Задачи

TellDone автоматически выделяет задачи из твоих голосовых заметок: по одной на каждый упомянутый пункт, с названием, приоритетом и необязательным дедлайном. Когда задача создана, любое её поле можно изменить прямо на экране деталей задачи.

Список задач

На вкладке «Задачи» собраны все выделенные задачи.

• Фильтры: Недавние (по умолчанию), Активные, Выполненные, Все и Срочные. «Срочные» показывает невыполненные задачи, которые нужно сделать сегодня или которые уже просрочены, сначала самые просроченные. Задачи на завтра там не показываются. Чип «Срочные» показывает, сколько задач просрочено, и становится красным, если такие есть
• У каждой задачи показаны название, значок приоритета, теги и флажок
• Нажми на задачу, чтобы увидеть подробности

подсказка

Фильтр Недавние показывает задачи, добавленные или изменённые за последние 7 дней, чтобы можно было просмотреть, над чем идёт работа.

Экран задачи

В каждой задаче есть:

• Название и описание - их можно изменить
• Статус - открыта или выполнена
• Приоритет - высокий, средний или низкий
• Дедлайн - необязательная дата
• Напоминание - одно или несколько push-уведомлений с датой и временем (см. Несколько напоминаний на задачу)
• Повтор - необязательное расписание повтора (см. Повторяющиеся задачи)
• Теги - наследуются от исходной заметки, их можно свободно менять
• Ссылка на исходную заметку - открыть оригинальную запись
• Запись - воспроизвести полную запись исходной заметки

Редактирование на экране деталей

Можно изменить название задачи, статус, приоритет, дедлайн, описание, напоминания, теги и расписание повтора.

• Нажми на любое поле на экране деталей, чтобы изменить его. Изменения сохраняются автоматически, как только ты нажмёшь вне поля или нажмёшь «Готово». Если что-то изменил по ошибке, нажми Отменить внизу экрана, чтобы откатить эту правку.
• Нажми на дату, чтобы изменить её. Нажми Очистить, чтобы убрать её.
• Начни вводить тег, чтобы выбрать из имеющихся, или введи новое название и нажми +, чтобы добавить его.
• Необязательные поля, которые ты не задал, скрыты. Чтобы добавить такое поле, нажми Добавить под полями.
• Название показано всегда.

Голос по-прежнему самый быстрый способ обновить

Нажать на поле удобно для небольших правок. Для обновлений в несколько шагов нажми Дописать голосом и запиши продолжение. AI применит изменения за тебя, а отменить любое из них можно в разделе Изменения задачи.

Управление задачами

• Выполнить задачу: нажми на флажок, чтобы отметить её выполненной
• Вернуть задачу в работу: нажми на флажок ещё раз, чтобы снова сделать её активной
• Отправить задачу в архив: смахни её строку влево и нажми В архив. Чтобы увидеть заархивированные задачи, нажми значок архива в правом верхнем углу экрана «Задачи», рядом с поиском
• Удалить задачу: смахни её строку влево, нажми Удалить и подтверди. Или открой задачу и нажми кнопку корзины вверху
• Перенести просроченную задачу: смахни её строку вправо и нажми Перенести срок
• Искать задачи: используй строку поиска, чтобы найти задачи по ключевым словам
• Синхронизация с интеграциями: задачи синхронизируются с включёнными тобой интеграциями. Когда ты выполняешь задачу или возвращаешь её в работу, связанное с ней напоминание в Напоминаниях или Google Tasks обновляется сразу. См. Интеграции

Изменение задачи голосом

Открой любую задачу и нажми Дописать голосом или смахни её строку вправо и нажми Дописать голосом. Запись начнётся сразу. Скажи, что нужно обновить, и останови запись. Можно:

• Завершить задачу - скажи «я это сделал» или «это готово»
• Изменить дедлайн - скажи «перенеси на следующую пятницу»
• Изменить приоритет - скажи «вообще-то это высокий приоритет»
• Поставить напоминания - скажи «напомни об этом завтра утром» или назови сразу несколько времён
• Убрать напоминания - скажи «хватит мне об этом напоминать»
• Изменить название, описание или повтор - скажи «переименуй в...» или «хватит это повторять»
• Удалить задачу - скажи «отмени это». Она попадёт в Корзину, и там её можно восстановить, пока твой план хранит удалённое
• Превратить в идею - скажи «это просто идея»

Basic и выше

Чтобы изменить задачу голосом, нужен план Basic или выше и включённый переключатель Автозакрытие задач (Настройки > Запись и ИИ, по умолчанию включён). На Free запись сохраняется, новая информация из неё добавляется в исходную заметку, а новые задачи и события, которые ты надиктуешь, создаются там же, но сама задача не меняется.

