Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Make

Basic και άνω

Οι αυτοματισμοί είναι διαθέσιμοι από το Basic και άνω. Δες τους Αυτοματισμούς webhook για όρια και λεπτομέρειες.

Το Make (πρώην Integromat) σου επιτρέπει να φτιάχνεις οπτικά σενάρια αυτοματισμού. Σύνδεσε το TellDone με ένα Custom webhook - το Make αναγνωρίζει τη δομή των δεδομένων από μια δοκιμαστική αποστολή.

Ρύθμιση​

Στο Make​

  1. Δημιούργησε ένα νέο σενάριο
  2. Πρόσθεσε το module Webhooks και επίλεξε Custom webhook
  3. Κάνε κλικ στο Add για να δημιουργήσεις νέο webhook και δώσε του ένα όνομα
  4. Το Make σου δίνει μια διεύθυνση URL για το webhook - αντίγραψέ την

Στο TellDone​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Αυτοματισμοί
  2. Πάτησε Νέος αυτοματισμός και γράψε ένα όνομα, για παράδειγμα «Make»
  3. Επικόλλησε το URL του webhook του Make
  4. Διάλεξε ποιους τύπους δεδομένων θα στέλνεις (Σημείωση, Σημείωση + ήχος στο Ultra, Εργασίες, Συμβάντα, Αναφορές) και ποια συμβάντα ενεργοποίησης θα χρησιμοποιείς (Δημιουργήθηκε, Ενημερώθηκε, Ολοκληρωμένες, Διαγραφή)
  5. Πάτησε Αποθήκευση
  6. Πάτησε Δοκιμαστική αποστολή για να στείλεις ένα δείγμα δεδομένων

Πίσω στο Make​

  1. Το Make αναγνωρίζει τη δομή των δεδομένων από το δείγμα. Η δοκιμαστική αποστολή στέλνει πάντα ένα δείγμα σημείωσης, οπότε το Make μαθαίνει πρώτα τα πεδία της σημείωσης. Τα πεδία που έχουν μόνο οι εργασίες, τα συμβάντα ή οι αναφορές (όπως το due_date) εμφανίζονται αφού φτάσει μια πραγματική αποστολή αυτού του τύπου· τότε χρησιμοποίησε το Redetermine data structure
  2. Πρόσθεσε τα module ενεργειών σου (Google Sheets, Trello, Slack κ.λπ.)
συμβουλή

Αν το Make δεν αναγνωρίσει αυτόματα τη δομή, κάνε κλικ στο Redetermine data structure στο module του webhook αφού στείλεις μια δοκιμή.

Δρομολόγηση ανά τύπο συμβάντος​

Αν στέλνεις περισσότερους από έναν τύπους δεδομένων, πρόσθεσε ένα module Router μετά το webhook για να τους διαχωρίσεις:

  • Route 1: φίλτρο όπου το event ισούται με note.created - σύνδεσέ το με την ενέργεια για τις σημειώσεις
  • Route 2: φίλτρο όπου το event ισούται με task.created - σύνδεσέ το με την ενέργεια για τις εργασίες
  • Route 3: φίλτρο όπου το event ισούται με calendar_event.created - σύνδεσέ το με την ενέργεια για τα συμβάντα
  • Route 4: φίλτρο όπου το event ισούται με report.created - σύνδεσέ το με την ενέργεια για τις αναφορές

Αν ενεργοποιήσεις και τα συμβάντα ενεργοποίησης Ενημερώθηκε, Ολοκληρωμένες ή Διαγραφή, πρόσθεσε και routes για αυτούς τους τύπους συμβάντων, για παράδειγμα task.completed.

Αντιστοίχιση πεδίων​

Το Make δείχνει τα δεδομένα που αναγνώρισε ως δενδρική δομή. Αντιστοίχισε πεδία από την ομάδα data στα module ενεργειών σου:

  • data > title - ο τίτλος της σημείωσης, της εργασίας ή του συμβάντος
  • data > summary - σύνοψη που δημιουργεί το AI (μόνο για σημειώσεις)
  • data > priority - επίπεδο προτεραιότητας
  • data > due_date - προθεσμία (μόνο για εργασίες)
  • data > tags - λίστα ετικετών

Για την πλήρη λίστα πεδίων κάθε τύπου δεδομένων, δες το Αυτοματισμοί webhook - Τι στέλνεται.

Φιλτράρισμα δοκιμαστικών συμβάντων​

Πρόσθεσε ένα φίλτρο μετά το module του webhook: συνέχισε μόνο όταν το πεδίο test δεν υπάρχει.

Παραδείγματα σεναρίων​

  • Εργασίες TellDone σε κάρτες Trello
  • Σημειώσεις TellDone στο Google Docs
  • Συμβάντα TellDone στο Outlook Calendar
  • Αναφορές TellDone σε κανάλι Slack

Αποσύνδεση​

Για να σταματήσεις να στέλνεις δεδομένα στο Make:

  • Απενεργοποίησε το σενάριο στο Make, ή
  • Στο TellDone, στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Αυτοματισμοί, απενεργοποίησε τον διακόπτη Ενεργός του αυτοματισμού ή πάτησε Διαγραφή αυτοματισμού

Δες επίσης​

  • Αυτοματισμοί webhook - μορφή δεδομένων, όρια αποστολών και ασφάλεια
  • Zapier - εναλλακτική πλατφόρμα αυτοματισμού
  • n8n - εναλλακτική αυτοματισμού που εγκαθιστάς μόνος σου
Τελευταία ενημέρωση στις