Zadaci

TellDone automatski izdvaja zadatke iz tvojih glasovnih bilješki: po jedan za svaku stavku za uraditi koju spomeneš, svaki s naslovom, prioritetom i opcionalnim rokom. Kad zadatak postoji, bilo koje polje možeš uređivati direktno na ekranu detalja zadatka.

Lista zadataka

Kartica Zadaci prikazuje sve tvoje izdvojene zadatke.

• Filteri: Nedavno (zadano), Aktivni, Gotovo, Svi i Hitno. Hitno prikazuje nedovršene zadatke kojima rok ističe danas ili je već istekao, prvo one koji najduže kasne. Zadaci s rokom sutra tu se ne pojavljuju. Čip Hitno pokazuje koliko zadataka kasni i postaje crven kad takvih ima
• Svaki zadatak prikazuje svoj naslov, ikonu prioriteta, oznake i polje za potvrdu
• Dodirni zadatak da vidiš sve detalje

savjet

Filter Nedavno prikazuje zadatke dodane ili promijenjene u posljednjih 7 dana, pa možeš pregledati na čemu radiš.

Detalji zadatka

Svaki zadatak uključuje:

• Naslov i opis - možeš ih urediti
• Status - otvoren ili gotov
• Prioritet - visok, srednji ili nizak
• Rok - opcionalni datum
• Podsjetnik - jedno ili više push obavještenja s datumom i vremenom (pogledaj Više podsjetnika po zadatku)
• Ponavlja se - opcionalni raspored ponavljanja (pogledaj Ponavljajući zadaci)
• Oznake - naslijeđene iz izvorne bilješke, potpuno promjenjive
• Link na izvornu bilješku - pogledaj originalni snimak
• Snimak - reproduciraj cijeli snimak izvorne bilješke

Uređivanje na ekranu detalja

Možeš urediti naslov zadatka, status, prioritet, rok, opis, podsjetnike, oznake i raspored ponavljanja.

• Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga urediš. Promjene se automatski spremaju čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi na dnu ekrana da vratiš tu izmjenu.
• Dodirni datum da ga promijeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
• Počni upisivati oznaku da odabereš neku od postojećih ili upiši novi naziv i dodirni + da je dodaš.
• Opcionalna polja koja nisu postavljena su skrivena. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
• Naslov je uvijek prikazan.

Glas je i dalje najbrži način ažuriranja

Dodirivanje polja odlično je za sitne doradbe. Za ažuriranja u više koraka dodirni Dodaj glasom i snimi naknadni snimak. AI primjenjuje promjene umjesto tebe, a bilo koju možeš poništiti u odjeljku Promjene tog zadatka.

Upravljanje zadacima

• Dovrši zadatak: Dodirni polje za potvrdu da ga označiš kao gotov
• Ponovo otvori zadatak: Dodirni polje za potvrdu ponovo da ga označiš kao aktivan
• Arhiviraj zadatak: Prevuci njegov red ulijevo i dodirni Arhiviraj. Da vidiš arhivirane zadatke, dodirni ikonu arhive gore desno na ekranu Zadaci, pored pretrage
• Izbriši zadatak: Prevuci njegov red ulijevo i dodirni Izbriši, zatim potvrdi. Ili otvori zadatak i dodirni dugme smeća na vrhu
• Promijeni rok zadatku koji kasni: Prevuci njegov red udesno i dodirni Promijeni rok
• Pretraži zadatke: Koristi traku za pretragu da pronađeš zadatke po ključnim riječima
• Sinhronizacija s integracijama: Zadaci se sinhroniziraju s integracijama koje uključiš. Kad dovršiš ili ponovo otvoriš zadatak, njegov povezani podsjetnik u Podsjetnicima ili Google Tasksu odmah se ažurira. Pogledaj Integracije

Ažuriraj zadatak glasom

Otvori bilo koji zadatak i dodirni Dodaj glasom ili prevuci njegov red udesno i dodirni Dodaj glasom. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, zatim zaustavi snimanje. Možeš:

• Dovršiti zadatak - reci "ovo je završeno" ili "ovo je gotovo"
• Promijeniti rok - reci "pomjeri ovo na sljedeći petak"
• Promijeniti prioritet - reci "zapravo ovo je visok prioritet"
• Postaviti podsjetnike - reci "podsjeti me na ovo sutra ujutro" ili navedi više vremena odjednom
• Ukloniti podsjetnike - reci "prestani me podsjećati na ovo"
• Promijeniti naslov, opis ili ponavljanje - reci "preimenuj ovo u..." ili "prestani ovo ponavljati"
• Ukloniti zadatak - reci "otkaži ovo". Premješta se u Smeće, a tamo ga možeš vratiti dok tvoj plan čuva izbrisane stavke
• Pretvoriti ga u ideju - reci "ovo je samo ideja"

Basic i viši plan

Za promjenu zadatka glasom treba Basic ili viši plan i uključeno Automatski dovrši zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, uključeno po zadanim postavkama). Na Free planu snimak se sprema, njegove nove informacije dodaju se u originalnu bilješku, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš prave se tamo, ali se sam zadatak ne mijenja.

