Ημερήσιες αναφορές

Basic και άνω

Οι ημερήσιες αναφορές είναι διαθέσιμες στα πλάνα Basic, Pro και Ultra. Οι χρήστες του Free δεν παίρνουν αναφορές. Δες τα Πλάνα και τιμές.

Κάθε βράδυ τα μεσάνυχτα, στη ζώνη ώρας σου, το TellDone γράφει μια περίληψη της ημέρας που μόλις τελείωσε.

Τι περιέχει μια ημερήσια αναφορά

Βασικοί αριθμοί

Στην κορυφή κάθε ημερήσιας αναφοράς βλέπεις:

• Σημειώσεις που δημιουργήθηκαν σήμερα
• Εργασίες που ολοκληρώθηκαν σε σχέση με το σύνολο
• Συμβάντα της ημέρας
• Βαθμός εστίασης - πόσο συγκεντρωμένη ήταν η μέρα σου
• Τύπος ημέρας - ταξινόμηση από το AI:
  • Βαθιά εργασία - πάνω από το 60% των εργασιών σου ανήκουν σε ένα θέμα, με λίγες εναλλαγές πλαισίου
  • Συναντήσεις - 2 ή περισσότερα συμβάντα στο ημερολόγιο, ή οι σημειώσεις συναντήσεων αποτελούν τουλάχιστον το 30% της ημέρας
  • Διεκπεραιώσεις - η διοικητική δουλειά (τράπεζες, έγγραφα, νομικά) αποτελεί πάνω από το 40% της δραστηριότητας
  • Οργανωτική - πάνω από τις μισές σημειώσεις σου είναι εργασίες ή ιδέες με χαμηλό ποσοστό ολοκλήρωσης
  • Έκτακτα - 3 ή περισσότερες εκπρόθεσμες εργασίες, ή πάνω από τις μισές ενεργές εργασίες σου είναι σημειωμένες ως επείγουσες
  • Μεικτή - καμία κατηγορία δεν κυριαρχεί στην ημέρα
  • Ξεκούραση - μια ήσυχη μέρα χωρίς καμία καταγραφή

Ενότητες αφήγησης από το AI

• Η μέρα με μια ματιά - σύντομη περίληψη όσων έκανες
• Τι παρατήρησα - παρατηρήσεις του AI για τα μοτίβα και τις συνήθειές σου
• Σχέδιο για αύριο - ακριβώς τρεις συγκεκριμένες ενέργειες, επιλεγμένες με σειρά προτεραιότητας: πρώτα οι εκπρόθεσμες εργασίες, μετά τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας, μετά οι επερχόμενες υπενθυμίσεις και τέλος ό,τι έχει μείνει στάσιμο
• Ερώτημα της ημέρας - μια ερώτηση για να σκεφτείς

Λίστες και ετικέτες

• Ολοκληρωμένες - εργασίες που τελείωσες, μαζί με όσες σημείωσε ως ολοκληρωμένες το Smart Context
• Εκκρεμείς - ό,τι είναι ακόμη ανοιχτό και χρειάζεται προσοχή
• Υπενθυμίσεις - για τι θα σου θυμίσει το TellDone στη συνέχεια
• Σημειώσεις - οι σημειώσεις που κατέγραψες εκείνη την ημέρα
• Συμβάντα - τι υπήρχε στο ημερολόγιό σου

Κάθε λίστα είναι συμπτυγμένη από προεπιλογή και κρύβεται όταν είναι άδεια. Κάτω από τις λίστες βρίσκεις τις κορυφαίες ετικέτες της ημέρας.

Προβολή ημερήσιων αναφορών

Έτσι εμφανίζονται οι ημερήσιες αναφορές στο iPhone. Η web εφαρμογή δείχνει τις ίδιες αναφορές με ελαφρώς διαφορετική διάταξη.

• Πλακίδια μετρικών - ένα πλέγμα 2x2 στην κορυφή: ολοκληρωμένες εργασίες, αριθμός σημειώσεων, πώς πάει η μέρα σου σε σχέση με τον μέσο όρο των 7 ημερών σου (ή το ποσοστό ολοκλήρωσής σου, αν δεν υπάρχει ακόμη ιστορικό) και ένα τέταρτο πλακίδιο που δείχνει συμβάντα, εκπρόθεσμες εργασίες με κόκκινο ή τον βαθμό εστίασής σου. Ο τύπος ημέρας (Βαθιά εργασία, Μεικτή και ούτω καθεξής) εμφανίζεται ως σήμα στην κεφαλίδα.
• Οι ενότητες αφήγησης ακολουθούν από κάτω, με τις παρατηρήσεις του AI και το σχέδιο για αύριο.
• Τα συμπτυσσόμενα μπλοκ σού επιτρέπουν να ανοίγεις ή να κλείνεις τις συνδεδεμένες σημειώσεις, εργασίες και συμβάντα. Αν έχεις πάνω από 20 εκκρεμείς εργασίες, η λίστα τελειώνει με ένα κουμπί Εμφάνιση όλων που δείχνει τον αριθμό. Οι ολοκληρωμένες εργασίες, οι σημειώσεις και τα συμβάντα εμφανίζονται πάντα ολόκληρα.
• Περιηγητής περιόδου - χρησιμοποίησε τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο για να πας από μέρα σε μέρα ή πάτα την ημερομηνία για να διαλέξεις οποιαδήποτε μέρα πριν από σήμερα. Η αναφορά της σημερινής ημέρας δεν υπάρχει ακόμη, οπότε ο περιηγητής σταματά στο χθες.
• Το κουμπί αντιγραφής (εικονίδιο πρόχειρου) αντιγράφει ολόκληρη την αναφορά, για να την επικολλήσεις όπου θέλεις.
• Σήμερα - στο iPhone, πάτα Σήμερα για να γυρίσεις στην πιο πρόσφατη μέρα.
• Αναζήτηση - στο iPhone, η αναζήτηση βρίσκει κείμενο στις αναφορές που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή σου.
• Αυτόματη ανανέωση - αν δημιουργηθεί μια νέα ημερήσια αναφορά ενώ έχεις την οθόνη ανοιχτή, ανανεώνεται αυτόματα.
• Δεν υπάρχει αναφορά για αυτή την περίοδο - αν διαλέξεις μια μέρα χωρίς αναφορά, η εφαρμογή σου το λέει και προτείνει να δοκιμάσεις άλλη ημερομηνία.

