Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Ημερήσιες αναφορές

Πλάνο Basic και πάνω

Οι ημερήσιες αναφορές είναι διαθέσιμες στα πλάνα Basic, Pro και Ultra. Οι Free χρήστες δεν παίρνουν αναφορές. Δες Πλάνα και τιμές.

Το TellDone παράγει μια περίληψη της ημέρας σου με τη βοήθεια AI, κάθε μέρα στα μεσάνυχτα στη ζώνη ώρας σου, αφού κλείσει η μέρα.

Τι περιέχει μια ημερήσια αναφορά​

Βασικές μετρικές​

Στην κορυφή κάθε ημερήσιας αναφοράς θα δεις:

Επισκόπηση ημερήσιας αναφοράς με μετρικές

  • Σημειώσεις που δημιουργήθηκαν σήμερα
  • Εργασίες που ολοκληρώθηκαν vs. σύνολο
  • Εκδηλώσεις για την ημέρα
  • Focus score - πόσο εστιασμένη ήταν η μέρα σου
  • Day type - ταξινόμηση από AI:
    • Deep work - πάνω από 60% των εργασιών σου ανήκουν σε ένα θέμα, με λίγες αλλαγές πλαισίου
    • Meetings - 2 ή περισσότερες εκδηλώσεις στο ημερολόγιο, ή σημειώσεις τύπου meeting καλύπτουν τουλάχιστον 30% της ημέρας
    • Admin - η διοικητική δουλειά (τραπεζικά, έγγραφα, νομικά) αποτελεί πάνω από 40% της δραστηριότητας
    • Planning - περισσότερες από τις μισές σημειώσεις σου είναι εργασίες ή ιδέες με χαμηλό ποσοστό ολοκλήρωσης
    • Firefighting - 3 ή περισσότερες καθυστερημένες εργασίες, ή πάνω από τις μισές ενεργές σου εργασίες είναι σημειωμένες ως επείγουσες
    • Mixed - καμία κατηγορία δεν κυριαρχεί στην ημέρα

Αφηγηματικές ενότητες AI​

Ημερήσια αναφορά - ενότητα τι παρατήρησα

  • Day at a glance - σύντομη περίληψη του τι έκανες
  • What I noticed - παρατηρήσεις AI για τα μοτίβα και τις συνήθειές σου
  • Plan for tomorrow - ακριβώς τρεις συγκεκριμένες ενέργειες, επιλεγμένες κατά σειρά προτεραιότητας: πρώτα οι καθυστερημένες εργασίες, μετά τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας, μετά οι επερχόμενες υπενθυμίσεις και τέλος ό,τι έχει μείνει στάσιμο
  • Question of the day - μια αναστοχαστική ερώτηση για να σε βοηθήσει να αναπτυχθείς

Λίστες εργασιών, εκδηλώσεις, ετικέτες και Smart Context​

Ημερήσια αναφορά ερώτηση, ολοκληρωμένες και εκκρεμείς εργασίες

  • Ολοκληρώθηκαν σήμερα - εργασίες που τελείωσες
  • Εκκρεμείς εργασίες - τι είναι ακόμη ανοιχτό και χρειάζεται προσοχή
  • Δημιουργήθηκαν σήμερα - εργασίες που κατέγραψες κατά τη διάρκεια της ημέρας
  • Εκδηλώσεις - τι συνέβη στο ημερολόγιό σου
  • Tag trends - οι πιο ενεργές ετικέτες σου για την ημέρα
  • Smart Context highlights - αυτόματα ολοκληρωμένες εργασίες και επιτεύγματα που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας
  • Work intensity heatmap - προβολή ώρα προς ώρα του πότε ήσουν ενεργός

Προβολή ημερήσιων αναφορών στη web εφαρμογή και στο iPhone​

Οι ημερήσιες αναφορές χρησιμοποιούν τη νέα δομημένη απόδοση V2 και στο app.telldone.app και στην εφαρμογή iOS:

