Запись голосовых заметок

Говори, и TellDone превратит твои слова в структурированные заметки, задачи и события.

Два режима записи

• Нажатие (по умолчанию): нажми на микрофон, чтобы начать, и нажми ещё раз, чтобы остановить.
• Удержание: удерживай микрофон, пока говоришь, и отпусти, чтобы остановить.

Во время записи

• Таймер показывает, сколько длится запись
• Запись продолжается в фоне - можно переключиться на другое приложение
• На iPhone статус записи показывается в Dynamic Island (iPhone 14 Pro и новее) и на экране блокировки с кнопкой «Остановить».
• Совсем короткие записи не загружаются: ты видишь Слишком короткая запись.

Если около минуты во время записи TellDone не слышит голоса, приходит уведомление Голоса не слышно с предложением остановить запись (коснись его и удерживай, чтобы увидеть кнопку Остановить запись). Пока тишина продолжается, уведомление повторяется каждые 5 минут, и каждое новое заменяет предыдущее. Одновременно на экране записи появляется Голоса не слышно, а индикатор в Dynamic Island и на экране блокировки становится оранжевым. Одна тишина запись не останавливает.

После загрузки запись без голоса или без распознаваемых слов никогда не становится заметкой и не расходует её. Первые 3 такие записи за день (по твоему местному времени) не расходуют загрузку и минуты расшифровки, а если одна из этих 3 длится 10 секунд или дольше, во «Входящих» появляется уведомление. Начиная с 4-й за день они считаются загрузкой и могут расходовать минуты, а уведомление не приходит.

Качество звука

TellDone оптимизирует звук для речи: записи сжимаются, а тишина автоматически обрезается. AirPods и другие Bluetooth-гарнитуры работают хорошо.

После записи

Когда ты останавливаешь запись, на экране записи виден ход обработки:

1. Сохранение… - запись сохраняется на твоём iPhone
2. Отправляю… - аудио отправляется в TellDone
3. Обрабатываю… - TellDone работает над твоей заметкой. Под этим показан текущий шаг: Распознаю речь…, Анализирую содержимое…, затем Извлекаю задачи и события…

Если ты используешь Распознавание речи Apple, Расшифровка… показывается несколько секунд перед загрузкой. Без соединения ты видишь Сохранено офлайн, загрузится автоматически, и запись загрузится, как только ты снова будешь онлайн.

Когда загрузка закончилась, запись в несколько минут обычно обрабатывается меньше минуты, 30-минутная - около 1-2 минут, а часовая - 2-4 минуты.

Если ничего не происходит

Если TellDone 30 секунд не получает ответа, появляется карточка Результат ещё не получен. Нажми Проверить статус, чтобы увидеть, на каком этапе твоя заметка.

Когда обработка завершена, TellDone создаёт:

• Заметку с названием и резюме от AI
• Тип заметки - определяется автоматически
• До 5 тегов, с использованием уже имеющихся
• Задачу на каждый пункт к выполнению, с приоритетом и дедлайном, если ты его назвал
• Событие на каждый запланированный пункт с датой, со временем и участниками
• Исходное аудио, которое можно воспроизвести из заметки

Фиксированного числа задач или событий на одну запись нет.

Карточка Последняя заметка на экране записи показывает твою свежую заметку. Нажми на карточку, чтобы открыть заметку, или смахни её. Чтобы скрыть её насовсем, выключи Показывать последнюю заметку на экране записи в Настройки > Запись и ИИ.

Текстовый ввод

Чтобы напечатать вместо записи, нажми Текстовая заметка на экране записи.

• Открывается клавиатура, над ней кнопки Вставить и Отправить
• Чтобы начать заново, нажми на крестик в текстовом поле (Очистить текст). Если передумаешь, нажми Отменить, чтобы вернуть текст
• Нажми на заголовок поля ввода или смахни его вниз, чтобы свернуть его, не потеряв текст
• Текст проходит тот же AI-анализ, что и голос

Отправка аудиофайлов в TellDone

Готовые аудиозаписи можно отправлять в TellDone из любого приложения, которое поддерживает меню «Поделиться» в iOS (Диктофон, Файлы, Почта, Сообщения, Telegram и другие).

