60 min	90 min
Máximo por sessão no Apple Watch	5 min	10 min	60 min	60 min
Notas/mês	50	300	1.000	Ilimitadas
Minutos de transcrição/mês	60	300	600	1.500

Se você tiver menos minutos de transcrição restantes do que a duração máxima de gravação do seu plano, a gravação para quando seus minutos acabarem. Quando os minutos acabam, o TellDone não inicia uma nova gravação e mostra Limite de uso atingido. Faça upgrade do plano para ter mais. Você ainda pode digitar notas de texto.

Veja também

• Notas - como suas gravações viram notas estruturadas
• Tarefas - tarefas extraídas da sua voz
• Eventos - eventos de calendário criados a partir das gravações
• Smart Context - conclua tarefas automaticamente ao mencioná-las
• Guia do app web - veja suas notas, tarefas, eventos e relatórios no navegador