  • Πλακίδια μετρικών - ένα πλέγμα 2x2 στην κορυφή: ολοκληρωμένες εργασίες, αριθμός σημειώσεων, ποσοστό ολοκλήρωσης σε σύγκριση με τον 7ήμερο μέσο όρο σου και ένα δυναμικό τέταρτο πλακίδιο (αριθμός εκδηλώσεων, ή αριθμός καθυστερημένων σε κόκκινο, ή focus score όταν κανένα δεν εφαρμόζεται). Ο τύπος ημέρας (Deep work, Mixed κλπ.) εμφανίζεται ως badge στην κεφαλίδα.
  • Αφηγηματικές ενότητες ρέουν από κάτω, με τις παρατηρήσεις του AI και το πλάνο για αύριο.
  • Αναπτυσσόμενα μπλοκ σου επιτρέπουν να αναπτύξεις ή να συμπτύξεις συνδεδεμένες σημειώσεις, εργασίες και εκδηλώσεις.
  • Περιηγητής περιόδου - χρησιμοποίησε τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο για να μεταβείς ανάμεσα σε ολοκληρωμένες ημέρες, ή άνοιξε τον έξυπνο επιλογέα περιόδου (έναν επιλογέα ημερομηνίας) για να μεταβείς κατευθείαν σε οποιαδήποτε μέρα.
  • Το κουμπί αντιγραφής (εικονίδιο πρόχειρου) αντιγράφει όλη την αναφορά στο πρόχειρό σου, έτοιμη για επικόλληση σε έγγραφο, email ή άλλη εφαρμογή.
  • Αυτόματη ανανέωση - αν δημιουργηθεί μια νέα ημερήσια αναφορά ενώ έχεις την οθόνη ανοιχτή, ανανεώνεται αυτόματα μέσω σύνδεσης WebSocket.
  • Placeholder "Up next" - αν ανοίξεις μια μέρα που δεν έχει αναφορά ακόμη (για παράδειγμα, σήμερα), βλέπεις έναν placeholder "Up next". Η αναφορά εμφανίζεται μόλις κλείσει η μέρα.

Για να δεις ημερήσιες αναφορές:

  1. Πήγαινε στην καρτέλα Reports
  2. Επίλεξε Daily
  3. Χρησιμοποίησε τα κουμπιά πλοήγησης ή τον επιλογέα ημερομηνίας για να κινηθείς ανάμεσα στις μέρες
  4. Πάτα οποιαδήποτε ενότητα για να αναπτύξεις τις λεπτομέρειες

Γλώσσα αναφοράς​

Οι αναφορές παράγονται στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς), όχι στη γλώσσα διεπαφής σου. Αν η διεπαφή σου είναι αγγλικά αλλά η γλώσσα περιεχομένου είναι γερμανικά, το σώμα της αναφοράς - οι περιλήψεις, αφηγήσεις και εξαγμένα ονόματα εργασιών - είναι στα γερμανικά. Οι ετικέτες ενοτήτων, η κεφαλίδα αναφοράς και το θέμα email ακολουθούν τη γλώσσα εφαρμογής σου (αγγλικά σε αυτό το παράδειγμα).

Μπορείς να το αλλάξεις στις Ρυθμίσεις > Γλώσσα μεταγραφής σε iOS, ή στις Ρυθμίσεις > Φωνή και γλώσσα στη web εφαρμογή.

Καταστολή αδράνειας και ήσυχες ημέρες​

Το TellDone αποφεύγει την παραγωγή κενών αναφορών κατά τη διάρκεια περιόδων αδράνειας:

  • 7-30 ημέρες αδράνεια - οι ημερήσιες αναφορές παραλείπονται. Οι εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές συνεχίζουν να παράγονται για να διατηρηθεί το πιο μακροπρόθεσμο πλαίσιο.
  • Περισσότερες από 30 ημέρες αδράνεια - όλες οι αναφορές (ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες) παραλείπονται μέχρι να κάνεις εγγραφή ξανά.

Οι αναφορές συνεχίζονται αυτόματα την επόμενη φορά που κάνεις εγγραφή.

Όταν έχεις μία μόνο ήσυχη μέρα μέσα σε μια ενεργή περίοδο (και μια κανονική αναφορά δεν παραλείπεται), το TellDone παράγει ακόμα έναν ελαφρύ placeholder για τη μέρα, ώστε το χρονοδιάγραμμα αναφορών σου να μένει συνεχές. Οι placeholders περιλαμβάνουν εκκρεμείς εργασίες και επερχόμενες υπενθυμίσεις, και η διατύπωση προσαρμόζεται στο πλαίσιο: "Ήσυχη μέρα" για κενό μίας ή δύο ημερών, "Μέρα N χωρίς σημειώσεις" για λίγο μεγαλύτερες περιόδους, και ένα μήνυμα "Ρεπό - δικαιολογημένη ξεκούραση" στα Σαββατοκύριακα.

Παράδοση μέσω email​

Πάρε ημερήσιες αναφορές στα εισερχόμενά σου:

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Email Reports
  2. Ενεργοποίησε την παράδοση ημερήσιας αναφοράς
  3. Οι αναφορές στέλνονται στο email του λογαριασμού σου

Μορφή θέματος email: "John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks"

Μέρα μόνο με σημειώσεις (χωρίς εργασίες): "John, Daily report . March 3 -- 9 notes, 2 events"

συμβουλή

Οι αναφορές παράγονται στη γλώσσα περιεχομένου σου, όχι στη γλώσσα διεπαφής σου. Αν μιλάς ρωσικά αλλά χρησιμοποιείς αγγλική διεπαφή, τα σώματα των αναφορών σου θα είναι στα ρωσικά.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις