Notion

Basic ou superior

O Notion é uma integração de servidor. No Basic, você pode conectar um destes por vez: Notion, Todoist ou Microsoft To Do. Quando um está conectado, os outros dois mostram uma etiqueta PRO. O contador no fim de Configurações > Integrações mostra quantas você usa, por exemplo "0 de 1 integrações de servidor". O Pro e o Ultra não têm limite. No Free, a linha mostra Requer Basic ou superior.

O TellDone envia suas notas, tarefas e eventos para o seu workspace do Notion e marca as tarefas como concluídas quando você as define como Done no Notion.

Configuração

1. Vá em Configurações > Integrações
2. Ative o botão Notion
3. Entre no Notion na janela que abrir e permita o acesso. No seletor de páginas do Notion, você não precisa selecionar nenhuma página
4. Quando terminar, o TellDone leva você de volta ao app

Se a conexão falhar, aparece um erro abaixo do botão. Toque em Tentar novamente.

Na primeira sincronização, o TellDone cria a própria página TellDone no seu workspace e adiciona um banco de dados de Tarefas, Notas ou Eventos na primeira vez que envia esse tipo de item. O TellDone só grava nessa página. Cada banco de dados tem as próprias colunas:

• Tarefas - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notas - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Eventos - Name, Date, Location, Tags, Description

Cada banco de dados também tem uma coluna TellDo ID, que liga cada entrada de volta ao TellDone. Não renomeie nem exclua nenhuma coluna criada pelo TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date e as outras), ou a sincronização para de funcionar.

Escolher o que sincronizar

Depois de conectar, você escolhe o que sincronizar. Abaixo do botão Notion, toque em Tarefas, Notas ou Eventos para ativar ou desativar cada um:

• Tarefas - sincroniza tarefas com prioridade, prazo e status
• Notas - sincroniza notas com resumo, transcrição, tags e tipo. Textos muito longos são encurtados
• Eventos - sincroniza eventos com data, hora, local e tags

Só os tipos que você ativar são enviados ao Notion. Você pode mudar isso a qualquer momento.

As alterações são sincronizadas nos dois sentidos. As edições feitas no TellDone (criar uma tarefa ou atualizar o título, o prazo, a prioridade, a descrição ou as tags) vão para o Notion na hora. Excluir uma tarefa move a página dela no Notion para a lixeira. Restaurar a tarefa no TellDone não traz a página de volta. Do Notion, só voltam o Status da tarefa e a exclusão: defina o Status como Done (ou de volta para To Do) ou exclua a página, e o TellDone atualiza a tarefa também, em geral em segundos. Se uma conclusão passar batido, uma verificação a cada hora a captura.

dica

Se você já tem uma página chamada TellDone e a compartilha com o TellDone ao conectar, o TellDone usa essa página em vez de criar uma nova.

Desconectar

1. Vá em Configurações > Integrações
2. Desative o botão Notion
3. Toque em Desconectar para confirmar. O diálogo diz: "Tarefas, notas e eventos deixarão de sincronizar com o Notion. Os dados existentes no Notion não serão excluídos."

Para remover o acesso por completo, remova também o TellDone nas configurações de Conexões do Notion.

Se você mudar de plano

Sua conexão continua no lugar quando você muda de plano. No Free, o TellDone para de enviar ao Notion, mas definir o Status de uma tarefa como Done ou To Do, ou excluir ou restaurar a página dela no Notion, ainda atualiza o TellDone. A sincronização completa recomeça sozinha, sem reconectar, quando você faz upgrade. No Basic, uma integração que você já tinha continua sincronizando, mas não dá para conectar mais de uma. Você pode desconectar em qualquer plano.

Veja também

• Tarefas - como gerenciar tarefas no TellDone
• Todoist - outra integração de servidor para sincronizar nos dois sentidos
• Microsoft To Do - outra integração de servidor para sincronizar tarefas nos dois sentidos
• Automações por webhook - envie dados para os seus próprios serviços