1. Открой аудиофайл в любом приложении
2. Нажми Поделиться и выбери TellDone
3. Появится короткий экран подтверждения с именем файла и меткой Аудиозапись, а также кнопками Сохранить и Отмена
4. Файл загрузится и обработается так же, как обычная запись

Поддерживаемые форматы: m4a, mp3, wav, caf, aiff и большинство других аудиоформатов (голосовые сообщения iOS, аудио во вложениях Почты, Диктофон без сжатия).

Ограничение по размеру: до 100 МБ (около 90 минут сжатого аудио, например записи из Диктофона). Для более крупных файлов показывается сообщение «файл слишком большой».

Лимиты плана продолжают действовать. Ограничение в 100 МБ не зависит от лимитов твоего плана. Лимит длительности записи по плану (Free 5 мин, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) и месячная квота заметок действуют и для импортированного аудио, поэтому 30-минутный файл на Free длиннее, чем позволяет план, и не обрабатывается (ты видишь Запись длиннее лимита плана).

Получившаяся заметка ведёт себя точно так же, как записанная внутри приложения, включая расшифровку, AI-анализ, задачи и события. Тот же пункт меню «Поделиться» принимает также обычный текст и ссылки.

Запись цепочкой на Apple Watch (Pro и Ultra)

На планах Pro и Ultra приложение TellDone для Apple Watch может записывать до 60 минут, соединяя до шести 10-минутных сегментов. Длинные сессии объединяются в одну заметку на iPhone.

Как работает запись цепочкой:

1. Запись на Watch запускается как обычно
2. Каждый сегмент длится до 10 минут
3. Незадолго до конца сегмента Watch делает тактильный сигнал и показывает Запись скоро закончится с кнопками Продолжить и Завершить
4. Нажми Продолжить, чтобы сразу начать следующий сегмент, или Завершить, чтобы закончить
5. Если запрос пропущен и запись остановилась, Watch спросит Продолжить запись? Нажми Продолжить запись, чтобы продолжить, или Завершить
6. Когда достигнут лимит твоего плана, Watch показывает Лимит плана только с кнопкой Завершить
7. Когда запись остановлена, все сегменты объединяются в одну заметку на iPhone

Лимиты плана для Watch

На Free и Basic Watch записывает один сегмент (Free 5 мин, Basic 10 мин) без цепочки. На Pro и Ultra цепочка на Watch ограничена 60 минутами суммарно, хотя Ultra позволяет 90 минут на iPhone.

Подробнее о настройке и использовании Apple Watch - в разделе Apple Watch.

Записи-продолжения

Запись-продолжение меняет уже существующий элемент: она может завершить задачу, перенести событие или сдвинуть дедлайн, и всё это голосом.

Как записать продолжение

Продолжение можно начать из любой заметки, задачи или события.

1. Открой заметку, задачу или событие и нажми Дописать голосом прямо под резюме или описанием. Или смахни строку элемента вправо в списке «Заметки», «Задачи» или «События»
2. Запись начнётся сразу. Скажи, что нужно обновить, и останови запись

Дописать голосом принимает только голос. Запись остаётся связанной с обновляемым элементом, поэтому TellDone знает, какой именно элемент менять. Кнопка записи и текст, который ты вводишь на экране записи, всегда создают новую отдельную заметку.

Изменения из продолжения появляются в разделе Изменения элемента, где их можно отменить. См. История изменений и отмена.

Продолжение - такая же запись, как любая другая, поэтому оно расходует одну заметку из твоего месячного лимита и минуты расшифровки.

