Smart Context

Basic и выше

Smart Context доступен на планах Basic, Pro и Ultra.

Smart Context - это AI-функция TellDone, которая связывает твои записи с уже существующими задачами. Она состоит из двух частей: Smart Autocomplete и Smart Achievements.

Smart Autocomplete

Когда в голосовой заметке ты упоминаешь сделанную работу, например «закончил презентацию» или «отправил счёт клиенту», TellDone сам находит подходящую задачу и отмечает её выполненной.

Как это работает

1. Ты записываешь голосовую заметку, где упоминаешь сделанную работу
2. TellDone сравнивает сказанное с твоими открытыми задачами
3. Если совпадение найдено, задача автоматически отмечается выполненной (для этого должно быть включено Автозакрытие задач)
4. Карточка Задачи завершены автоматически показывает список завершённых задач и кнопку Отменить, которая остаётся примерно на 5 секунд

Правила

• До 3 автозавершений за одну запись
• Сравнение идёт только с твоими активными (ещё не выполненными) задачами
• Все автозавершения перечислены в Настройки > Активность

Отмена автозавершения

Если TellDone завершил не ту задачу, отменить это можно в трёх местах:

• Карточка «Задачи завершены автоматически» - нажми Отменить сразу после обработки заметки. Кнопка остаётся примерно на 5 секунд
• Раздел «Изменения» у задачи - найди изменение Статус с меткой Авто и нажми отмену
• Настройки > Активность - выбери фильтр Выполнено или Все, смахни строку Автозавершено влево и нажми Отменить. Это работает и для задач, закрытых в Todoist, Notion или Microsoft To Do

Smart Achievements

Иногда выполняется работа, которая не была запланирована как задача. Если подходящей задачи нет, работа сохраняется как выполненная задача (как достижение, когда включено Создание достижений), так что твой реальный прогресс фиксируется, даже когда ты занимаешься незапланированным. Это всегда одна выполненная задача: задача и достижение вместе никогда не создаются.

На Free Smart Context не работает: если сказать, что что-то сделано, никакая задача не завершится и не создастся, это лишь отмечается в резюме заметки.

За одну запись можно зафиксировать до 2 достижений.

Примеры

Вот несколько примеров того, как Smart Context понимает твои слова:

• «Отправил предложение» - если у тебя есть задача «Отправить предложение клиенту», она автоматически отмечается выполненной
• «Закончил слайды, ещё забронировал зал» - задача про слайды завершается, а бронирование зала фиксируется как достижение
• «Позвонил стоматологу и продлил подписку» - если ни одно из дел не совпадает с существующей задачей, каждое сохраняется как выполненная задача
• «Закрой задачу с отчётом по бюджету» или «отметь отчёт по бюджету выполненным» - TellDone завершает именно эту задачу, а не добавляет новую

Где видны достижения

Достижения входят в твои ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые отчёты. Они засчитывают работу, которую ты сделал, даже если её не было в списке задач.

Настройки

Чтобы включить или выключить Smart Context:

1. Открой Настройки > Запись и ИИ
2. Включи или выключи Автозакрытие задач
3. Включи или выключи Создание достижений

На плане Free оба переключателя заблокированы и показывают Доступно на плане Basic.

Эти два переключателя независимы. Например, оставь достижения включёнными и выключи Автозакрытие задач, если предпочитаешь сам отмечать задачи выполненными (это также отключает правки голосом).

подсказка

Smart Context лучше всего работает, когда у задач понятные названия. «Позвонить Марии насчёт договора» TellDone сопоставить гораздо проще, чем просто «Позвонить».

Где смотреть активность Smart Context

• Настройки > Активность - все автозавершения; смахни любое влево, чтобы отменить
• Изменения у задачи - завершение показано как изменение Статус с меткой Авто и кнопкой отмены. См. История изменений и отмена
• Отчёты - достижения и автоматически завершённые задачи входят в ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые отчёты
• Карточка «Задачи завершены автоматически» - появляется сразу после обработки заметки, с кнопкой Отменить примерно на 5 секунд

Smart Context и записи-продолжения

Голосовые правки через записи-продолжения тоже используют Smart Context, поэтому для изменения существующих элементов голосом нужен план Basic или выше и включённый переключатель Автозакрытие задач. Новые задачи и события, которые ты надиктуешь в продолжении, создаются на любом плане.

Обучение на исправлениях

Все планы

В отличие от остального Smart Context, автокоррекция работает на всех планах, включая Free. Ничего включать не нужно - она работает в фоне, пока ты пользуешься TellDone.

TellDone наблюдает, как ты вручную исправляешь заметки и задачи, и запоминает правки, которые повторяются. Со временем он усваивает важные для тебя имена, написание брендов и профессиональные термины, так что будущие расшифровки получаются верными без повторных исправлений.

Чему он учится

• Ошибкам распознавания речи, которые ты исправляешь каждый раз (например, распознавание речи неверно слышит имя, и ты его постоянно поправляешь).
• Именам собственным и специальным терминам, которые распознавание речи само знать не могло: названиям проектов, людям, брендам, кодовым названиям продуктов.

Как он учится

• Ты вручную исправляешь слово на экране деталей: название или резюме заметки либо название или описание задачи.
• Когда ты меняешь одно и то же слово на один и тот же верный вариант три раза, TellDone превращает это в личное правило. Исправления, которые ты отменил, не считаются.
• Затем правило автоматически работает двумя способами:
  1. Будущие расшифровки исправляются ещё до того, как их увидит AI, так что верное написание попадает в резюме, задачи и события.
  2. Распознавание речи получает подсказку для следующих записей, так что со временем оно реже ошибается с самого начала.

Когда правило начинает работать

Новое правило начинает работать на следующий день, не сразу, и применяется к записям, сделанным после этого. Старые записи не меняются. Сообщения о том, что правило выучено, в приложении нет.

подсказка

Чтобы научить TellDone имени быстрее, исправляй его каждый раз одинаково. Трёх одинаковых исправлений достаточно.

Чего он не делает

• Это не редактор стиля или грамматики. Разовая переформулировка или стилистическая правка игнорируется, правилом становятся только повторяющиеся одинаковые исправления.
• Он не меняет уже имеющиеся заметки. (Когда ты вручную исправляешь имя в заметке, TellDone сразу исправляет его и в задачах и событиях этой заметки, на любом плане, но не в других заметках.)

Если выучилось неверно

Если TellDone выучил неверное написание, исправь слово на нужное три раза; новое правило выучится на следующий день. Если неверное правило продолжает возвращаться, свяжись с поддержкой.

Где это работает

Работает одинаково, записываешь ты на iPhone или на Apple Watch.

Смотри также

• Задачи - управление задачами
• Ежедневные отчёты - выполненные и автоматически завершённые задачи в ежедневном отчёте
• Еженедельные отчёты - достижения в еженедельном отчёте
• Ежемесячные отчёты - долгосрочные закономерности по данным Smart Context