Google Tasks
Στείλε τις εργασίες από τις φωνητικές σημειώσεις σου στο Google Tasks και κράτα την κατάστασή τους συγχρονισμένη.
Το Google Tasks είναι διαθέσιμο από το Basic και άνω. Στο Free, η γραμμή του στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις δείχνει Απαιτεί Basic+.
Ρύθμιση
- Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
- Ενεργοποίησε το Google Tasks
- Συν δέσου με τον λογαριασμό σου Google
- Επίλεξε τη λίστα εργασιών που θέλεις να χρησιμοποιεί το TellDone
- Οι εργασίες από τις επόμενες εγγραφές εξάγονται αυτόματα
Πώς λειτουργεί
- Οι εργασίες που δημιουργούνται από τις φωνητικές σημειώσεις σου προστίθενται αυτόματα στην επιλεγμένη λίστα του Google Tasks, με προθεσμίες και σημειώσεις. Αν η λίστα έχει ήδη εργασία με τον ίδιο τίτλο, το TellDone την παραλείπει
- Αμφίδρομος συγχρονισμός κατάστασης - οι ολοκληρώσεις εργασιών συγχρονίζονται και προς τις δύο κατευθύνσεις:
- Ολοκληρώνεις μια εργασία στο TellDone και σημειώνεται ως ολοκληρωμένη στο Google Tasks
- Ολοκληρώνεις μια εργασία στο Google Tasks και το TellDone την παίρνει στον επόμενο συγχρονισμό
- Οι εργασίες που ολοκληρώνεις με φωνή (για παράδειγμα «Έστειλα την αναφορά») σημειώνονται ως ολοκληρωμένες και στο Google Tasks
- Χειροκίνητος συγχρονισμός - κάτω από τον διακόπτη Google Tasks, το Συγχρονισμός όλων των εργασιών προσθέτει τις υπάρχουσες ανοιχτές εργασίες σου (έως 200) και το Συγχρ. κατάστασης δείχνει πού διαφωνούν οι δύο εφαρμογές για το ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, ώστε να εφαρμόσεις τις αλλαγές
Πότε συγχρονίζεται
- Όταν ανοίγεις την εφαρμογή - αν ο Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών είναι ενεργός, το πολύ μία φορά κάθε 30 λεπτά
- Στο παρασκήνιο - αν ο Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών είναι ενεργός, όχι συχνότερα από περίπου κάθε 4 ώρες, μαζί με έναν αργά το βράδυ. Την ακριβή ώρα την αποφασίζει το iOS
- Όταν ολοκληρώνεις ή ξανανοίγεις μια εργασία - η εργασία στο Google ενημερώνεται αμέσως (για εργασίες που δημιουργήθηκαν ή συνδέθηκαν σε αυτό το iPhone) και μετά το TellDone ελέγχει την κατάσταση όλων των εργασιών με το Google Tasks και τις Υπενθυμίσεις
Αν οι δύο εφαρμογές διαφωνούν, κερδίζει το «ολοκληρωμένο».
Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τον αυτόματο συγχρονισμό με τον διακόπτη Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών στην κορυφή των Ρυθμίσεων > Ενσωματώσεων. Είναι απενεργοποιημένος από προεπιλογή.
Σε αντίθεση με το Ημερολόγιο και τις Υπενθυμίσεις, το Google Tasks ενημερώνεται μόνο όσο το TellDone τρέχει: στο παρασκήνιο (όταν ο Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών είναι ενεργός) ή όταν ανοίγεις την εφαρμογή. Αν κλείσεις το TellDone σύροντάς το από τη λίστα εφαρμογών, οι νέες εργασίες φτάνουν στο Google Tasks την επόμενη φορά που θα το ανοίξεις.
Για τις πιο ακριβείς ημερήσιες αναφορές, ενεργοποίησε τον Αυτόματο συγχρονισμό εργασιών και άνοιξε το TellDone το βράδυ, πριν δημιουργηθεί η ημερήσια αναφορά σου τα μεσάνυχτα. Έτσι το TellDone συγχρονίζεται και η αναφορά περιλαμβάνει τις εργασίες που ολοκλήρωσες στο Google Tasks.
Το Google Tasks είναι τοπική ενσωμάτωση, μόνο για iPhone. Λειτουργεί απευθείας στη συσκευή σου και δεν προσμετράται στο όριο των ενσωματώσεων διακομιστή.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Αν οι εργασίες δεν συγχρονίζονται:
- Έλεγξε ότι ο διακόπτης Google Tasks στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις είναι ακόμη ενεργός
- Απενεργοποίησε και ενεργοποίησε ξανά τον διακόπτη Google Tasks και μετά συνδέσου ξανά στο Google
- Βεβαιώσου ότι έχεις επιλέξει λίστα εργασιών
- Πάτησε Συγχρ. κατάστασης για να ελέγξεις τις διαφορές και να τις εφαρμόσεις
Η απενεργοποίηση των Υπενθυμίσεων συμβάντων και εργασιών σταματά μόνο τις ειδοποιήσεις υπενθύμισης. Το Google Tasks συνεχίζει να συγχρονίζεται.
Το Google Tasks λειτουργεί μαζί με άλλες ενσωματώσεις εργασιών, όπως οι Υπενθυμίσεις Apple ή το Todoist. Κάθε ενσωμάτωση συγχρονίζεται ανεξάρτητα, οπότε μπορείς να χρησιμοποιείς περισσότερες από μία.
Δες επίσης
- Εργασίες - πώς δημιουργεί το TellDone εργασίες από τη φωνή σου
- Todoist - αμφίδρομος συγχρονισμός εργασιών μέσω διακομιστή
- Apple Calendar και Υπενθυμίσεις - συγχρονισμός με τις ενσωματωμένες εφαρμογές της Apple