Изменения доступны на Basic и выше

Чтобы изменить существующую задачу, событие или заметку голосом (даты, напоминания, статус, приоритет, повтор, название, описание или название и резюме заметки), нужен план Basic или выше и включённый переключатель Автозакрытие задач (Настройки > Запись и ИИ, по умолчанию включён). На Free запись сохраняется, новая информация из неё добавляется в исходную заметку, а новые задачи и события, которые ты надиктуешь, создаются и привязываются к этой заметке, но ничего из уже существующего не меняется. Если нужно было изменить дату, напоминание, статус или приоритет, во «Входящих» появится сообщение Правки голосом доступны на Basic.

Что знает AI

Когда ты записываешь продолжение, TellDone сообщает AI всё необходимое об элементе:

• Продолжение к задаче - AI видит название, описание, приоритет, дедлайн, напоминание и теги задачи
• Продолжение к заметке - AI видит название, резюме и теги заметки, все её задачи (с приоритетами, дедлайнами, напоминаниями) и все её события (со временем, местами и напоминаниями)
• Продолжение к событию - AI видит название, описание, место, время начала и конца события, идёт ли оно весь день, статус, расписание повтора, напоминания, участников и теги

Что может AI

Записи-продолжения могут менять обновляемый элемент по тому, что ты говоришь:

Продолжение к задаче:

• «Я это сделал» - завершает задачу
• «Перенеси на следующую пятницу» - обновляет дедлайн
• «Вообще-то это высокий приоритет» - меняет приоритет
• «Напомни об этом завтра в 9 утра» - ставит напоминание
• «Напомни в 17:00 и ещё раз в 20:00» - ставит сразу несколько напоминаний
• «Хватит мне об этом напоминать» - убирает напоминания
• «Хватит это повторять» - заканчивает расписание повтора
• «Это просто идея, а не задача» - превращает задачу в заметку-идею

Продолжение к событию:

• «Эта встреча отменяется» - отменяет событие
• «Перенеси на 15:00» - переносит (длительность события сохраняется)
• «Встречаемся вместо этого в кофейне» - обновляет место
• «Не напоминай мне об этом» - убирает напоминания
• «Хватит это повторять» - заканчивает расписание повтора

Продолжение к заметке:

• «Я сделал задачи 1 и 3 из этой заметки» - завершает конкретные задачи заметки
• «Здесь всё сделано» - завершает все задачи заметки
• «Перенеси встречу на 11:30» - переносит событие заметки (длительность события сохраняется)
• «Встреча отменяется» - отменяет событие заметки
• «Смени место на кофейню» - обновляет место события
• «Перенеси дедлайн на пятницу» - обновляет дедлайн задачи
• «Теперь эта задача с высоким приоритетом» - меняет приоритет задачи
• «Напомни мне об этой задаче завтра» - ставит напоминание для задачи

Новые задачи и события, упомянутые в продолжении, тоже создаются и добавляются в исходную заметку.

Если TellDone не может сделать изменение, о котором ты просил, во «Входящих» появится сообщение Не удалось применить изменение. О том, что продолжение может и чего не может менять, см. Редактирование голосом.

Дополнительно для iPhone

Кнопка действия

На моделях iPhone с кнопкой действия можно назначить на неё TellDone и записывать откуда угодно. Чтобы настроить на iOS 18 и новее:

1. Открой Настройки > Кнопка действия на iPhone
2. Пролистай до Элементы управления и нажми Выбрать элемент управления
3. Найди TellDone через поиск или прокрутку и нажми на него
4. Нажми и удерживай кнопку действия, чтобы начать запись. Нажми и удерживай её ещё раз, чтобы остановить

Открывать приложение не нужно: запись начинается и останавливается в фоне.

Пункт управления

Добавь элемент управления TellDone в Пункт управления:

1. Открой Пункт управления. На iPhone с Face ID смахни вниз от правого верхнего угла. На iPhone с кнопкой «Домой» смахни вверх от нижнего края
2. Нажми + в левом верхнем углу
3. Нажми Добавить элемент управления внизу
4. Найди TellDone (можно через поиск) и нажми на него

Нажми на элемент управления, чтобы начать запись. Он показывает Запись, а пока идёт запись - Идёт запись. Нажми на него ещё раз, чтобы остановить.

