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Google Tasks

Schick Aufgaben aus deinen Sprachnotizen an Google Tasks und halte ihren Status synchron.

Ab Basic

Google Tasks ist ab Basic verfügbar. In Free zeigt die Zeile unter Einstellungen > Integrationen den Hinweis Erfordert Basic+.

Einrichtung​

  1. Öffne Einstellungen > Integrationen
  2. Schalte Google Tasks ein
  3. Melde dich mit deinem Google-Konto an
  4. Wähle die Aufgabenliste, die TellDone nutzen soll
  5. Aufgaben aus künftigen Aufnahmen werden automatisch exportiert

So funktioniert's​

  • Aufgaben, die aus deinen Sprachnotizen entstehen, werden automatisch zu der gewählten Google-Tasks-Liste hinzugefügt, mit Fälligkeitsdatum und Notizen. Hat die Liste schon eine Aufgabe mit demselben Titel, überspringt TellDone sie
  • Statussynchronisierung in beide Richtungen - erledigte Aufgaben werden in beide Richtungen synchronisiert:
    • Schließt du eine Aufgabe in TellDone ab, wird sie in Google Tasks als erledigt markiert
    • Schließt du eine Aufgabe in Google Tasks ab, übernimmt TellDone das bei der nächsten Synchronisierung
  • Aufgaben, die du per Sprache abschließt (zum Beispiel „Ich habe den Bericht geschickt“), werden in Google Tasks ebenfalls als erledigt markiert
  • Manuelle Synchronisierung - unter dem Schalter für Google Tasks fügt Alle Aufgaben synchronisieren deine vorhandenen offenen Aufgaben hinzu (bis zu 200), und Status synchronisieren zeigt, wo die beiden Apps bei erledigten Aufgaben voneinander abweichen, damit du die Änderungen übernehmen kannst

Wann synchronisiert wird​

  • Beim Öffnen der App - wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist, höchstens alle 30 Minuten
  • Im Hintergrund - wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist, höchstens etwa alle 4 Stunden, darunter einmal am späten Abend. iOS bestimmt die genaue Zeit
  • Wenn du eine Aufgabe abschließt oder wieder öffnest - die Google-Aufgabe wird sofort aktualisiert (bei Aufgaben, die auf diesem iPhone erstellt oder verknüpft wurden). Danach gleicht TellDone alle Aufgabenstatus mit Google Tasks und Erinnerungen ab

Wenn die beiden Apps nicht übereinstimmen, gewinnt „erledigt“.

Schalte die automatische Synchronisierung mit dem Schalter Aufgaben automatisch synchronisieren oben in Einstellungen > Integrationen ein oder aus. Standardmäßig ist er aus.

Wenn TellDone geschlossen ist

Anders als Kalender und Erinnerungen wird Google Tasks nur aktualisiert, solange TellDone läuft: im Hintergrund (wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist) oder wenn du die App öffnest. Wenn du TellDone wegwischst, erreichen neue Aufgaben Google Tasks erst beim nächsten Öffnen der App.

Tipp

Für möglichst genaue Tagesberichte schalte Aufgaben automatisch synchronisieren ein und öffne TellDone abends, bevor dein Tagesbericht um Mitternacht erstellt wird. TellDone synchronisiert dann, und der Bericht enthält auch Aufgaben, die du in Google Tasks abgeschlossen hast.

Hinweis

Google Tasks ist eine lokale Integration, nur für das iPhone. Sie arbeitet direkt auf deinem Gerät und zählt nicht zu deinem Limit für Server-Integrationen.

Fehlerbehebung​

Wenn Aufgaben nicht synchronisiert werden:

  1. Prüfe, ob der Schalter Google Tasks unter Einstellungen > Integrationen noch eingeschaltet ist
  2. Schalte den Schalter Google Tasks aus und wieder ein und melde dich dann erneut bei Google an
  3. Stelle sicher, dass eine Aufgabenliste ausgewählt ist
  4. Tippe auf Status synchronisieren, um Abweichungen zu prüfen und zu übernehmen

Wenn du Ereignis- und Aufgaben-Erinnerungen ausschaltest, werden nur die Erinnerungsmitteilungen gestoppt. Google Tasks wird weiter synchronisiert.

Tipp

Google Tasks funktioniert zusammen mit anderen Aufgaben-Integrationen wie Apple Erinnerungen oder Todoist. Jede Integration synchronisiert unabhängig, du kannst also mehrere gleichzeitig nutzen.

Siehe auch​

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