Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Notion

Basic και άνω

Το Notion είναι ενσωμάτωση διακομιστή. Στο Basic μπορείς να συνδέσεις ένα από τα Notion, Todoist ή Microsoft To Do τη φορά. Μόλις συνδεθεί ένα, τα άλλα δύο δείχνουν σήμα PRO. Ο μετρητής στο κάτω μέρος των Ρυθμίσεων > Ενσωματώσεων δείχνει πόσες χρησιμοποιείς, για παράδειγμα «0 από 1 ενσωματώσεις διακομιστή». Στα Pro και Ultra δεν υπάρχει όριο. Στο Free, η γραμμή δείχνει Απαιτεί Basic+.

Το TellDone στέλνει τις σημειώσεις, τις εργασίες και τα συμβάντα σου στον χώρο εργασίας σου στο Notion και σημειώνει τις εργασίες ως ολοκληρωμένες όταν τις ορίζεις σε Done στο Notion.

Ρύθμιση​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
  2. Ενεργοποίησε τον διακόπτη Notion
  3. Συνδέσου στο Notion στο παράθυρο που ανοίγει και επίτρεψε την πρόσβαση. Στον επιλογέα σελίδων του Notion δεν χρειάζεται να επιλέξεις καμία σελίδα
  4. Όταν τελειώσεις, το TellDone σε επιστρέφει στην εφαρμογή

Αν η σύνδεση αποτύχει, εμφανίζεται σφάλμα κάτω από τον διακόπτη. Πάτησε Δοκίμασε ξανά.

Στον πρώτο συγχρονισμό, το TellDone δημιουργεί τη δική του σελίδα TellDone στον χώρο εργασίας σου και προσθέτει μια βάση δεδομένων Tasks, Notes ή Events την πρώτη φορά που στέλνει στοιχείο αυτού του είδους. Το TellDone γράφει μόνο σε αυτή τη σελίδα. Κάθε βάση δεδομένων έχει τις δικές της στήλες:

  • Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Κάθε βάση δεδομένων έχει επίσης μια στήλη TellDo ID που συνδέει κάθε εγγραφή με το TellDone. Μην μετονομάσεις και μη διαγράψεις καμία στήλη που δημιούργησε το TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date και τις υπόλοιπες), γιατί ο συγχρονισμός θα σταματήσει να λειτουργεί.

Διάλεξε τι θα συγχρονίζεται​

Αφού συνδεθείς, επιλέγεις τι θα συγχρονίζεται. Κάτω από τον διακόπτη Notion, πάτησε Εργασίες, Σημειώσεις ή Συμβάντα για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις το καθένα:

  • Εργασίες - συγχρονισμός εργασιών με προτεραιότητα, προθεσμία και κατάσταση
  • Σημειώσεις - συγχρονισμός σημειώσεων με σύνοψη, μεταγραφή, ετικέτες και τύπο. Τα πολύ μεγάλα κείμενα συντομεύονται
  • Συμβάντα - συγχρονισμός συμβάντων με ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία και ετικέτες

Στο Notion στέλνονται μόνο οι τύποι που ενεργοποιείς. Μπορείς να τους αλλάξεις όποτε θέλεις.

Οι αλλαγές συγχρονίζονται προς και τις δύο κατευθύνσεις. Οι αλλαγές που κάνεις στο TellDone (δημιουργία εργασίας ή ενημέρωση του τίτλου, της προθεσμίας, της προτεραιότητας, της περιγραφής ή των ετικετών της) πηγαίνουν αμέσως στο Notion. Η διαγραφή μιας εργασίας μεταφέρει τη σελίδα της στο Notion στον κάδο. Η επαναφορά της εργασίας στο TellDone δεν φέρνει πίσω τη σελίδα. Από το Notion επιστρέφουν μόνο η κατάσταση (Status) μιας εργασίας και η διαγραφή: όρισε το Status σε Done (ή ξανά σε To Do) ή διάγραψε τη σελίδα και το TellDone ενημερώνει κι αυτό την εργασία, συνήθως μέσα σε δευτερόλεπτα. Αν χαθεί κάποια ολοκλήρωση, την πιάνει ένας ωριαίος έλεγχος.

συμβουλή

Αν έχεις ήδη μια σελίδα με όνομα TellDone και τη μοιραστείς με το TellDone όταν συνδέεσαι, το TellDone χρησιμοποιεί αυτή τη σελίδα αντί να δημιουργήσει νέα.

Αποσύνδεση​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
  2. Απενεργοποίησε τον διακόπτη Notion
  3. Πάτησε Αποσύνδεση για επιβεβαίωση. Το παράθυρο γράφει: «Οι εργασίες, σημειώσεις και τα συμβάντα δεν θα συγχρονίζονται πια με το Notion. Τα υπάρχοντα δεδομένα στο Notion δεν θα διαγραφούν.»

Για να αφαιρέσεις πλήρως την πρόσβαση, αφαίρεσε επίσης το TellDone από τις ρυθμίσεις Connections του Notion.

Αν αλλάξεις πλάνο​

Η σύνδεσή σου μένει στη θέση της όταν αλλάζεις πλάνο. Στο Free, το TellDone σταματά να στέλνει στο Notion, αλλά αν ορίσεις το Status μιας εργασίας σε Done ή To Do, ή αν διαγράψεις ή επαναφέρεις τη σελίδα της στο Notion, το TellDone εξακολουθεί να ενημερώνεται. Ο πλήρης συγχρονισμός ξεκινά ξανά από μόνος του, χωρίς νέα σύνδεση, όταν αναβαθμίσεις. Στο Basic, μια ενσωμάτωση που είχες ήδη συνεχίζει να συγχρονίζεται, αλλά δεν μπορείς να συνδέσεις περισσότερες από μία. Μπορείς να αποσυνδεθείς σε οποιοδήποτε πλάνο.

Δες επίσης​

  • Εργασίες - διαχείριση εργασιών στο TellDone
  • Todoist - άλλη ενσωμάτωση διακομιστή για αμφίδρομο συγχρονισμό
  • Microsoft To Do - άλλη ενσωμάτωση διακομιστή για αμφίδρομο συγχρονισμό εργασιών
  • Αυτοματισμοί webhook - στείλε δεδομένα στις δικές σου υπηρεσίες
Τελευταία ενημέρωση στις