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Make

Ab Basic

Automatisierungen gibt es ab Basic. Limits und Details findest du unter Webhook-Automatisierungen.

Mit Make (früher Integromat) baust du visuelle Automatisierungsszenarien. Verbinde TellDone über einen Custom webhook: Make erkennt die Datenstruktur aus einer Testsendung.

Einrichtung​

In Make​

  1. Erstelle ein neues Szenario
  2. Füge das Modul Webhooks hinzu und wähle Custom webhook
  3. Klicke auf Add, um einen neuen Webhook zu erstellen, und gib ihm einen Namen
  4. Make gibt dir eine Webhook-URL - kopiere sie

In TellDone​

  1. Öffne Einstellungen > Integrationen > Automatisierungen
  2. Tippe auf Neue Automatisierung und gib einen Namen ein, zum Beispiel „Make“
  3. Füge die Webhook-URL von Make ein
  4. Wähle, welche Datentypen gesendet werden (Notiz, Notiz + Audio in Ultra, Aufgaben, Ereignisse, Berichte) und welche Auslöser gelten (Erstellt, Aktualisiert, Abgeschlossen, Gelöscht)
  5. Tippe auf Speichern
  6. Tippe auf Test senden, um eine Beispielsendung zu schicken

Zurück in Make​

  1. Make erkennt die Datenstruktur aus der Testsendung. Test senden schickt immer eine Beispielnotiz, deshalb lernt Make zuerst die Felder der Notiz. Felder, die nur Aufgaben, Ereignisse oder Berichte haben (wie due_date), erscheinen, sobald eine echte Zustellung dieses Typs eintrifft. Nutze dann Redetermine data structure
  2. Füge deine Aktionsmodule hinzu (Google Sheets, Trello, Slack usw.)
Tipp

Erkennt Make die Struktur nicht automatisch, klicke nach einer Testsendung beim Webhook-Modul auf Redetermine data structure.

Weiterleiten nach Ereignistyp​

Wenn du mehrere Datentypen sendest, füge nach dem Webhook ein Modul Router hinzu, um sie aufzuteilen:

  • Route 1: Filter, bei dem event gleich note.created ist - verbinde sie mit deiner Aktion für Notizen
  • Route 2: Filter, bei dem event gleich task.created ist - verbinde sie mit deiner Aktion für Aufgaben
  • Route 3: Filter, bei dem event gleich calendar_event.created ist - verbinde sie mit deiner Aktion für Ereignisse
  • Route 4: Filter, bei dem event gleich report.created ist - verbinde sie mit deiner Aktion für Berichte

Wenn du auch die Auslöser Aktualisiert, Abgeschlossen oder Gelöscht einschaltest, füge auch für diese Ereignistypen Routen hinzu, zum Beispiel task.completed.

Felder zuordnen​

Make zeigt die erkannten Daten als Baumstruktur. Ordne Felder aus der Gruppe data deinen Aktionsmodulen zu:

  • data > title - der Titel der Notiz, Aufgabe oder des Ereignisses
  • data > summary - von der KI erstellte Zusammenfassung (nur Notizen)
  • data > priority - Prioritätsstufe
  • data > due_date - Fälligkeitsdatum (nur Aufgaben)
  • data > tags - Liste der Tags

Die vollständige Liste der Felder für jeden Datentyp findest du unter Webhook-Automatisierungen - Was gesendet wird.

Testereignisse herausfiltern​

Füge nach dem Webhook-Modul einen Filter hinzu: Mach nur weiter, wenn das Feld test nicht existiert.

Beispielszenarien​

  • TellDone-Aufgaben als Trello-Karten
  • TellDone-Notizen in Google Docs
  • TellDone-Ereignisse in den Outlook-Kalender
  • TellDone-Berichte in einen Slack-Kanal

Trennen​

So stoppst du das Senden von Daten an Make:

  • Deaktiviere das Szenario in Make, oder
  • schalte in TellDone unter Einstellungen > Integrationen > Automatisierungen den Schalter Aktiv der Automatisierung aus oder tippe auf Automatisierung löschen

Siehe auch​

  • Webhook-Automatisierungen - Payload-Format, Zustelllimits und Sicherheit
  • Zapier - alternative Automatisierungsplattform
  • n8n - selbst gehostete Automatisierungsalternative
Letztes Update am