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Make

Basic以上

オートメーションはBasic以上で使えます。上限や詳細はWebhookオートメーションをご覧ください。

Make（旧Integromat）では、ビジュアルなオートメーションのシナリオを作れます。Custom webhookを使ってTellDoneを接続すると、Makeはテスト送信からデータ構造を検出します。

設定方法​

Makeで​

  1. 新しいシナリオを作成します
  2. Webhooksモジュールを追加し、Custom webhookを選びます
  3. Addをクリックして新しいWebhookを作成し、名前を付けます
  4. MakeからWebhookのURLが発行されるので、コピーします

TellDoneで​

  1. 設定 > 連携 > オートメーションを開きます
  2. 新しいオートメーションをタップして、名前を入力します（たとえば「Make」）
  3. MakeのWebhook URLを貼り付けます
  4. 送信するデータの種類（メモ、Ultraではメモ + 音声、タスク、イベント、レポート）と、使うトリガー（作成、更新、完了、削除）を選びます
  5. 保存をタップします
  6. テスト送信をタップして、サンプルのペイロードを送ります

もう一度Makeで​

  1. Makeはテストのペイロードからデータ構造を検出します。テスト送信では常にサンプルのメモが送られるので、Makeが最初に認識するのはメモのフィールドです。タスク、イベント、レポートだけにあるフィールド（due_dateなど）は、その種類の実際の配信が届いた後に表示されます。そのときはRedetermine data structureを使います
  2. アクションのモジュール（Google Sheets、Trello、Slackなど）を追加します
ヒント

Makeがデータ構造を自動で検出しない場合は、テストを送った後で、WebhookモジュールのRedetermine data structureをクリックしてください。

イベントの種類ごとに振り分ける​

複数の種類のデータを送る場合は、Webhookの後にRouterモジュールを追加して振り分けます：

  • ルート1：eventがnote.createdに等しいものでフィルタし、メモ用のアクションにつなぎます
  • ルート2：eventがtask.createdに等しいものでフィルタし、タスク用のアクションにつなぎます
  • ルート3：eventがcalendar_event.createdに等しいものでフィルタし、イベント用のアクションにつなぎます
  • ルート4：eventがreport.createdに等しいものでフィルタし、レポート用のアクションにつなぎます

更新、完了、削除のトリガーもオンにする場合は、task.completedのように、それらのイベントの種類のルートも追加します。

フィールドのマッピング​

Makeは、検出したデータをツリー構造で表示します。dataグループのフィールドを、アクションのモジュールにマッピングします：

  • data > title - メモ、タスク、イベントのタイトル
  • data > summary - AIが作成した要約（メモのみ）
  • data > priority - 優先度
  • data > due_date - 期限（タスクのみ）
  • data > tags - タグの一覧

各データの種類のフィールドの全一覧は、Webhookオートメーション - 送信される内容をご覧ください。

テストイベントを除外する​

Webhookモジュールの後にフィルタを追加します。testフィールドが存在しない場合のみ続行するように設定します。

シナリオの例​

  • TellDoneのタスクをTrelloのカードに
  • TellDoneのメモをGoogle Docsに
  • TellDoneのイベントをOutlook Calendarに
  • TellDoneのレポートをSlackのチャンネルに

接続を解除する​

Makeへのデータ送信を止めるには：

  • Makeでシナリオを無効にするか、
  • TellDoneの設定 > 連携 > オートメーションで、そのオートメーションの有効スイッチをオフにするか、オートメーションを削除をタップします

関連ページ​

  • Webhookオートメーション - ペイロードの形式、配信の上限、セキュリティ
  • Zapier - 別のオートメーションプラットフォーム
  • n8n - セルフホストできる別のオートメーション
に最終更新