Запись с экрана блокировки

Элемент управления TellDone можно поставить и на экран блокировки:

1. Нажми боковую кнопку, чтобы показать экран блокировки
2. Коснись экрана блокировки и удерживай, пока не появится Настроить, затем нажми Настроить
3. Нажми Экран блокировки
4. Нажми - на одном из элементов управления внизу, чтобы убрать его, затем нажми +, чтобы открыть галерею
5. Нажми TellDone, затем нажми Готово

С элементом управления TellDone в Пункте управления, на экране блокировки или на кнопке действия можно начать запись, не разблокируя iPhone. Пока запись запускается, Dynamic Island показывает Запуск….

Виджеты

Добавь виджеты TellDone на экран «Домой» или экран блокировки:

• Записать голосовую заметку - начинает голосовую заметку, не открывая приложение
• Сегодня - показывает просроченные задачи и задачи на сегодня
• Далее - показывает ближайшее событие или самую срочную задачу, если событий нет

Виджеты «Сегодня» и «Далее» только открывают элементы. Отметить в них задачи выполненными нельзя.

Ещё

• Siri и Быстрые команды - голосовые команды и действия Быстрых команд

Расшифровка

TellDone поддерживает 60 языков для распознавания речи. Один переключатель, Распознавание речи Apple, определяет, где расшифровывается твоё аудио:

• Выкл. (по умолчанию) - TellDone расшифровывает твоё аудио на своих серверах
• Вкл. - запись расшифровывается на твоём iPhone, и TellDone использует этот текст. Сервер не расшифровывает её повторно, поэтому минуты расшифровки не расходуются. Аудио всё равно сохраняется, чтобы его можно было воспроизвести. Метки говорящих для встреч доступны, только когда расшифровывает сервер.

подсказка

Выбери язык, на котором ты говоришь чаще всего, в Настройки > Запись и ИИ > Язык контента. Если смешивать языки в одной записи, точность снижается.

Частые сообщения

Если что-то пошло не так, ты можешь увидеть одно из этих сообщений:

• «Слишком короткая запись», «Речь не обнаружена, попробуй ещё раз» или «Пустая запись» - запись не загрузилась. Запиши ещё раз, говори чётко и записывай чуть дольше.
• «Не расслышали речь, попробуй ещё раз» - TellDone не нашёл в записи речи. Попробуй ещё раз и говори чуть ближе к микрофону.
• «Запись повреждена. Запиши ещё раз.» - аудио не удалось прочитать.
• «Запись длиннее лимита плана» - запись длиннее, чем позволяет твой план.
• «Достигнут лимит плана» или «Лимит использования исчерпан. Повысь план.» - месячные заметки или минуты расшифровки закончились. Проверь использование в Настройки > Использование или перейди на другой план.

Если запись из очереди не удаётся обработать из-за лимита плана, она не удаляется. Придёт уведомление, а когда лимит обновится или ты перейдёшь на другой план, TellDone автоматически отправит запись снова при следующем открытии приложения.

Лимиты записи

	Free	Basic	Pro	Ultra
Макс. длительность на iPhone	5 мин	10 мин	60 мин	90 мин
Макс. на сессию на Apple Watch	5 мин	10 мин	60 мин	60 мин
Заметок в месяц	50	300	1 000	Без ограничений
Минут расшифровки в месяц	60	300	600	1 500

Если у тебя осталось меньше минут расшифровки, чем максимальная длина записи по плану, запись остановится, когда минуты закончатся. Когда минуты израсходованы, TellDone не начинает новую запись и показывает Лимит использования исчерпан. Повысь план. Текстовые заметки по-прежнему можно вводить.

Смотри также

• Заметки - как твои записи становятся структурированными заметками
• Задачи - задачи, выделенные из твоего голоса
• События - события календаря, созданные из записей
• Smart Context - автозавершение задач, когда ты о них говоришь
• Веб-приложение - просматривай заметки, задачи, события и отчёты в браузере