Sve promjene događaju se automatski iz tvog glasa i pojavljuju se u odjeljku Promjene tog zadatka, gdje ih možeš poništiti. Cijeli spisak radnji, uključujući ažuriranje zadataka iz naknadnog snimka bilješke, pogledaj u odjeljku Naknadni snimci.

Gotovi zadaci iz glasa

Na Basic i višim planovima, kad kažeš da je nešto već urađeno - poput "potpisan ugovor" ili "poslan izvještaj" - odgovarajući otvoreni zadatak označava se kao gotov, a ako ga nema, dodaje se kao završen zadatak. Na Free planu to se samo bilježi u sažetku bilješke.

Za zatvaranje odgovarajućeg zadatka treba da je uključeno Automatski dovrši zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, uključeno po zadanim postavkama). U oba slučaja dobiješ jedan završen zadatak, nikad duplikat.

savjet

Na Basic i višem planu koristi prošlo vrijeme za bilježenje završenog posla: "završena prezentacija", "pozvan klijent."

Ponavljajući zadaci

TellDone podržava ponavljajuće zadatke u stilu navika. Reci "podsjeti me da se razgibam svakog jutra" ili "provjeri s timom svakog ponedjeljka" i TellDone pravi jedan zadatak s ugrađenim rasporedom ponavljanja. Možeš ga postaviti ili promijeniti i u Ponavlja se na ekranu detalja zadatka.

• Kad dovršiš ponavljajući zadatak, podsjetnik se automatski pomjera na sljedeće ponavljanje. Zadatak ostaje na tvojoj listi - ne arhivira se.
• Oznaka ponavljanja (kružne strelice) pojavljuje se na redu zadatka, pa ponavljajuće zadatke prepoznaš na prvi pogled.
• Kad je zadatak već dovršen za tekući period, izgleda kao bilo koji gotov zadatak, s kvačicom i precrtanim naslovom.
• Najkraći interval ponavljanja je jedan sat. Ako izdiktiraš nešto češće, poput "svakih 5 minuta", TellDone postavlja ponavljanje svakog sata i obavještava te u Sandučiću.

Da zaustaviš ponavljajući zadatak, otvori zadatak i dodirni …:

• Zaustavi ponavljanje - uklanja raspored ponavljanja; zadatak postaje jednokratna stavka. Vremena podsjetnika koja su već postavljena na zadatku ostaju na njemu i i dalje se aktiviraju na zakazane datume.
• Arhiviraj - skriva zadatak i zaustavlja sve buduće podsjetnike.

Podsjetnici zadataka

Na bilo koji zadatak možeš postaviti podsjetnik s datumom i vremenom. Spomeni ga u snimku ("podsjeti me u 17 sati") ili otvori zadatak i odaberi vrijeme podsjetnika na ekranu detalja. U zakazano vrijeme na iPhone ti stiže push obavještenje.

Više podsjetnika po zadatku

Dodaj koliko god želiš vremena podsjetnika, glasom ("podsjeti me u 17 sati i opet u 20 sati") ili na ekranu zadatka. Svaki podsjetnik pojavljuje se kao čip na ekranu detalja. Dodirni vrijeme da ga promijeniš; dodirni × da ga ukloniš. Svaki podsjetnik aktivira se kao TellDone push obavještenje. Ako je uključena integracija Podsjetnici (Apple Podsjetnici), svako vrijeme podsjetnika dodaje se i u Apple Podsjetnike kao zaseban alarm, a najranije postavlja vrijeme roka tamo.

Brze radnje na obavještenjima podsjetnika

Kad stigne obavještenje podsjetnika zadatka, možeš dodirnuti Gotovo ili Odgodi 1h direktno u obavještenju, bez otvaranja aplikacije.

Podsjetnik na dan roka

Na dan kad zadatku ističe rok, TellDone ti u 9 sati po lokalnom vremenu šalje obavještenje kao podsjetnik. Ovo je odvojeno od svih vremena podsjetnika koja su postavljena na zadatku, pa zadatak s rokom danas dobije podsjetnik čak i ako mu nikad nije dodan podsjetnik.

Smart Context

Uz Smart Context (Basic i viši plan), kad u bilo kojem snimku kažeš da je zadatak gotov, on se označava kao dovršen. Posao koji nije bio na tvojoj listi sprema se kao završen zadatak (postignuće kad je uključeno Stvaraj postignuća). Pogledaj Smart Context.

Pogledaj također

• Smart Context - automatsko dovršavanje zadataka i praćenje postignuća
• Bilješke - izvorne bilješke iz kojih se izdvajaju zadaci
• Todoist - dvosmjerna sinhronizacija zadataka
• Apple Kalendar i Podsjetnici - sinhronizacija s Apple Podsjetnicima
• Things 3 - šalji zadatke u Things i sinhroniziraj njihov status (Pro i viši plan)
• Dnevni izvještaji - dovršeni i neriješeni zadaci u tvom dnevnom izvještaju