Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Προώθηση με email

Pro και άνω

Η προώθηση με email είναι διαθέσιμη μόνο στα πλάνα Pro και Ultra.

Μετά από κάθε εγγραφή, το TellDone μπορεί να στέλνει αυτόματα τα αποτελέσματα της επεξεργασίας στο email σου. Χρησιμοποίησέ το για να κρατάς αντίγραφο στα εισερχόμενά σου ή για να στέλνεις τις σημειώσεις σου σε άλλη διεύθυνση, όπως ένα κοινό γραμματοκιβώτιο.

Ρύθμιση​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις και, κάτω από τις Ειδοποιήσεις, πάτησε Email
  2. Κάτω από την Προώθηση σημειώσεων, ενεργοποίησε την Προώθηση στο email
  3. Διάλεξε τι θα περιλαμβάνεται:
    • Σημειώσεις - ενεργοποίησε το Να περιλαμβάνεται μεταγραφή για να προσθέσεις την πλήρη μεταγραφή, και στο Ultra το Να περιλαμβάνεται σύνδεσμος ήχου για να προσθέσεις σύνδεσμο προς την εγγραφή
    • Εργασίες (χωριστά) - κάθε εργασία σε δικό της email
    • Συμβάντα (χωριστά) - κάθε συμβάν σε δικό του email
  4. (Προαιρετικά) Για να χρησιμοποιήσεις διεύθυνση διαφορετική από το email του λογαριασμού σου, γράψε την κάτω από το Άλλο email και πάτησε Επαλήθευση. Το TellDone στέλνει σε αυτή τη διεύθυνση έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης. Μέχρι να τον επιβεβαιώσεις, τα email συνεχίζουν να πηγαίνουν στο email του λογαριασμού σου
σημείωση

Η διεύθυνση προώθησης λαμβάνει μόνο τις σημειώσεις, τις εργασίες και τα συμβάντα που προωθούνται, μαζί με τα email «τι άλλαξε» από την Προσθήκη με φωνή. Τα email των αναφορών πηγαίνουν πάντα στο email του λογαριασμού σου. Η προώθηση λειτουργεί μόνο προς μία κατεύθυνση: δεν μπορείς να στείλεις σημείωση στο TellDone με email.

Φιλτράρισμα του τι προωθείται​

Μπορείς να περιορίσεις την προώθηση σε συγκεκριμένες σημειώσεις αντί να στέλνεις τα πάντα. Ορίζεις αυτό το φίλτρο στη web εφαρμογή, αλλά αποθηκεύεται στον λογαριασμό σου και ισχύει για κάθε σημείωση, και για όσες καταγράφεις στο iPhone σου. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Προώθηση > Προώθηση μόνο των σημειώσεων που ταιριάζουν και επίλεξε:

  • Τύποι - ποιοι από τους 7 τύπους σημειώσεων (Εργασία, Ιδέα, Πληροφορία, Κατάσταση, Συνάντηση, Σκέψη, Συμβάν) θα προωθούνται
  • Ετικέτες - ποιες ετικέτες θα ενεργοποιούν την προώθηση

Αυτή η επιλογή χρειάζεται τον διακόπτη Προώθηση στο email ενεργοποιημένο. Άφησε και τα δύο κενά για να προωθείται κάθε σημείωση. Αν ορίσεις και τα δύο, μια σημείωση πρέπει να ταιριάζει με τουλάχιστον έναν επιλεγμένο τύπο και με τουλάχιστον μία επιλεγμένη ετικέτα για να προωθηθεί.

Μορφή του email​

Το email της σημείωσης έχει θέμα «[Note] Your note title» και περιλαμβάνει τη σύνοψη, τις ετικέτες, τις εργασίες και τα συμβάντα της σημείωσης. Αν ενεργοποιήσεις και τις Εργασίες ή τα Συμβάντα, το καθένα φτάνει και σε δικό του email:

  • Εργασίες: θέμα «[Task] Your task title» (με σημάδι επιλογής αν έχει ολοκληρωθεί)
  • Συμβάντα: θέμα «[Event] Your event title»

Οι ημερομηνίες και οι ώρες σε αυτά τα email εμφανίζονται στη δική σου ζώνη ώρας.

Όταν ενημερώνεις μια σημείωση, εργασία ή συμβάν με την Προσθήκη με φωνή, λαμβάνεις ένα email που δείχνει τι άλλαξε σε αυτό το στοιχείο, και όχι νέο email σημείωσης.

Σύνδεσμος εγγραφής (Ultra)​

Στο πλάνο Ultra, ενεργοποίησε το Να περιλαμβάνεται σύνδεσμος ήχου για να προσθέτεις στο email της σημείωσης σύνδεσμο προς την εγγραφή. Ο σύνδεσμος λειτουργεί για 24 ώρες.

συμβουλή

Χρησιμοποίησε την προώθηση με email για να στέλνεις αυτόματα τις σημειώσεις σου σε κοινό γραμματοκιβώτιο, σε εργαλείο διαχείρισης έργων ή σε CRM που δέχεται email.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις