Preskoči na glavni sadržaj

Dnevni izvještaji

Basic i viši plan

Dnevni izvještaji dostupni su na planovima Basic, Pro i Ultra. Korisnici Free plana ne dobijaju izvještaje. Pogledaj Planovi i cijene.

Svake noći u ponoć po tvojoj vremenskoj zoni TellDone piše sažetak dana koji se upravo završio.

Šta je u dnevnom izvještaju​

Ključni pokazatelji​

Na vrhu svakog dnevnog izvještaja vidjet ćeš:

Pregled dnevnog izvještaja s pokazateljima

  • Bilješke kreirane danas
  • Zadaci završeni naspram ukupnih
  • Događaji za taj dan
  • Ocjena fokusa - koliko je tvoj dan bio fokusiran
  • Tip dana - AI razvrstavanje:
    • Duboki rad - više od 60% tvojih zadataka spada pod jednu temu, s malo prebacivanja konteksta
    • Sastanci - 2 ili više događaja u kalendaru, ili bilješke tipa sastanak čine barem 30% dana
    • Administracija - administrativni posao (bankarstvo, dokumenti, pravni poslovi) čini više od 40% aktivnosti
    • Planiranje - više od polovine tvojih bilješki su zadaci ili ideje s niskom stopom završavanja
    • Gašenje požara - 3 ili više zakašnjelih zadataka, ili je više od polovine tvojih aktivnih zadataka označeno kao hitno
    • Mješovito - nijedna kategorija ne dominira danom
    • Odmor - miran dan u kojem ništa nije snimljeno

AI sekcije naracije​

Dnevni izvještaj - sekcija Zapažanja

  • Pregled dana - kratak sažetak tvog dana
  • Zapažanja - AI zapažanja o tvojim obrascima i navikama
  • Plan za sutra - tačno tri konkretne radnje, odabrane po redoslijedu prioriteta: prvo zakašnjeli zadaci, zatim stavke visokog prioriteta, pa nadolazeći podsjetnici, pa sve što je predugo ostalo neurađeno
  • Pitanje dana - pitanje o kojem vrijedi razmisliti

Liste i oznake​

Dnevni izvještaj - pitanje, završeni i zadaci na čekanju

  • Dovršeno - zadaci koji su završeni, uključujući one koje je Smart Context označio kao gotove
  • Na čekanju - šta je još otvoreno i traži pažnju
  • Podsjetnici - o čemu te TellDone sljedeće podsjeća
  • Bilješke - bilješke snimljene tog dana
  • Događaji - šta je bilo u tvom kalendaru

Dnevni izvještaj sa listama Dovršeno i Na čekanju

Svaka lista je po zadanim postavkama skupljena i skrivena kad je prazna. Ispod lista nalaze se tvoje najčešće oznake tog dana.

Pregled dnevnih izvještaja​

Ovako dnevni izvještaji izgledaju na iPhoneu. Web aplikacija prikazuje iste izvještaje s malo drukčijim rasporedom.

  • Pločice s pokazateljima - mreža 2x2 na vrhu: završeni zadaci, broj bilješki, kako se tvoj dan poredi s tvojim 7-dnevnim prosjekom (ili stopa završavanja ako još nema historije) te četvrta pločica koja prikazuje događaje, zakašnjele zadatke crvenom bojom ili tvoju ocjenu fokusa. Tip dana (Duboki rad, Mješovito i tako dalje) pojavljuje se kao bedž u zaglavlju.
  • Sekcije naracije teku ispod, s AI zapažanjima i planom za sutra.
  • Blokovi koji se mogu skupiti omogućavaju ti da proširiš ili skupiš povezane bilješke, zadatke i događaje. Ako imaš više od 20 zadataka na čekanju, lista završava dugmetom Prikaži sve koje prikazuje broj. Završeni zadaci, bilješke i događaji uvijek se prikazuju u cijelosti.
  • Navigator perioda - dugmad prethodni i sljedeći prebacuju te između dana, a dodirom na datum biraš bilo koji dan prije današnjeg. Današnji izvještaj još ne postoji, pa se navigator zaustavlja na jučer.
  • Dugme za kopiranje (ikona clipboarda) kopira cijeli izvještaj da ga možeš zalijepiti bilo gdje.
  • Danas - na iPhoneu dodirni Danas da skočiš nazad na najnoviji dan.
  • Pretraga - na iPhoneu pretraga pronalazi tekst u izvještajima sačuvanim na tvom uređaju.
  • Automatsko osvježavanje - ako se novi dnevni izvještaj generiše dok imaš otvoren ekran, osvježava se automatski.
  • Nema izvještaja za ovaj period - ako odabereš dan bez izvještaja, aplikacija to kaže i predlaže da probaš drugi datum.

Za pregled dnevnih izvještaja:

  1. Idi na karticu Izvještaji
  2. Dodirni Dan
  3. Koristi dugmad navigatora ili dodirni datum da se krećeš između dana
  4. Dodirni bilo koju sekciju da proširiš detalje

Kartica Izvještaji na iPhoneu:

Kartica Izvještaji na iPhoneu s listom izvještaja

Jezik izvještaja​

Izvještaji se pišu na jeziku tvog sadržaja (jeziku kojim govoriš). U aplikaciji naslovi sekcija prate jezik tvoje aplikacije. U e-porukama s izvještajima: ako je jezik tvog sadržaja jedan od 20 jezika na kojima je aplikacija dostupna, cijela e-poruka, uključujući naslov, je na tom jeziku. Za druge jezike sadržaja naslov, zaglavlja i oznake koriste jezik tvoje aplikacije, a samo napisani sažetak koristi jezik tvog sadržaja.

To možeš promijeniti u Podešavanja > Snimanje i AI > Jezik sadržaja.

Preskakanje pri neaktivnosti i mirni dani​

TellDone izbjegava generisanje praznih izvještaja tokom neaktivnih perioda:

  • 7-30 dana neaktivnosti - dnevni izvještaji se preskaču. Sedmični i mjesečni izvještaji se i dalje generišu.
  • Više od 30 dana neaktivnosti - svi izvještaji (dnevni, sedmični, mjesečni) se preskaču dok ponovo ne snimiš.

Izvještaji se nastavljaju automatski kad sljedeći put snimiš glasovnu bilješku.

Kad imaš mirne dane usred inače aktivnog perioda, TellDone dodaje laganu zamjensku stavku za svaki dan (do 6 dana zaredom) da tvoja vremenska linija ostane neprekinuta. Ona navodi zadatke na čekanju i nadolazeće podsjetnike i piše „Miran dan“ (ili „Slobodan dan - zasluženi odmor“ vikendom) za pauzu od jednog ili dva dana, a nakon toga „Dan N bez bilješki“. Zamjenske stavke se ne šalju e-poštom.

Isporuka e-poštom​

E-poruke s dnevnim izvještajem su po zadanim postavkama uključene i stižu na e-poštu tvog naloga. Da ih isključiš, idi na Podešavanja > Obavještenja > E-pošta.

Format naslova e-poruke: „John, Dnevni izvještaj · 3. mart · 19 zadataka ✅“. Broj je zadataka završenih tog dana.

Na dan bez završenih zadataka: „John, Dnevni izvještaj · 3. mart · 4 bilješke, 2 događaja“

Tvoje ime se pojavljuje na početku samo ako tvoj nalog ima ime.

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje