Gravando notas de voz

Gravar é o coração do TellDone. Fale, e a IA transforma suas palavras em notas, tarefas e eventos estruturados.

Dois modos de gravação

• Modo Alternar (padrão): toque no microfone para começar. Toque de novo para parar.
• Modo Pressionar para gravar: segure o botão do microfone, solte para parar.

Durante a gravação

• Um cronômetro mostra há quanto tempo você está gravando
• A gravação continua em segundo plano - você pode trocar de app
• No iPhone, o status da gravação aparece na Dynamic Island (iPhone 14 Pro e posteriores, requisito de hardware) e na tela de bloqueio. O banner da tela de bloqueio com o botão Parar requer iOS 18 ou posterior.
• O TellDone rejeita automaticamente gravações com menos de 2 segundos, silêncio e áudio vazio

Qualidade do áudio

O TellDone otimiza o áudio para fala: gravações são comprimidas e o silêncio é cortado automaticamente. Microfones externos (AirPods, fones Bluetooth) funcionam bem - o processamento de áudio é ajustado para áudio sem fio.

Após a gravação

Depois que você para de gravar, um pequeno selo de processamento aparece no card da nota e percorre as etapas:

1. Enviando - o áudio é enviado ao servidor
2. Transcrevendo - sua fala é convertida em texto
3. Analisando - a IA extrai título, tarefas, eventos e tags
4. Salvando - tudo é gravado na sua biblioteca

Gravações longas (acima de 2 minutos) ganham um pequeno brilho (✨) no selo para você saber que é esperado um tempo extra de processamento. Se uma etapa fica ativa por mais de 45 segundos, o rótulo do selo passa para "ainda processando" para você saber que não travou. Uma gravação de uma hora pode levar cerca de 5 minutos do começo ao fim.

Se o selo parecer travado

Se o selo continua na mesma etapa após cerca de 3 minutos, puxe para atualizar ou recarregue a página. O app reconcilia o estado com o servidor e limpa o selo se o processamento já terminou.

Quando o processamento termina, o TellDone criou:

• Uma nota com título e resumo gerados por IA
• Um tipo de nota - classificado automaticamente
• Até 5 tags atribuídas com base no conteúdo
• Até 5 tarefas com prioridades e prazos
• Até 3 eventos com datas, horários e participantes
• O áudio original é salvo e pode ser reproduzido a partir da nota

Entrada de texto

Prefere digitar? Toque em Nota de texto na tela Gravação.

• O teclado aparece com botões de Colar, Cancelar e Enviar
• O texto passa pela mesma análise de IA da voz
• O comprimento máximo varia por plano: Free 2.000 caracteres, Basic 8.000, Pro 20.000, Ultra 50.000

Compartilhando arquivos de áudio para o TellDone (iOS)

Você pode enviar gravações de áudio existentes para o TellDone a partir de qualquer app que suporte o menu de compartilhamento do iOS (Voice Memos, Files, Mail, Messages, Telegram e outros).

1. Abra o arquivo de áudio em qualquer app
2. Toque em Compartilhar e escolha TellDone
3. Uma tela de confirmação rápida mostra o nome e o tamanho do arquivo com os botões Salvar e Cancelar
4. O arquivo é enviado e passa pelo mesmo fluxo de processamento de uma gravação normal

Formatos suportados: m4a, mp3, wav, caf, aiff e outros tipos public.audio (mensagens de voz do iOS, anexos de áudio do Mail, Voice Memos sem compressão).

Limite de tamanho: até 100 MB (cerca de 90 minutos de áudio sem compressão). Arquivos maiores são recusados com uma mensagem "arquivo muito grande".

Os limites do plano continuam valendo. O teto de 100 MB é técnico. O limite de duração de gravação do seu plano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) e a cota mensal de notas também se aplicam ao áudio importado, então um usuário Free que compartilhar uma reunião de 30 minutos vai bater o limite de duração do plano primeiro.

A nota resultante se comporta exatamente como uma que você gravou dentro do app, incluindo transcrição, análise por IA, tarefas e eventos. O mesmo menu de compartilhamento também aceita texto simples e URLs.

