Ga naar hoofdinhoud

Make

Basic en hoger

Automatiseringen zijn er vanaf Basic. Zie Webhook-automatiseringen voor limieten en details.

Met Make (voorheen Integromat) bouw je visuele automatiseringsscenario’s. Verbind TellDone met een Custom webhook: Make herkent de datastructuur aan een testverzending.

Instellen​

In Make​

  1. Maak een nieuw scenario
  2. Voeg de module Webhooks toe en kies Custom webhook
  3. Klik op Add om een nieuwe webhook te maken en geef hem een naam
  4. Make geeft je een webhook-URL - kopieer die

In TellDone​

  1. Ga naar Instellingen > Integraties > Automatiseringen
  2. Tik op Nieuwe automatisering en voer een naam in, bijvoorbeeld “Make”
  3. Plak de webhook-URL van Make
  4. Kies welke soorten data je wilt versturen (Notitie, Notitie + audio in Ultra, Taken, Evenementen, Rapporten) en welke triggers je wilt gebruiken (Aangemaakt, Bijgewerkt, Afgerond, Verwijderd)
  5. Tik op Opslaan
  6. Tik op Test verzenden om een voorbeeldpayload te sturen

Terug in Make​

  1. Make herkent de datastructuur aan de testpayload. Een testverzending stuurt altijd een voorbeeldnotitie, dus Make leert eerst de notitievelden kennen. Velden die alleen taken, evenementen of rapporten hebben (zoals due_date) verschijnen nadat een echte levering van dat type binnenkomt. Gebruik dan Redetermine data structure
  2. Voeg je actiemodules toe (Google Sheets, Trello, Slack enzovoort)
tip

Herkent Make de structuur niet automatisch, klik dan na het sturen van een test op Redetermine data structure bij de webhookmodule.

Routeren op soort gebeurtenis​

Als je meerdere soorten data verstuurt, voeg je na de webhook een Router-module toe om ze te splitsen:

  • Route 1: filter waar event gelijk is aan note.created - verbind met je notitieactie
  • Route 2: filter waar event gelijk is aan task.created - verbind met je taakactie
  • Route 3: filter waar event gelijk is aan calendar_event.created - verbind met je evenementactie
  • Route 4: filter waar event gelijk is aan report.created - verbind met je rapportactie

Zet je ook de triggers Bijgewerkt, Afgerond of Verwijderd aan, voeg dan ook routes toe voor die soorten gebeurtenissen, bijvoorbeeld task.completed.

Velden koppelen​

Make toont de herkende data als boomstructuur. Koppel velden uit de groep data aan je actiemodules:

  • data > title - de titel van de notitie, taak of het evenement
  • data > summary - door AI gemaakte samenvatting (alleen notities)
  • data > priority - prioriteitsniveau
  • data > due_date - vervaldatum (alleen taken)
  • data > tags - lijst met tags

Voor de volledige lijst met velden per soort data zie Webhook-automatiseringen - Wat wordt verstuurd.

Testgebeurtenissen filteren​

Voeg na de webhookmodule een filter toe: ga alleen verder als het veld test niet bestaat.

Voorbeeldscenario’s​

  • TellDone-taken naar Trello-kaarten
  • TellDone-notities naar Google Docs
  • TellDone-evenementen naar Outlook Agenda
  • TellDone-rapporten naar een Slack-kanaal

Ontkoppelen​

Zo stop je met het versturen van data naar Make:

  • Deactiveer het scenario in Make, of
  • Zet in TellDone, in Instellingen > Integraties > Automatiseringen, de schakelaar Actief van de automatisering uit of tik op Automatisering verwijderen

Zie ook​

  • Webhook-automatiseringen - payloadindeling, leveringslimieten en beveiliging
  • Zapier - alternatief automatiseringsplatform
  • n8n - zelf te hosten automatiseringsalternatief
Laatst bijgewerkt op