Ga naar hoofdinhoud

Doorsturen per e-mail

Pro en hoger

Doorsturen per e-mail is alleen beschikbaar in de abonnementen Pro en Ultra.

Na elke opname kan TellDone de verwerkte resultaten automatisch naar je e-mail sturen. Gebruik het om een kopie in je inbox te houden of om je notities naar een ander adres te sturen, zoals een gedeelde inbox.

Instellen​

  1. Ga naar Instellingen en tik onder Meldingen op E-mail
  2. Zet onder Notities doorsturen de schakelaar Doorsturen naar e-mail aan
  3. Kies wat je wilt meesturen:
    • Notities - zet Transcriptie meesturen aan om het volledige transcript toe te voegen en, in Ultra, Audiolink meesturen om een link naar de opname toe te voegen
    • Taken (apart) - elke taak als eigen e-mail
    • Evenementen (apart) - elk evenement als eigen e-mail
  4. (Optioneel) Wil je een ander adres dan het e-mailadres van je account, voer het dan in onder Ander e-mailadres en tik op Verifiëren. TellDone stuurt dat adres een bevestigingslink. Zolang je die niet bevestigt, blijven e-mails naar het e-mailadres van je account gaan
notitie

Het doorstuuradres krijgt alleen doorgestuurde notities, taken en evenementen, plus de e-mails over “wat er is veranderd” van Toevoegen met spraak. Rapporten per e-mail gaan altijd naar het e-mailadres van je account. Doorsturen werkt maar in één richting: je kunt geen notitie naar TellDone mailen.

Filteren wat wordt doorgestuurd​

Je kunt het doorsturen beperken tot bepaalde notities in plaats van alles te sturen. Dit filter stel je in de webapp in, maar het wordt bij je account opgeslagen en geldt voor elke notitie, ook die je op je iPhone opneemt. Ga naar Instellingen > Meldingen > Doorsturen > Alleen overeenkomstige notities doorsturen en kies:

  • Typen - welke van de 7 notitietypen (Taak, Idee, Info, Status, Vergadering, Reflectie, Evenement) moeten worden doorgestuurd
  • Tags - welke tags het doorsturen activeren

Voor deze optie moet de schakelaar Doorsturen naar e-mail aanstaan. Laat beide leeg om elke notitie door te sturen. Stel je beide in, dan moet een notitie bij minstens één gekozen type en bij minstens één gekozen tag passen om te worden doorgestuurd.

E-mailindeling​

De notitie-e-mail heeft als onderwerp “[Note] Titel van je notitie” en bevat de samenvatting, tags, taken en evenementen van de notitie. Zet je ook Taken of Evenementen aan, dan komt elk daarvan ook als eigen e-mail binnen:

  • Taken: onderwerpregel “[Task] Titel van je taak” (met een vinkje als de taak is afgerond)
  • Evenementen: onderwerpregel “[Event] Titel van je evenement”

Datums en tijden in deze e-mails staan in je eigen tijdzone.

Als je een notitie, taak of evenement bijwerkt met Toevoegen met spraak, krijg je één e-mail die laat zien wat er in dat item is veranderd, geen nieuwe notitie-e-mail.

In het Ultra-abonnement zet je Audiolink meesturen aan om een link naar de opname in de notitie-e-mail op te nemen. De link werkt 24 uur.

tip

Gebruik doorsturen per e-mail om je notities automatisch naar een gedeelde inbox, een projectmanagementtool of een CRM te sturen die e-mail accepteert.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op