Задачи

TellDone автоматически извлекает задачи из голосовых заметок. До 5 задач на запись, каждая с заголовком, приоритетом и опциональным дедлайном. После создания задачи любое поле можно отредактировать прямо на экране деталей.

Список задач

Вкладка Задачи показывает все извлеченные задачи.

• Фильтры: Все / Активные / Выполненные / Недавние
• Каждая задача отображает заголовок, иконку приоритета, теги и чекбокс
• Нажми на задачу для просмотра деталей

подсказка

Фильтр Недавние показывает задачи за последние 7 дней - удобно, чтобы быстро просмотреть, над чем ты работал.

Детали задачи

Каждая задача включает:

• Заголовок и описание - редактируются прямо на экране
• Статус - в работе или выполнено
• Приоритет - высокий, средний или низкий
• Дедлайн - опциональная дата
• Напоминания - одно или несколько push-уведомлений с датой и временем (см. Несколько напоминаний на задачу)
• Повторение - опциональный график повтора (см. Повторяющиеся задачи)
• Теги - наследуются от исходной заметки, полностью редактируются
• Ссылка на заметку - посмотри оригинальную запись
• Фрагмент аудио - послушай часть, где упоминалась задача

Редактирование на экране деталей

Каждое поле на экране деталей задачи редактируется прямо на месте. Отдельной формы редактирования нет, иконок-карандашей тоже: вся строка - область нажатия.

• Нажми на любое поле на экране деталей, чтобы начать редактировать. Изменения сохраняются автоматически, как только ты нажмёшь вне поля или нажмёшь Done. Если изменил что-то по ошибке - нажми Undo на снэкбаре внизу, чтобы отменить правку.
• Пикеры даты и времени используют системный пикер (большой режим, с кнопкой "Clear" внутри). Время отображается без секунд.
• Теги используют автодополнение из твоих существующих тегов плюс кнопку "+ check" для подтверждения нового.
• Опциональные поля, которые ты не задал, скрыты. Открой меню Add field, чтобы их показать - там перечислены только скрытые поля.
• Заголовок всегда виден.

Как работает сохранение:

• iOS: изменения применяются сразу при подтверждении поля или закрытии редактора.
• Веб: изменения накапливаются. Нажми Save, чтобы применить, или Cancel, чтобы отменить. Save неактивна, пока ничего не изменилось.

Голос всё ещё самый быстрый способ обновлять

Редактирование на экране хорошо подходит для мелких правок. Для обновлений в несколько шагов запиши продолжение к задаче, и AI применит изменения за тебя.

Управление задачами

• Завершить задачу: Нажми чекбокс, чтобы отметить выполненной
• Вернуть в работу: Нажми чекбокс снова, чтобы сделать активной
• Удалить задачу: Смахни или используй опцию удаления на экране деталей
• Синхронизация с интеграциями: Задачи автоматически синхронизируются с подключенными сервисами (Todoist, Apple Напоминания, Things 3)

Обновление задач голосом (продолжение)

Открой любую задачу и нажми Продолжение, чтобы записать обновление. AI понимает контекст задачи и может:

• Завершить задачу - скажи "я это сделал" или "готово"
• Изменить дедлайн - скажи "перенеси на следующую пятницу"
• Изменить приоритет - скажи "на самом деле это высокий приоритет"
• Установить напоминание - скажи "напомни мне об этом завтра утром"

Все изменения применяются автоматически из твоего голоса. Подробнее - в разделе Записи-продолжения, включая обновление задач из продолжения заметки.

Готовые задачи из голоса

Когда ты диктуешь что-то в прошедшем времени - например "подписал контракт" или "отправил отчет" - TellDone создает задачу как уже выполненную. Это удобно для учета сделанной работы без ручного отмечания.

подсказка

Используй прошедшее время, чтобы зафиксировать выполненную работу: "закончил презентацию", "позвонил клиенту." TellDone автоматически отметит эти задачи как выполненные.

Повторяющиеся задачи

TellDone поддерживает повторяющиеся задачи в стиле привычек. Скажи "напомни мне растягиваться каждое утро" или "созваниваться с командой каждый понедельник" - и TellDone создаст задачу со встроенным расписанием повторения. Расписание также можно задать или поменять вручную на экране деталей задачи через пикер повторения.

• Когда ты выполняешь повторяющуюся задачу, напоминание автоматически переносится на следующее вхождение. Задача остаётся в списке - она не архивируется.
• На строке задачи появляется значок повторения (круговые стрелки), чтобы ты сразу видел повторяющиеся задачи.
• Когда ты уже выполнил задачу за текущий период, строка показывает "Выполнено в этот период - следующий: [дата]" приглушённым шрифтом.

Чтобы остановить повторяющуюся задачу, открой её и используй меню:

• Прекратить повторение - убирает расписание повторения; задача становится разовой. Все напоминания, которые ты уже задал на задачу, остаются на ней и сработают в свои даты.
• Архивировать - скрывает задачу и останавливает все будущие напоминания.

Напоминания о задачах

Ты можешь установить напоминание с датой и временем на любую задачу. Упомяни его в записи («напомни мне в 17:00») или открой задачу и выбери время напоминания на экране деталей. Push-уведомление придёт в назначенное время на iOS-устройство.

Несколько напоминаний на задачу

Начиная с TellDone 1.3 можно ставить несколько напоминаний на одну задачу. Упомяни их вместе в записи («напомни мне в 17:00 и ещё раз в 20:00») или открой задачу и добавь напоминания на экране деталей. Каждое отображается чипом - нажми x, чтобы удалить. Каждое напоминание прилетает как пуш от TellDone. Если у тебя включена интеграция с Apple Напоминаниями, в них зеркалится только первое напоминание как alarm - остальные продолжают приходить из TellDone.

Авто-завершение через Smart Context

План Basic и выше

Smart Context требует план Basic, Pro или Ultra.

Когда ты упоминаешь выполнение задачи в новой записи - например "закончил отчет" или "отправил письмо Анне" - TellDone автоматически находит соответствующую задачу и отмечает ее выполненной.

• До 3 авто-завершений на запись
• Все авто-завершения можно проверить и отменить в Настройках > Активность

Умные достижения

Если ты описываешь выполненную работу, для которой не было задачи, TellDone создает запись достижения. Твой прогресс отслеживается, даже когда ты работаешь над незапланированными вещами.

подсказка

Подробнее об авто-завершении и достижениях - в статье Умный контекст.

Смотри также

• Умный контекст - авто-завершение задач и отслеживание достижений
• Заметки - исходные заметки, из которых извлечены задачи
• Todoist - двусторонняя синхронизация задач
• Apple Calendar и Напоминания - синхронизация с Apple Напоминаниями
• Things 3 - отправка задач в Things 3
• Ежедневные отчеты - завершенные и незавершенные задачи в дневном отчете