Για να δεις ημερήσιες αναφορές:

1. Πήγαινε στην καρτέλα Αναφορές
2. Πάτα Ημέρα
3. Χρησιμοποίησε τα κουμπιά του περιηγητή ή πάτα την ημερομηνία για να μετακινηθείς από μέρα σε μέρα
4. Πάτα οποιαδήποτε ενότητα για να ανοίξουν οι λεπτομέρειες

Η καρτέλα Αναφορές στο iPhone:

Γλώσσα αναφοράς

Οι αναφορές γράφονται στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς). Στην εφαρμογή, οι επικεφαλίδες των ενοτήτων ακολουθούν τη γλώσσα της εφαρμογής. Στα email αναφορών: αν η γλώσσα περιεχομένου σου είναι μία από τις 20 γλώσσες στις οποίες διατίθεται η εφαρμογή, ολόκληρο το email, μαζί με το θέμα, είναι σε αυτή τη γλώσσα. Για άλλες γλώσσες περιεχομένου, το θέμα, οι επικεφαλίδες και οι ετικέτες χρησιμοποιούν τη γλώσσα της εφαρμογής σου και μόνο η γραπτή σύνοψη χρησιμοποιεί τη γλώσσα περιεχομένου σου.

Μπορείς να το αλλάξεις στις Ρυθμίσεις > Εγγραφή και AI > Γλώσσα περιεχομένου.

Αναστολή λόγω αδράνειας και ήσυχες μέρες

Το TellDone αποφεύγει να δημιουργεί άδειες αναφορές σε περιόδους αδράνειας:

• 7-30 ημέρες αδράνειας - παραλείπονται οι ημερήσιες αναφορές. Οι εβδομαδιαίες και οι μηνιαίες αναφορές εξακολουθούν να δημιουργούνται.
• Πάνω από 30 ημέρες αδράνειας - παραλείπονται όλες οι αναφορές (ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες) μέχρι να ξανακάνεις εγγραφή.

Οι αναφορές συνεχίζονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα ηχογραφήσεις μια φωνητική σημείωση.

Όταν έχεις ήσυχες μέρες μέσα σε μια κατά τα άλλα ενεργή περίοδο, το TellDone προσθέτει ένα ελαφρύ σημείωμα για κάθε μέρα (έως 6 μέρες στη σειρά), ώστε το χρονολόγιό σου να μένει συνεχές. Περιλαμβάνει τις εκκρεμείς εργασίες και τις επερχόμενες υπενθυμίσεις και γράφει «Ήσυχη μέρα» (ή «Ρεπό - καλά κερδισμένη ξεκούραση» το Σαββατοκύριακο) για κενό μίας ή δύο ημερών, και «Μέρα N χωρίς σημειώσεις» μετά από αυτό. Τα σημειώματα αυτά δεν στέλνονται με email.

Αποστολή με email

Τα email ημερήσιων αναφορών είναι ενεργά από προεπιλογή και πηγαίνουν στο email του λογαριασμού σου. Για να τα απενεργοποιήσεις, πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Email.

Μορφή θέματος email: «John, Ημερήσια αναφορά · 3 Μαρτίου · 19 εργασίες ✅». Ο αριθμός είναι οι εργασίες που ολοκλήρωσες εκείνη την ημέρα.

Σε μια μέρα χωρίς ολοκληρωμένες εργασίες: «John, Ημερήσια αναφορά · 3 Μαρτίου · 4 σημειώσεις, 2 συμβάντα»

Το όνομά σου εμφανίζεται στην αρχή μόνο αν ο λογαριασμός σου έχει όνομα.

Δες επίσης

• Εβδομαδιαίες αναφορές - συγκεντρωτικές παρατηρήσεις για την εβδομάδα
• Μηνιαίες αναφορές - σε βάθος μηνιαία ανάλυση
• Αναφορές με email - λάβε τις αναφορές με email
• Smart Context - εργασίες που ολοκληρώνονται αυτόματα στις ημερήσιες αναφορές
• Εργασίες - οι εργασίες που συνθέτουν την ημερήσια αναφορά