Все изменения применяются автоматически по твоему голосу и появляются в разделе Изменения задачи, где их можно отменить. Полный список действий, в том числе обновление задач из продолжения заметки, - в разделе Записи-продолжения.

Выполненные задачи из голоса

На Basic и выше, если ты скажешь, что уже что-то сделал, например «подписал договор» или «отправил отчёт», подходящая открытая задача отмечается выполненной, а если такой задачи нет, добавляется выполненная задача. На Free это только отмечается в резюме заметки.

Чтобы закрыть подходящую задачу, должен быть включён переключатель Автозакрытие задач (Настройки > Запись и ИИ, по умолчанию включён). В любом случае выполненная задача будет одна, без дубликатов.

подсказка

На Basic и выше записывай сделанное в прошедшем времени: «закончил презентацию», «позвонил клиенту».

Повторяющиеся задачи

TellDone поддерживает повторяющиеся задачи для привычек. Скажи «напоминай мне делать растяжку каждое утро» или «сверяйся с командой каждый понедельник», и TellDone создаст одну задачу со встроенным расписанием повтора. Его также можно задать или изменить в поле Повтор на экране деталей задачи.

• Когда ты выполняешь повторяющуюся задачу, напоминание автоматически переходит на следующее вхождение. Задача остаётся в списке, в архив она не уходит.
• На строке задачи появляется значок повтора (круговые стрелки), чтобы повторяющиеся задачи были заметны с первого взгляда.
• Если задача за текущий период уже выполнена, она выглядит как любая выполненная задача: с галочкой и зачёркнутым названием.
• Самый короткий интервал повтора - один час. Если ты продиктуешь что-то чаще, например «каждые 5 минут», TellDone поставит повтор раз в час и сообщит об этом во «Входящих».

Чтобы остановить повторяющуюся задачу, открой её и нажми …:

• Перестать повторять - убирает расписание повтора, и задача становится разовой. Уже заданные на ней времена напоминаний остаются и срабатывают в назначенные даты.
• В архив - скрывает задачу и останавливает все будущие напоминания.

Напоминания о задачах

Для любой задачи можно задать напоминание с датой и временем. Назови его в записи («напомни в 17:00») или открой задачу и выбери время напоминания на экране деталей. В назначенное время на твой iPhone придёт push-уведомление.

Несколько напоминаний на задачу

Добавляй сколько угодно времён напоминаний, голосом («напомни в 17:00 и ещё раз в 20:00») или на экране задачи. Каждое напоминание показано чипом на экране деталей. Нажми на время, чтобы изменить его, нажми ×, чтобы убрать. Каждое напоминание приходит как push-уведомление TellDone. Если включена интеграция Напоминания (Напоминания Apple), каждое время напоминания добавляется в Напоминания Apple отдельным сигналом, а самое раннее из них задаёт срок там.

Быстрые действия в уведомлениях-напоминаниях

Когда приходит уведомление-напоминание о задаче, прямо в нём можно нажать Готово или Отложить на 1 ч, не открывая приложение.

Напоминание в день дедлайна

В день, на который стоит дедлайн задачи, TellDone присылает уведомление-предупреждение в 9 утра по местному времени. Оно не зависит от времён напоминаний, которые ты задал на задаче, так что задача с дедлайном на сегодня получит напоминание, даже если ты не добавлял к ней ни одного.

Smart Context

С Smart Context (Basic и выше) достаточно сказать в любой записи, что задача сделана, и она будет отмечена выполненной. Работа, которой не было в твоём списке, сохраняется как выполненная задача (как достижение, если включено Создание достижений). См. Smart Context.

Смотри также

• Smart Context - автозавершение задач и учёт достижений
• Заметки - исходные заметки, из которых выделяются задачи
• Todoist - двусторонняя синхронизация задач
• Календарь и Напоминания Apple - синхронизация с Напоминаниями Apple
• Things 3 - отправка задач в Things и синхронизация их статуса (Pro и выше)
• Ежедневные отчёты - выполненные и ожидающие задачи в ежедневном отчёте