Календарь и Напоминания Apple
Отправляй события TellDone в Календарь Apple и синхронизируй задачи с Напоминаниями Apple на iPhone.
Календарь Apple
События, которые TellDone находит в голосовых заметках, автоматически появляются в Календаре Apple.
Настройка
- Перейди в Настройки > Интеграции
- Включи Календарь
- Дай разрешение на доступ к календарю, когда появится запрос
- События из будущих записей синхронизируются автоматически
Как это работает
- Синхронизация односторонняя: из TellDone в Календарь. Изменения, которые ты вносишь в приложении «Календарь», в TellDone не возвращаются
- Когда ты меняешь событие в TellDone на iPhone, Календарь тоже обновляется. Если событие повторяется, изменение применяется ко всей серии. Теги и участники не копируются
- Когда ты отменяешь или удаляешь событие в TellDone, оно удаляется из Календаря. Если ты восстановишь его, TellDone снова добавит его в Календарь как новое событие
- Это локальная интеграция: TellDone записывает события прямо в приложение «Календарь» на твоём iPhone, поэтому подключать аккаунт не нужно
TellDone нужен Полный доступ к твоим календарям. Если выбрано Только добавление событий, приложение показывает сообщение: «TellDone сейчас может только добавлять события. Для синхронизации нужно ещё читать твои календари и собственные события, чтобы ничего не дублировалось. В Настройках выбери для Календарей TellDone Полный доступ.»
Что копируется
- Название и описание
- Дата и время или признак события на весь день
- Место
- Правила повтора, кроме Каждый час: в Календаре нет почасового повтора, поэтому такое событие добавляется как одно событие
- Время оповещений, в том числе несколько оповещений для одного события
TellDone помнит, какие события он добавил, и пропускает событие, если в Календаре уже есть событие с тем же названием в то же время. Так дубликаты не появляются.
Выбор календаря
По умолчанию TellDone создаёт события в твоём основном Календаре Apple. Чтобы выбрать другой, нажми Изменить под переключателем «Календарь» и выбери календарь.
В списке показаны все календари, о которых знает твой iPhone. Если ты уже подключил аккаунт Google, Outlook или Exchange к приложению «Календарь» в iOS, эти календари тоже появятся здесь, и TellDone сможет в них писать. TellDone работает с к алендарём твоего устройства, а не напрямую с этими сервисами, поэтому в TellDone ничего дополнительно подключать не нужно.
Синхронизация всех событий
Когда Календарь включён, под переключателем появляется кнопка Синхронизировать все события. Она добавляет в Календарь события TellDone, которых там нет (до 200), а те, что уже есть, оставляет без изменений. Затем показывает результат, например «Синхронизировано: 4, пропущено: 12».
Напоминания Apple
Задачи из TellDone синхронизируются с Напоминаниями Apple.
Настройка
- Перейди в Настройки > Интеграции
- Вк лючи Напоминания Apple
- Дай разрешение на доступ к напоминаниям, когда появится запрос
- Задачи из будущих записей синхронизируются автоматически
Список и параметры
Эти параметры появляются под переключателем «Напоминания Apple»:
- Изменить - выбери список в Напоминаниях, в который TellDone добавляет задачи
- Синхронизировать все задачи - добавь в Напоминания свои уже существующие открытые задачи (до 200). Задачи, которые там уже есть, пропускаются
- Синхр. статусы - посмотри, в чём TellDone и Напоминания расходятся по выполненным задачам, в обе стороны, и выбери, какие изменения применить
Выбери, какие задачи попадают в Напоминания:
- Только с датой (по умолчанию) - отправляются только задачи с датой
- Все задачи - отправляются все открытые задачи, с датой и без неё
Задачи, у которых дата уже прошла, не отправляются никогда.
Если у задачи несколько времён напоминания, каждое из них добавляется в соответствующий элемент Напоминаний Apple как отдельный сигнал. Самое раннее из них задаёт срок напоминания.
Двусторонняя синхронизация статуса задач
Выполнение задач синхронизируется в обе стороны между TellDone и Напоминаниями:
- Из TellDone в Напоминания - отметь задачу выполненной в TellDone, и она будет отмечена выполненной в Напоминаниях
- Из Напоминаний в TellDone - отметь задачу выполненной в Напоминаниях, и TellDone подхватит это при следующей синхронизации
Как работает синхронизация:
- При открытии приложения - если включена Автосинхронизация задач, TellDone синхронизируется с Напоминаниями, когда ты открываешь приложение или возвращаешься в него, не чаще раза в 30 минут
- В фоне - если включена Автосинхронизация задач, TellDone просит iOS запускать синхронизацию не чаще чем примерно раз в 4 часа, в том числе поздним вечером. Точное время выбирает iOS
- При переключении задачи - когда ты выполняешь задачу в TellDone или открываешь её снова, связанное напоминание сразу отмечается или снимается. Затем TellDone запускает полную проверку статусов с Напоминаниями и Google Tasks
- Ручная проверка - в любой момент нажми Синхр. статусы под переключателем «Напоминания Apple»
Если приложения расходятся во мнениях, побеждает «выполнено»: если задача отмечена выполненной в одном из приложений, она остаётся выполненной.
Включай и выключай автоматическую синхронизацию переключателем Автосинхронизация задач вверху экрана Настройки > Интеграции. По умолчанию он выключен. Отметка или снятие отметки с задачи в TellDone сразу обновляет связанное напоминание в любом случае.
Чтобы ежедневные отчёты были максимально точными, включи Автосинхронизацию задач и открывай TellDone вечером, до того как в полночь создаётся ежедневный отчёт. TellDone синхронизируется, и в отчёт попадут задачи, которые ты выполнил в Напоминаниях.
Календарь и Напоминания Apple - локальные интеграции, только для iPhone. Они работают прямо на твоём устройстве, на всех планах, включая Free, и не входят в лимит серверных интеграций.
Когда TellDone закрыт
Календарь и Напоминания получают твои новые события и задачи, даже когда TellDone не запущен и ты смахнул его. Это работает на всех планах. В уведомлении о заметке видно, что добавлено, например «Добавлено в Напоминания Apple (2) · Календарь (1)».
Если что-то не работает
Если события или задачи не синхронизируются:
- Открой приложение «Настройки» на iPhone, нажми Приложения > TellDone и проверь разрешения. Для Календаря выбери Полный доступ
- В TellDone убедись, что интеграция включена в Настройки > Интеграции
- Попробуй выключить интеграцию и включить её снова
Если выключить Напоминания о событиях и задачах, перестанут приходить только уведомления-напоминания. Календарь и Напоминания продолжат синхронизироваться.
Синхронизацию с Календарём Apple можно использовать вместе с серверными интеграциями, например с Todoist. Локальные и серверные интеграции работают независимо друг от друга.