Ga naar hoofdinhoud

Google Tasks

Stuur taken uit je spraaknotities naar Google Tasks en houd hun status gesynchroniseerd.

Basic en hoger

Google Tasks is beschikbaar vanaf Basic. In Free toont de rij in Instellingen > Integraties de tekst Vereist Basic+.

Instellen​

  1. Ga naar Instellingen > Integraties
  2. Zet Google Tasks aan
  3. Log in met je Google-account
  4. Kies de takenlijst die TellDone moet gebruiken
  5. Taken uit toekomstige opnames worden automatisch geëxporteerd

Zo werkt het​

  • Taken uit je spraaknotities worden automatisch aan de gekozen Google Tasks-lijst toegevoegd, met vervaldatums en notities. Staat er in de lijst al een taak met dezelfde titel, dan slaat TellDone hem over
  • Tweerichtingssynchronisatie van de status - afgeronde taken worden in beide richtingen gesynchroniseerd:
    • Rond een taak af in TellDone en hij wordt in Google Tasks als klaar gemarkeerd
    • Rond een taak af in Google Tasks en TellDone ziet dat bij de volgende synchronisatie
  • Taken die je met je stem afrondt (bijvoorbeeld “Ik heb het rapport verstuurd”) worden ook in Google Tasks als klaar gemarkeerd
  • Handmatige synchronisatie - onder de schakelaar Google Tasks voegt Alle taken synchroniseren je bestaande openstaande taken toe (maximaal 200) en laat Status synchroniseren zien waar de twee apps het oneens zijn over welke taken klaar zijn, zodat je de wijzigingen kunt toepassen

Wanneer wordt er gesynchroniseerd​

  • Als je de app opent - als Taken automatisch synchroniseren aanstaat, hooguit eens per 30 minuten
  • Op de achtergrond - als Taken automatisch synchroniseren aanstaat, hooguit ongeveer elke 4 uur, ook één laat in de avond. iOS bepaalt het precieze tijdstip
  • Als je een taak afrondt of heropent - de Google-taak wordt meteen bijgewerkt (voor taken die op deze iPhone zijn gemaakt of gekoppeld). Daarna controleert TellDone de status van alle taken met Google Tasks en Herinneringen

Als de twee apps het oneens zijn, wint “klaar”.

Zet de automatische synchronisatie aan of uit met de schakelaar Taken automatisch synchroniseren bovenaan Instellingen > Integraties. Standaard staat hij uit.

Als TellDone gesloten is

Anders dan Agenda en Herinneringen wordt Google Tasks alleen bijgewerkt terwijl TellDone draait: op de achtergrond (als Taken automatisch synchroniseren aanstaat) of wanneer je de app opent. Als je TellDone wegveegt, komen nieuwe taken pas in Google Tasks als je de app weer opent.

tip

Voor de nauwkeurigste dagrapporten zet je Taken automatisch synchroniseren aan en open je TellDone in de avond, voordat je dagrapport om middernacht wordt gemaakt. TellDone synchroniseert dan, zodat het rapport ook taken bevat die je in Google Tasks hebt afgerond.

notitie

Google Tasks is een lokale integratie, alleen op iPhone. Het werkt rechtstreeks op je toestel en telt niet mee voor je limiet aan serverintegraties.

Problemen oplossen​

Als taken niet worden gesynchroniseerd:

  1. Controleer of de schakelaar Google Tasks in Instellingen > Integraties nog aanstaat
  2. Zet de schakelaar Google Tasks uit en weer aan en log daarna opnieuw in bij Google
  3. Zorg dat er een takenlijst is gekozen
  4. Tik op Status synchroniseren om verschillen te controleren en toe te passen

Als je Evenement- en taakherinneringen uitzet, stopt alleen het sturen van herinneringsmeldingen. Google Tasks blijft synchroniseren.

tip

Google Tasks werkt naast andere taakintegraties zoals Apple Herinneringen of Todoist. Elke integratie synchroniseert onafhankelijk, dus je kunt er meerdere tegelijk gebruiken.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op