Ежедневные отчёты

Basic и выше

Ежедневные отчёты доступны на планах Basic, Pro и Ultra. На Free отчётов нет. См. Планы и цены.

Каждую ночь в полночь по твоему часовому поясу TellDone пишет сводку закончившегося дня.

Что в ежедневном отчёте

Ключевые метрики

Вверху каждого ежедневного отчёта ты увидишь:

• Заметки, созданные сегодня
• Задачи: выполненные и всего
• События дня
• Оценка фокуса - насколько сфокусированным был твой день
• Тип дня - классификация от AI:
  • Глубокая работа - больше 60% твоих задач относятся к одной теме, переключений контекста мало
  • Встречи - в календаре 2 события или больше, либо заметки-встречи составляют не меньше 30% дня
  • Рутина - административные дела (банк, документы, юридические вопросы) занимают больше 40% активности
  • Планирование - больше половины заметок - это задачи или идеи с низким процентом выполнения
  • Авралы - 3 просроченные задачи или больше, либо больше половины активных задач помечены срочными
  • Смешанный - ни одна категория не преобладает
  • Отдых - тихий день, когда ничего не записано

Разделы с текстом от AI

• День в двух словах - краткое резюме того, что ты сделал
• Что я заметил - наблюдения AI о твоих паттернах и привычках
• План на завтра - ровно три конкретных действия по порядку приоритета: сначала просроченные задачи, затем задачи с высоким приоритетом, затем ближайшие напоминания, потом всё, что давно не двигалось
• Вопрос дня - вопрос, над которым стоит подумать

Списки и теги

• Выполнено - задачи, которые ты закончил, в том числе отмеченные Smart Context
• В работе - что ещё открыто и требует внимания
• Напоминания - о чём тебе напомнят дальше
• Заметки - заметки, которые ты записал в этот день
• События - что было в твоём календаре

Каждый список по умолчанию свёрнут и скрыт, если пуст. Под списками ты найдёшь самые частые теги дня.

Как смотреть ежедневные отчёты

Так ежедневные отчёты выглядят на iPhone. Веб-приложение показывает те же отчёты с немного другой компоновкой.

• Плитки метрик - сетка 2x2 вверху: выполненные задачи, число заметок, как твой день соотносится со средним за 7 дней (или процент выполнения, если истории пока нет), и четвёртая плитка, которая показывает события, просроченные задачи красным или оценку фокуса. Тип дня (Глубокая работа, Смешанный и так далее) отображается значком в заголовке.
• Разделы с текстом идут ниже: наблюдения AI и план на завтра.
• Сворачиваемые блоки позволяют раскрывать и сворачивать связанные заметки, задачи и события. Если невыполненных задач больше 20, список заканчивается кнопкой Показать все с их количеством. Выполненные задачи, заметки и события всегда показываются полностью.
• Навигатор периодов - кнопками «назад» и «вперёд» переходи между днями, а нажав на дату, выбери любой день до сегодняшнего. Отчёта за сегодня ещё нет, поэтому навигатор доходит только до вчера.
• Кнопка копирования (значок буфера обмена) копирует весь отчёт, чтобы ты мог вставить его куда угодно.
• Сегодня - на iPhone нажми Сегодня, чтобы вернуться к самому свежему дню.
• Поиск - на iPhone поиск находит текст в отчётах, сохранённых на твоём устройстве.
• Автообновление - если новый ежедневный отчёт создаётся, пока экран открыт, он обновляется сам.
• Нет отчёта за этот период - если выбрать день без отчёта, приложение сообщит об этом и предложит выбрать другую дату.

Чтобы посмотреть ежедневные отчёты:

1. Открой вкладку Отчёты
2. Нажми День
3. Кнопками навигатора или нажатием на дату переходи между днями
4. Нажми на любой раздел, чтобы раскрыть подробности

Вкладка «Отчёты» на iPhone:

Язык отчёта

Отчёты пишутся на твоём языке контента (языке, на котором ты говоришь). В приложении заголовки разделов следуют языку приложения. В письмах с отчётами: если твой язык контента входит в 20 языков приложения, всё письмо, включая тему, написано на этом языке. Для других языков контента тема, заголовки и подписи используют язык приложения, а на языке контента написано только резюме.

Изменить язык можно в Настройки > Запись и ИИ > Язык контента.

Пропуск при неактивности и тихие дни

TellDone не создаёт пустые отчёты, пока ты неактивен:

• 7-30 дней неактивности - ежедневные отчёты пропускаются. Еженедельные и ежемесячные продолжают создаваться.
• Больше 30 дней неактивности - все отчёты (ежедневные, еженедельные, ежемесячные) пропускаются, пока ты снова не запишешь заметку.

Отчёты возобновляются сами при следующей голосовой записи.

Если в активный период бывают тихие дни, TellDone добавляет для каждого такого дня лёгкую заглушку (до 6 дней подряд), чтобы лента оставалась непрерывной. В ней перечислены невыполненные задачи и ближайшие напоминания, а подпись такая: «Тихий день» (или «Выходной - заслуженный отдых» в выходные) при перерыве в один-два дня, и «День N без заметок» дальше. Дни-заглушки по email не отправляются.

Доставка по email

Письма с ежедневными отчётами включены по умолчанию и приходят на email твоего аккаунта. Чтобы выключить их, открой Настройки > Уведомления > Email.

Формат темы письма: «John, Ежедневный отчёт · 3 марта · 19 задач ✅». Число - это задачи, которые ты выполнил за день.

В день без выполненных задач: «John, Ежедневный отчёт · 3 марта · 4 заметки, 2 события»

Твоё имя стоит в начале, только если оно указано в аккаунте.

Смотри также

• Еженедельные отчёты - сводные выводы за неделю
• Ежемесячные отчёты - глубокий анализ месяца
• Отчёты на email - получай отчёты по email
• Smart Context - автоматически закрытые задачи в ежедневных отчётах
• Задачи - задачи, из которых складывается ежедневный отчёт