Apple Agenda en Herinneringen

Stuur je TellDone-evenementen naar Apple Agenda en synchroniseer je taken met Apple Herinneringen op je iPhone.

Apple Agenda

Evenementen uit je spraaknotities verschijnen automatisch in Apple Agenda.

Instellen

1. Ga naar Instellingen > Integraties
2. Zet Agenda aan
3. Geef toestemming voor je agenda wanneer daarom wordt gevraagd
4. Evenementen uit toekomstige opnames worden automatisch gesynchroniseerd

Zo werkt het

• De synchronisatie is eenrichtingsverkeer, van TellDone naar Agenda. Wijzigingen die je in de Agenda-app maakt, komen nooit terug in TellDone
• Als je een evenement in TellDone op je iPhone wijzigt, wordt Agenda ook bijgewerkt. Bij een terugkerend evenement geldt de wijziging voor de hele reeks. Tags en deelnemers worden niet gekopieerd
• Als je een evenement in TellDone annuleert of verwijdert, wordt het uit Agenda gehaald. Als je het herstelt, voegt TellDone het opnieuw toe aan Agenda als nieuw evenement
• Dit is een lokale integratie: TellDone schrijft evenementen rechtstreeks in de Agenda-app op je iPhone, dus er is geen account om te koppelen

TellDone heeft Volledige toegang tot je agenda’s nodig. Bij Alleen evenementen toevoegen toont de app: “TellDone kan nu alleen evenementen toevoegen. Om te synchroniseren moet het ook je agenda’s en zijn eigen evenementen lezen, zodat niets dubbel wordt aangemaakt. Zet in Instellingen ‘Agenda’s’ voor TellDone op Volledige toegang.”

Wat wordt gekopieerd

• Titel en beschrijving
• Datum en tijd, of dat het evenement de hele dag duurt
• Locatie
• Herhaalregels, behalve Elk uur: Agenda kent geen uurlijkse herhaling, dus zo’n evenement wordt als enkel evenement toegevoegd
• Meldingstijden, ook meerdere meldingen per evenement

TellDone houdt bij welke evenementen het heeft toegevoegd en slaat een evenement over als Agenda er al een heeft met dezelfde titel op hetzelfde tijdstip. Zo krijg je geen dubbele evenementen.

Een agenda kiezen

Standaard maakt TellDone evenementen aan in je standaardagenda van Apple Agenda. Wil je een andere agenda, tik dan op Wijzigen onder de Agenda-schakelaar en kies een agenda.

De lijst toont elke agenda die je iPhone kent. Heb je al een Google-, Outlook- of Exchange-account gekoppeld in de iOS-app Agenda, dan staan die agenda’s hier ook en kan TellDone erin schrijven. TellDone praat met de agenda van je toestel en niet rechtstreeks met die diensten, dus aan de kant van TellDone hoef je niets extra te koppelen.

Alle evenementen synchroniseren

Als Agenda aanstaat, verschijnt onder de schakelaar de knop Alle evenementen synchroniseren. Die voegt TellDone-evenementen toe die nog niet in Agenda staan (maximaal 200) en laat de evenementen die er al staan ongewijzigd. Daarna toont de app het resultaat, bijvoorbeeld “Gesynchroniseerd: 4, overgeslagen: 12”.

Apple Herinneringen

Taken uit TellDone worden gesynchroniseerd met Apple Herinneringen.

Instellen

1. Ga naar Instellingen > Integraties
2. Zet Apple Herinneringen aan
3. Geef toestemming voor herinneringen wanneer daarom wordt gevraagd
4. Taken uit toekomstige opnames worden automatisch gesynchroniseerd

Lijst en opties

Deze opties verschijnen onder de schakelaar Apple Herinneringen:

• Wijzigen - kies de lijst in Herinneringen waaraan TellDone taken toevoegt
• Alle taken synchroniseren - voeg je bestaande openstaande taken toe aan Herinneringen (maximaal 200). Taken die er al staan, worden overgeslagen
• Status synchroniseren - bekijk waar TellDone en Herinneringen het oneens zijn over welke taken klaar zijn, in beide richtingen, en kies welke wijzigingen je toepast

Kies welke taken naar Herinneringen gaan:

• Alleen met datum (standaard) - alleen taken met een datum worden verstuurd
• Alle taken - elke openstaande taak wordt verstuurd, met of zonder datum

Taken waarvan de datum al voorbij is, worden nooit verstuurd.

