Calendário e Lembretes da Apple

Envie seus eventos do TellDone para o Calendário da Apple e sincronize suas tarefas com os Lembretes da Apple no seu iPhone.

Calendário da Apple

Os eventos extraídos das suas notas de voz aparecem automaticamente no Calendário da Apple.

Configuração

1. Vá em Configurações > Integrações
2. Ative Calendário
3. Conceda a permissão de acesso ao calendário quando o iPhone pedir
4. Os eventos das próximas gravações são sincronizados automaticamente

Como funciona

• A sincronização é de mão única, do TellDone para o Calendário. As alterações feitas no app Calendário nunca voltam para o TellDone
• Quando você altera um evento no TellDone, no iPhone, o Calendário também é atualizado. Em um evento recorrente, a alteração vale para a série inteira. Tags e participantes não são copiados
• Quando você cancela ou exclui um evento no TellDone, ele é removido do Calendário. Se você restaurar o evento, o TellDone o adiciona de novo ao Calendário como um evento novo
• Esta é uma integração local: o TellDone grava os eventos direto no app Calendário do seu iPhone, então não há nenhuma conta para conectar

O TellDone precisa de Acesso Total aos seus calendários. Com Apenas Adicionar Eventos, o app mostra: "No momento, o TellDone só pode adicionar eventos. Para sincronizar, ele também precisa ler seus calendários e os próprios eventos, assim nada fica duplicado. Em Ajustes, defina Calendários do TellDone como Acesso Total."

O que é copiado

• Título e descrição
• Data e hora, ou se o evento dura o dia inteiro
• Local
• Regras de repetição, exceto De hora em hora: o Calendário não tem repetição por hora, então esse evento é adicionado como um evento único
• Horários de alerta, inclusive vários alertas por evento

O TellDone registra os eventos que adicionou e ignora um evento quando o Calendário já tem outro com o mesmo título no mesmo horário, para você não ter duplicatas.

Escolher um calendário

Por padrão, o TellDone cria os eventos no seu Calendário da Apple padrão. Para escolher outro, toque em Alterar abaixo do botão Calendário e selecione um calendário.

A lista mostra todos os calendários que o seu iPhone conhece. Se você já conectou uma conta Google, Outlook ou Exchange ao app Calendário do iOS, esses calendários também aparecem aqui e o TellDone pode gravar neles. O TellDone conversa com o calendário do seu aparelho, não diretamente com esses serviços, então não há nada extra para conectar no lado do TellDone.

Sincronizar todos os eventos

Com o Calendário ativado, aparece o botão Sincronizar todos os eventos abaixo do botão de ativação. Ele adiciona ao Calendário os eventos do TellDone que estão faltando (até 200) e não mexe nos que já estão lá. Depois mostra o resultado, por exemplo "Sincronizadas: 4, ignoradas: 12".

Lembretes da Apple

As tarefas do TellDone são sincronizadas com os Lembretes da Apple.

Configuração

1. Vá em Configurações > Integrações
2. Ative Lembretes da Apple
3. Conceda a permissão de acesso aos lembretes quando o iPhone pedir
4. As tarefas das próximas gravações são sincronizadas automaticamente

Lista e opções

Estas opções aparecem abaixo do botão Lembretes da Apple:

• Alterar - escolha a lista de Lembretes em que o TellDone adiciona as tarefas
• Sincronizar todas as tarefas - adiciona suas tarefas abertas aos Lembretes (até 200). As tarefas que já estão lá são ignoradas
• Sincronizar status - mostra onde o TellDone e os Lembretes divergem sobre quais tarefas estão concluídas, nos dois sentidos, e deixa você escolher quais alterações aplicar

Escolha quais tarefas vão para os Lembretes:

• Só com data (padrão) - só as tarefas com data são enviadas
• Todas as tarefas - todas as tarefas abertas são enviadas, com ou sem data

Tarefas cuja data já passou nunca são enviadas.

Vários lembretes por tarefa

Quando uma tarefa tem vários horários de lembrete, cada um é adicionado ao item correspondente dos Lembretes da Apple como um alarme próprio. O mais cedo define o horário de vencimento do lembrete.

Sincronização do status das tarefas nos dois sentidos

A conclusão das tarefas é sincronizada nos dois sentidos entre o TellDone e os Lembretes:

• Do TellDone para os Lembretes - conclua uma tarefa no TellDone e ela é marcada como concluída nos Lembretes
• Dos Lembretes para o TellDone - conclua uma tarefa nos Lembretes e o TellDone detecta isso na próxima sincronização

Como a sincronização funciona:

• Ao abrir o app - se Sincronizar tarefas automaticamente estiver ativado, o TellDone sincroniza com os Lembretes quando você abre o app ou volta para ele, no máximo uma vez a cada 30 minutos
• Em segundo plano - se Sincronizar tarefas automaticamente estiver ativado, o TellDone pede ao iOS que execute uma sincronização no máximo a cada 4 horas, mais ou menos, inclusive uma no fim da noite. O iOS decide o horário exato
• Ao alternar uma tarefa - quando você conclui ou reabre uma tarefa no TellDone, o lembrete vinculado é marcado ou desmarcado na hora. Em seguida, o TellDone faz uma verificação completa de status com os Lembretes e o Google Tasks
• Verificação manual - toque em Sincronizar status abaixo do botão Lembretes da Apple a qualquer momento

Se os dois apps discordarem, "concluída" vence: quando uma tarefa é marcada como concluída em um deles, ela continua concluída.

Ative ou desative a sincronização automática com o botão Sincronizar tarefas automaticamente, no topo de Configurações > Integrações. Ele vem desativado por padrão. Marcar ou desmarcar uma tarefa no TellDone atualiza o lembrete vinculado na hora, de qualquer jeito.

dica

Para relatórios diários mais precisos, ative Sincronizar tarefas automaticamente e abra o TellDone à noite, antes de o relatório diário ser criado à meia-noite. Assim o TellDone sincroniza e o relatório inclui as tarefas que você concluiu nos Lembretes.

nota

O Calendário e os Lembretes da Apple são integrações locais, só para iPhone. Funcionam direto no seu aparelho, em todos os planos, inclusive o Free, e não contam para o seu limite de integrações de servidor.

Quando o TellDone está fechado

O Calendário e os Lembretes continuam recebendo seus novos eventos e tarefas quando o TellDone não está em execução, mesmo que você tenha fechado o app deslizando. Isso funciona em todos os planos. A notificação da nota mostra o que foi adicionado, por exemplo "Adicionado a Lembretes da Apple (2) · Calendário (1)".

Solução de problemas

Se os eventos ou as tarefas não estiverem sincronizando:

1. Abra o app Ajustes do iPhone, toque em Apps > TellDone e confira as permissões. Para o Calendário, escolha Acesso Total
2. No TellDone, confirme que a integração está ativada em Configurações > Integrações
3. Tente desativar e ativar a integração de novo

Desativar Lembretes de evento e tarefa só interrompe as notificações de lembrete. O Calendário e os Lembretes continuam sincronizando.

dica

Você pode usar a sincronização com o Calendário da Apple junto com integrações de servidor, como o Todoist. As integrações locais e as de servidor funcionam de forma independente.

Veja também

• Eventos - como o TellDone cria eventos a partir da sua voz
• Todoist - sincronização de tarefas nos dois sentidos pelo servidor
• Things 3 - envie tarefas para o Things 3