Notion

Πλάνο Basic και πάνω

Το Notion είναι ενσωμάτωση server. Χρειάζεσαι τουλάχιστον μία διαθέσιμη θέση ενσωμάτωσης (Basic: 1 θέση, Pro και Ultra: απεριόριστες).

Σύνδεσε το TellDone με το Notion για να στέλνει αυτόματα τις σημειώσεις, εργασίες και εκδηλώσεις σου στον χώρο εργασίας Notion σου.

Ρύθμιση

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
2. Πάτα Notion
3. Πάτα Connect
4. Συνδέσου στον λογαριασμό Notion σου
5. Επίλεξε σε ποιες σελίδες ή databases μπορεί να έχει πρόσβαση το TellDone
6. Εξουσιοδότησε τη σύνδεση

Το TellDone δημιουργεί αυτόματα τρεις databases - Tasks, Notes και Events - κάτω από τη σελίδα που διάλεξες. Κάθε database έχει τις δικές της στήλες:

• Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary
• Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Κάθε καταχώρηση περιλαμβάνει ένα ID TellDone ώστε τα στοιχεία να παραμένουν συνδεδεμένα ανάμεσα στις δύο εφαρμογές.

Διακόπτες τύπων συγχρονισμού

Μετά τη σύνδεση, διαλέγεις τι να συγχρονιστεί. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Notion και ενεργοποίησε κάθε τύπο ανεξάρτητα:

• Tasks - συγχρονισμός εργασιών με προτεραιότητα, προθεσμία και κατάσταση
• Notes - συγχρονισμός σημειώσεων με πλήρες περιεχόμενο, ετικέτες και τύπο
• Events - συγχρονισμός εκδηλώσεων με ημερομηνία, ώρα και συμμετέχοντες

Μόνο οι ενεργοποιημένοι τύποι στέλνονται στο Notion. Μπορείς να αλλάξεις αυτούς τους διακόπτες οποιαδήποτε στιγμή.

Οι αλλαγές συγχρονίζονται και στις δύο κατευθύνσεις για τις εργασίες. Αν ολοκληρώσεις μια εργασία στο Notion (όρισε Status σε Done), το TellDone την παίρνει και τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη. Οι έλεγχοι συγχρονισμού τρέχουν περίπου κάθε ώρα.

συμβουλή

Φρόντισε να δώσεις στο TellDone πρόσβαση στις συγκεκριμένες σελίδες ή databases Notion όπου θέλεις να εμφανίζονται τα δεδομένα σου. Μπορείς να το ρυθμίσεις στις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης του Notion.

Αποσύνδεση

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
2. Πάτα Notion
3. Πάτα Disconnect

Τα δεδομένα που είναι ήδη στο Notion παραμένουν αμετάβλητα. Μόνο η σύνδεση συγχρονισμού αφαιρείται.

Δες επίσης

• Εργασίες - διαχείριση εργασιών στο TellDone
• Todoist - μια άλλη ενσωμάτωση server για αμφίδρομο συγχρονισμό
• Webhook automations - στείλε δεδομένα στις δικές σου υπηρεσίες