Meerdere herinneringen per taak

Heeft een taak meerdere herinneringstijden, dan wordt elke tijd als eigen alarm aan het bijbehorende item in Apple Herinneringen toegevoegd. De vroegste tijd bepaalt de vervaltijd van de herinnering.

Tweerichtingssynchronisatie van de taakstatus

Afgeronde taken worden in beide richtingen gesynchroniseerd tussen TellDone en Herinneringen:

• TellDone naar Herinneringen - rond een taak af in TellDone en hij wordt in Herinneringen als klaar gemarkeerd
• Herinneringen naar TellDone - rond een taak af in Herinneringen en TellDone ziet dat bij de volgende synchronisatie

Hoe de synchronisatie werkt:

• Bij het openen van de app - als Taken automatisch synchroniseren aanstaat, synchroniseert TellDone met Herinneringen wanneer je de app opent of ernaar terugschakelt, hooguit eens per 30 minuten
• Op de achtergrond - als Taken automatisch synchroniseren aanstaat, vraagt TellDone aan iOS om hooguit ongeveer elke 4 uur een synchronisatie uit te voeren, ook één laat in de avond. iOS bepaalt het precieze tijdstip
• Bij het omzetten van een taak - als je in TellDone een taak afrondt of heropent, wordt de gekoppelde herinnering meteen aan- of uitgevinkt. Daarna doet TellDone een volledige statuscontrole met Herinneringen en Google Tasks
• Handmatige controle - tik op elk moment op Status synchroniseren onder de schakelaar Apple Herinneringen

Als de twee apps het oneens zijn, wint “klaar”: zodra een taak in een van beide apps als klaar is gemarkeerd, blijft hij klaar.

Zet de automatische synchronisatie aan of uit met de schakelaar Taken automatisch synchroniseren bovenaan Instellingen > Integraties. Standaard staat hij uit. Een taak in TellDone aan- of uitvinken werkt de gekoppelde herinnering hoe dan ook meteen bij.

tip

Voor de nauwkeurigste dagrapporten zet je Taken automatisch synchroniseren aan en open je TellDone in de avond, voordat je dagrapport om middernacht wordt gemaakt. TellDone synchroniseert dan, zodat het rapport ook taken bevat die je in Herinneringen hebt afgerond.

notitie

Apple Agenda en Apple Herinneringen zijn lokale integraties, alleen op iPhone. Ze werken rechtstreeks op je toestel, in elk abonnement inclusief Free, en tellen niet mee voor je limiet aan serverintegraties.

Als TellDone gesloten is

Agenda en Herinneringen krijgen je nieuwe evenementen en taken ook als TellDone niet draait, zelfs als je de app hebt weggeveegd. Dit werkt in alle abonnementen. De melding van de notitie laat zien wat er is toegevoegd, bijvoorbeeld “Toegevoegd aan Apple Herinneringen (2) · Agenda (1)”.

Problemen oplossen

Als evenementen of taken niet worden gesynchroniseerd:

1. Open de iPhone-app Instellingen, tik op Apps > TellDone en controleer de toestemmingen. Kies voor Agenda Volledige toegang
2. Controleer in TellDone of de integratie aanstaat in Instellingen > Integraties
3. Zet de integratie uit en weer aan

Als je Evenement- en taakherinneringen uitzet, stopt alleen het sturen van herinneringsmeldingen. Agenda en Herinneringen blijven synchroniseren.

tip

Je kunt Apple Agenda-synchronisatie naast serverintegraties zoals Todoist gebruiken. Lokale integraties en serverintegraties werken onafhankelijk van elkaar.

Zie ook

• Evenementen - hoe TellDone evenementen maakt uit je stem
• Todoist - tweerichtings-taaksynchronisatie via de server
• Things 3 - stuur taken naar Things 3