Microsoft To Do

Basic και άνω

Το Microsoft To Do είναι ενσωμάτωση διακομιστή, οπότε λειτουργεί σε κάθε πλάνο που περιλαμβάνει ενσωματώσεις διακομιστή. Στο Basic μετράει ως η μία ενσωμάτωση διακομιστή που έχεις: μπορείς να συνδέσεις ένα από τα Notion, Todoist ή Microsoft To Do τη φορά. Μόλις συνδεθεί ένα, τα άλλα δύο δείχνουν σήμα PRO. Ο μετρητής στο κάτω μέρος των Ρυθμίσεων > Ενσωματώσεων δείχνει πόσες χρησιμοποιείς, για παράδειγμα «0 από 1 ενσωματώσεις διακομιστή». Στα Pro και Ultra δεν υπάρχει όριο. Στο Free δεν μπορείς να το συνδέσεις και η γραμμή δείχνει Απαιτεί Basic+.

Το TellDone συγχρονίζει τις εργασίες σου με το Microsoft To Do προς και τις δύο κατευθύνσεις. Οι εργασίες που δημιουργείς ή αλλάζεις στο TellDone εμφανίζονται στο Microsoft To Do. Όταν ολοκληρώνεις ή διαγράφεις μια εργασία στο Microsoft To Do, το TellDone ενημερώνει κι αυτό την εργασία. Η ενσωμάτωση αφορά μόνο εργασίες - οι σημειώσεις και τα συμβάντα δεν συγχρονίζονται με το Microsoft To Do.

Ρύθμιση

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
2. Ενεργοποίησε τον διακόπτη Microsoft To Do
3. Συνδέσου με τον λογαριασμό σου Microsoft και επίτρεψε την πρόσβαση. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις προσωπικό λογαριασμό (outlook.com, hotmail.com, live.com) ή λογαριασμό εργασίας ή σχολείου
4. Όταν τελειώσεις, το TellDone σε επιστρέφει στην εφαρμογή

Αν η σύνδεση αποτύχει, εμφανίζεται σφάλμα κάτω από τον διακόπτη. Πάτησε Δοκίμασε ξανά.

σημείωση

Η οθόνη σύνδεσης της Microsoft μπορεί να δείξει προειδοποίηση «unverified publisher» (μη επαληθευμένος εκδότης). Αυτή η προειδοποίηση δεν επηρεάζει τη σύνδεση ούτε το τι μπορεί να προσπελάσει το TellDone.

Αν χρησιμοποιείς λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, ο οργανισμός σου μπορεί να περιορίζει ποιες εφαρμογές μπορείς να συνδέσεις. Αν η σύνδεση μπλοκάρεται, ρώτα τον διαχειριστή IT ή χρησιμοποίησε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft.

Το TellDone δημιουργεί μια ξεχωριστή λίστα TellDone στο Microsoft To Do στην πρώτη σύνδεση. Όλες οι συγχρονισμένες εργασίες μπαίνουν σε αυτή τη λίστα, οπότε οι υπάρχουσες λίστες σου στο Microsoft To Do μένουν ανέγγιχτες.

Τι συγχρονίζεται

• Ο τίτλος και η περιγραφή της εργασίας
• Η προθεσμία
• Η ώρα υπενθύμισης (μόνο η πρώτη υπενθύμιση· αν αλλάξεις μόνο την υπενθύμιση στο TellDone, δεν στέλνεται)
• Η κατάσταση ολοκλήρωσης
• Η προτεραιότητα: οι εργασίες υψηλής προτεραιότητας σημειώνονται ως Important (Σημαντικό) στο Microsoft To Do

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες φτάνουν στο Microsoft To Do ως εργασίες μίας φοράς, χωρίς την επανάληψη.

Οι αλλαγές συγχρονίζονται και προς τις δύο κατευθύνσεις:

• Δημιούργησε, επεξεργάσου, ολοκλήρωσε, ξανάνοιξε ή διάγραψε μια εργασία στο TellDone και ενημερώνεται και το Microsoft To Do
• Ολοκλήρωσε ή διάγραψε μια εργασία στο Microsoft To Do και ολοκληρώνεται ή αφαιρείται και στο TellDone. Οι άλλες αλλαγές που κάνεις στο Microsoft To Do μένουν εκεί

συμβουλή

Οι αλλαγές που κάνεις στο TellDone φτάνουν αμέσως στο Microsoft To Do. Οι ολοκληρώσεις και οι διαγραφές στο Microsoft To Do φτάνουν στο TellDone με τακτικό έλεγχο, συνήθως μέσα σε 5 λεπτά.

Αποσύνδεση

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
2. Απενεργοποίησε τον διακόπτη Microsoft To Do
3. Πάτησε Αποσύνδεση για επιβεβαίωση. Το παράθυρο γράφει: «Οι συγχρονισμένες εργασίες θα παραμείνουν στο Microsoft To Do. Για πλήρη ανάκληση πρόσβασης, πήγαινε στο account.microsoft.com → Απόρρητο.»

Η αποσύνδεση σταματά αμέσως τον συγχρονισμό.

Αν αλλάξεις πλάνο

Η σύνδεσή σου μένει στη θέση της όταν αλλάζεις πλάνο. Στο Free, ο συγχρονισμός σταματά και προς τις δύο κατευθύνσεις και ξεκινά ξανά από μόνος του, χωρίς νέα σύνδεση, όταν αναβαθμίσεις. Στο Basic, μια ενσωμάτωση που είχες ήδη συνεχίζει να συγχρονίζεται, αλλά δεν μπορείς να συνδέσεις περισσότερες από μία. Μπορείς να αποσυνδεθείς σε οποιοδήποτε πλάνο.

Δες επίσης

• Εργασίες - διαχείριση εργασιών στο TellDone
• Todoist - άλλη ενσωμάτωση διακομιστή για αμφίδρομο συγχρονισμό εργασιών
• Notion - άλλη ενσωμάτωση διακομιστή για σημειώσεις, εργασίες και συμβάντα
• Apple Calendar και Υπενθυμίσεις - τοπικός συγχρονισμός εργασιών