Microsoft To Do

Basic en hoger

Microsoft To Do is een serverintegratie en werkt dus in elk abonnement dat serverintegraties bevat. In Basic telt het als je ene serverintegratie: je kunt tegelijk één van Notion, Todoist of Microsoft To Do verbinden. Zodra er een is verbonden, tonen de andere twee een PRO-label. De teller onderaan Instellingen > Integraties laat zien hoeveel je gebruikt, bijvoorbeeld “0 van 1 serverintegraties”. Pro en Ultra hebben geen limiet. In Free kun je niet verbinden en toont de rij Vereist Basic+.

TellDone synchroniseert je taken in beide richtingen met Microsoft To Do. Taken die je in TellDone maakt of wijzigt, verschijnen in Microsoft To Do. Als je een taak in Microsoft To Do afrondt of verwijdert, past TellDone de taak ook aan. Deze integratie geldt alleen voor taken - notities en evenementen worden niet met Microsoft To Do gesynchroniseerd.

Instellen

1. Ga naar Instellingen > Integraties
2. Zet de schakelaar Microsoft To Do aan
3. Log in met je Microsoft-account en geef toegang. Je kunt een persoonlijk account gebruiken (outlook.com, hotmail.com, live.com) of een werk- of schoolaccount
4. TellDone brengt je terug naar de app als je klaar bent

Als het verbinden mislukt, verschijnt onder de schakelaar een foutmelding. Tik op Opnieuw proberen.

notitie

Op het inlogscherm van Microsoft kan een waarschuwing over een “niet-geverifieerde uitgever” staan. Die waarschuwing heeft geen invloed op de verbinding of op waar TellDone bij kan.

Gebruik je een werk- of schoolaccount, dan kan je organisatie beperken welke apps je mag verbinden. Wordt het inloggen geblokkeerd, vraag het dan aan je IT-beheerder of gebruik een persoonlijk Microsoft-account.

TellDone maakt bij de eerste verbinding een aparte lijst TellDone aan in Microsoft To Do. Alle gesynchroniseerde taken staan in die lijst, dus je bestaande lijsten in Microsoft To Do blijven onaangeroerd.

Wat wordt gesynchroniseerd

• Titel en beschrijving van de taak
• Deadline
• Herinneringstijd (alleen de eerste herinnering; als je in TellDone alleen de herinnering wijzigt, wordt dat niet doorgestuurd)
• Afrondingsstatus
• Prioriteit: taken met hoge prioriteit worden in Microsoft To Do als Belangrijk gemarkeerd

Terugkerende taken komen in Microsoft To Do aan als eenmalige taken, zonder herhaling.

Wijzigingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd:

• Maak, bewerk, rond af, heropen of verwijder een taak in TellDone en Microsoft To Do wordt ook bijgewerkt
• Rond een taak af of verwijder hem in Microsoft To Do en hij wordt in TellDone afgerond of verwijderd. Andere bewerkingen die je in Microsoft To Do doet, blijven daar

tip

Wijzigingen die je in TellDone maakt, komen meteen in Microsoft To Do aan. Afrondingen en verwijderingen in Microsoft To Do komen via een regelmatige controle bij TellDone aan, meestal binnen 5 minuten.

Ontkoppelen

1. Ga naar Instellingen > Integraties
2. Zet de schakelaar Microsoft To Do uit
3. Tik ter bevestiging op Ontkoppelen. In het venster staat: “Gesynchroniseerde taken blijven in Microsoft To Do. Om de toegang volledig in te trekken, ga naar account.microsoft.com → Privacy.”

Door te ontkoppelen stopt de synchronisatie meteen.

Als je van abonnement wisselt

Je verbinding blijft bestaan als je van abonnement wisselt. In Free stopt de synchronisatie in beide richtingen en start hij vanzelf weer, zonder opnieuw te verbinden, als je upgradet. In Basic blijft een integratie die je al had synchroniseren, maar je kunt er niet meer dan één verbinden. Ontkoppelen kan in elk abonnement.

Zie ook

• Taken - taken beheren in TellDone
• Todoist - nog een serverintegratie voor tweerichtings-taaksynchronisatie
• Notion - nog een serverintegratie voor notities, taken en evenementen
• Apple Agenda en Herinneringen - lokale taaksynchronisatie