Gravando no navegador web

Você também pode gravar em app.telldone.app usando o microfone do navegador. O gravador web foi feito para navegadores de desktop e mobile.

• Toque para gravar - toque no microfone para começar, toque de novo para parar
• Segure para falar - pressione e segure para gravar no estilo push-to-talk
• Arrastar para cancelar - segurando, arraste para longe do botão para descartar a gravação
• Atalhos de teclado (quando nenhum campo de texto está em foco):
  • R - iniciar ou parar a gravação
  • Espaço - parar a gravação
  • Esc - cancelar a gravação atual

Instale como PWA para o microfone ficar liberado

No Safari do iOS você pode escolher Compartilhar > Adicionar à Tela de Início para instalar o web app. No Chrome ou Edge no desktop, use Instalar na barra de endereços. Uma vez instalado, o navegador lembra a permissão do microfone entre sessões - útil no Safari do iOS, que do contrário pede acesso ao microfone toda vez.

Para o tour completo do web, veja o Guia do web app.

Gravação encadeada no Apple Watch (Pro e Ultra)

Nos planos Pro e Ultra, o app TellDone para Apple Watch consegue gravar até 60 minutos encadeando segmentos de 10 minutos por trás dos panos. Você não precisa fazer nada especial - sessões longas são costuradas em uma única nota no iPhone.

Como funciona uma sessão encadeada:

1. Você começa a gravar no Watch normalmente
2. Cada segmento por baixo tem até 10 minutos
3. 20 segundos antes de um segmento acabar, o Watch dá uma batida tátil e mostra um overlay com "Continuar" e "Finalizar"
4. Toque em "Continuar" para iniciar o próximo segmento na hora, ou "Finalizar" para encerrar
5. Se você não fizer nada, uma janela de carência de 15 segundos depois do segmento ainda permite seguir
6. Quando você para, todos os segmentos são unidos em uma nota no iPhone

Limites de plano para o Watch

No Free e no Basic, o Watch grava um único segmento (Free 5 min, Basic 10 min) - sem encadeamento. Pro e Ultra limitam sessões encadeadas no Watch a 60 minutos no total, mesmo que o Ultra permita 90 minutos no iPhone e na web.

Para configuração e uso completos do Apple Watch, veja Apple Watch.

Gravações de continuação

As continuações são um dos recursos mais úteis do TellDone. Em vez de só adicionar contexto, a IA entende o item pai e pode agir sobre ele - concluir uma tarefa, reagendar um evento ou atualizar um prazo, tudo pela sua voz.

Como gravar uma continuação

Você pode iniciar uma continuação a partir de qualquer tela de detalhe de nota, tarefa ou evento, tanto no iPhone quanto no web app.

1. Abra uma nota, tarefa ou evento
2. Toque no botão Continuar
3. Grave ou digite sua atualização

O botão de continuação sempre carrega o contexto pai, então a IA sabe qual item você está atualizando, não importa de onde você começou.

O que a IA sabe

Quando você grava uma continuação, o TellDone carrega o contexto completo do item pai e o passa para a IA:

• Continuação para uma tarefa - a IA vê título, descrição, prioridade, prazo, lembrete e tags
• Continuação para uma nota - a IA vê título, resumo, tags, todas as tarefas filhas (com prioridades, prazos, lembretes) e todos os eventos filhos (com horários, locais e lembretes)
• Continuação para um evento - a IA vê título, descrição, local, horários de início e fim, marcador de dia inteiro, status, regra de recorrência, lembretes, participantes e tags

Isso significa que a IA entende exatamente do que você está falando e pode tomar decisões inteligentes.

O que a IA pode fazer

Gravações de continuação não só adicionam contexto - elas podem mudar o item pai com base no que você disser:

Continuação para uma tarefa:

• "terminei isso" - conclui a tarefa
• "empurra para a próxima sexta" - atualiza o prazo
• "na verdade isso é alta prioridade" - muda a prioridade
• "lembre-me disso amanhã às 9h" - define um lembrete

Continuação para um evento:

• "essa reunião está cancelada" - cancela o evento
• "move isso para 15h" - reagenda (preserva a duração)
• "vamos nos encontrar no café em vez disso" - atualiza o local

Continuação para uma nota:

• "terminei as tarefas 1 e 3 dessa nota" - conclui tarefas filhas específicas
• "tudo pronto aqui" - conclui todas as tarefas filhas
• "move a reunião para 11:30" - reagenda um evento filho (preserva a duração)
• "a reunião está cancelada" - cancela um evento filho
• "muda o lugar para o café" - atualiza o local de um evento filho
• "empurra o prazo para sexta" - atualiza o prazo de uma tarefa filha
• "essa tarefa agora é alta prioridade" - muda a prioridade de uma tarefa filha
• "lembre-me dessa tarefa amanhã" - define um lembrete em uma tarefa filha

Novas tarefas e eventos mencionados na continuação também são extraídos e ligados ao mesmo contexto.

dica

Continuações funcionam tanto com voz quanto com texto. Diga "E aí, Siri, adicionar uma nota no TellDone" e dite uma ideia de continuação, ou abra uma tarefa e digite uma atualização rápida.

Extras do iOS

Botão Ação (iPhone 15 Pro e posteriores)

Atribua o TellDone ao botão Ação para gravar com um único pressionar de qualquer lugar. No iOS 18+ você tem dois caminhos:

Recomendado (Controles do iOS 18):

1. Vá em Configurações > Botão Ação no iPhone
2. Deslize até Controles e escolha TellDone Record
3. Pressione o botão Ação para começar a gravar; pressione novamente para parar

Alternativa (Atalhos):

1. Vá em Configurações > Botão Ação
2. Deslize até Atalho e selecione o atalho de gravação do TellDone
3. Pressione o botão Ação para alternar entre iniciar e parar a gravação

Sem precisar abrir o app - a gravação inicia e para em segundo plano.

Widget da Central de Controle

Adicione o TellDone à Central de Controle para acesso rápido:

1. Vá em Ajustes > Central de Controle no iPhone
2. Adicione TellDone
3. Deslize para baixo para abrir a Central de Controle e toque no widget do TellDone para iniciar ou parar a gravação

Mais

• Siri Shortcuts - 6 comandos de voz para criar notas sem usar as mãos
• Controles na Dynamic Island e na tela de bloqueio durante a gravação

Transcrição

O TellDone suporta mais de 60 idiomas para reconhecimento de fala. Dois modos de transcrição:

• Transcrição no servidor (recomendado) - mais precisa, processada na nuvem
• Apple Speech Recognition - a transcrição acontece no aparelho. O áudio ainda é enviado ao servidor para reprodução e análise por IA

dica

Escolha o idioma que você fala com mais frequência em Configurações. Misturar idiomas em uma gravação reduz a precisão.

Mensagens comuns

Se algo der errado durante a gravação, você pode ver uma destas:

• "A gravação parece estar em silêncio" - nenhuma fala foi detectada. Tente gravar de novo em um ambiente mais silencioso.
• "A gravação excede a duração máxima" - você atingiu o limite de tempo de gravação do seu plano.
• "Cota de minutos de fala-para-texto excedida" - seus minutos mensais de transcrição acabaram. Verifique seu uso em Configurações, ou faça upgrade.
• "Cota mensal de notas excedida" - você atingiu o limite de notas deste mês.

Limites de gravação

	Free	Basic	Pro	Ultra
Duração máxima iPhone / Web	5 min	10 min	60 min	90 min
Apple Watch (encadeado)	5 min	10 min	60 min	60 min
Notas/mês	50	300	1.000	Ilimitado
Minutos de STT/mês	60	300	600	1.500

O Apple Watch é limitado a 60 minutos por sessão mesmo no Ultra. iPhone e web podem usar a duração completa do plano.

Veja também

• Notas - como suas gravações viram notas estruturadas
• Tarefas - tarefas extraídas da sua voz
• Eventos - eventos do calendário criados a partir de gravações
• Smart Context - conclua tarefas automaticamente ao mencioná-las
• Guia do web app - grave e revise notas no navegador