Apple Kalendar i Podsjetnici

Šalji svoje TellDone događaje u Apple Kalendar i sinkroniziraj zadatke s Apple Podsjetnicima na iPhoneu.

Apple Kalendar

Događaji izdvojeni iz tvojih glasovnih bilješki automatski se pojavljuju u Apple Kalendaru.

Postavljanje

1. Idi na Postavke > Integracije
2. Uključi Kalendar
3. Odobri pristup kalendaru kad se to zatraži
4. Događaji iz budućih snimaka sinkroniziraju se automatski

Kako radi

• Sinkronizacija je jednosmjerna, iz TellDonea u Kalendar. Promjene koje napraviš u aplikaciji Kalendar nikad se ne vraćaju u TellDone
• Kad promijeniš događaj u TellDoneu na iPhoneu, ažurira se i Kalendar. Kod događaja koji se ponavlja promjena vrijedi za cijelu seriju. Oznake i sudionici se ne kopiraju
• Kad otkažeš ili izbrišeš događaj u TellDoneu, uklanja se iz Kalendara. Ako ga vratiš, TellDone ga ponovno dodaje u Kalendar kao novi događaj
• Ovo je lokalna integracija: TellDone upisuje događaje izravno u aplikaciju Kalendar na tvom iPhoneu, pa nema računa koji treba povezati

TellDone treba potpuni pristup tvojim kalendarima. S postavkom Samo dodavanje događaja aplikacija prikazuje: "TellDone trenutačno može samo dodavati događaje. Za sinkronizaciju mora čitati i tvoje kalendare i vlastite događaje kako se ništa ne bi udvostručilo. U Postavkama za TellDone postavi Kalendare na Potpuni pristup."

Što se kopira

• Naslov i opis
• Datum i vrijeme ili podatak da je događaj cjelodnevni
• Lokacija
• Pravila ponavljanja, osim Svaki sat: Kalendar nema ponavljanje na sat, pa se takav događaj dodaje kao jedan događaj
• Vremena upozorenja, uključujući više upozorenja za jedan događaj

TellDone vodi evidenciju događaja koje je dodao i preskače događaj ako Kalendar već ima događaj s istim naslovom u isto vrijeme, pa nemaš duplikate.

Odaberi kalendar

TellDone prema zadanim postavkama stvara događaje u tvom zadanom Apple Kalendaru. Za drugi kalendar dodirni Promijeni ispod prekidača Kalendar i odaberi kalendar.

Popis prikazuje sve kalendare koje tvoj iPhone poznaje. Ako si u aplikaciju Kalendar na iOS-u već povezao Google, Outlook ili Exchange račun, i ti se kalendari pojavljuju ovdje, a TellDone u njih može upisivati. TellDone komunicira s kalendarom na tvom uređaju, a ne izravno s tim uslugama, pa na strani TellDonea ne treba povezati ništa dodatno.

Sinkroniziraj sve događaje

Kad je Kalendar uključen, ispod prekidača pojavljuje se gumb Sinkroniziraj sve događaje. On dodaje TellDone događaje kojih nema u Kalendaru (do 200), a one koji su već tamo ostavlja nepromijenjene. Zatim prikazuje rezultat, na primjer "Sinkronizirano: 4, preskočeno: 12".

Apple Podsjetnici

Zadaci iz TellDonea sinkroniziraju se s Apple Podsjetnicima.

Postavljanje

1. Idi na Postavke > Integracije
2. Uključi Apple Podsjetnici
3. Odobri pristup podsjetnicima kad se to zatraži
4. Zadaci iz budućih snimaka sinkroniziraju se automatski

Popis i opcije

Ove se opcije pojavljuju ispod prekidača Apple Podsjetnici:

• Promijeni - odaberi popis u Podsjetnicima u koji TellDone dodaje zadatke
• Sinkroniziraj sve zadatke - dodaj svoje postojeće otvorene zadatke u Podsjetnike (do 200). Zadaci koji su već tamo preskaču se
• Sinkroniziraj status - pogledaj gdje se TellDone i Podsjetnici ne slažu oko toga koji su zadaci gotovi, u oba smjera, i odaberi koje promjene primijeniti

Odaberi koji zadaci idu u Podsjetnike:

• Samo s datumom (zadano) - šalju se samo zadaci s datumom
• Svi zadaci - šalje se svaki otvoreni zadatak, s datumom ili bez njega

Zadaci čiji je datum već prošao nikad se ne šalju.

Više podsjetnika po zadatku

Kad zadatak ima više vremena podsjetnika, svako se dodaje odgovarajućoj stavci u Apple Podsjetnicima kao zaseban alarm. Najraniji određuje rok podsjetnika.

Dvosmjerna sinkronizacija statusa zadataka

Dovršavanje zadataka sinkronizira se u oba smjera između TellDonea i Podsjetnika:

• TellDone u Podsjetnike - dovrši zadatak u TellDoneu i označit će se kao gotov u Podsjetnicima
• Podsjetnici u TellDone - dovrši zadatak u Podsjetnicima i TellDone to preuzima pri sljedećoj sinkronizaciji

Kako radi sinkronizacija:

• Pri otvaranju aplikacije - ako je Automatska sinkronizacija zadataka uključena, TellDone se sinkronizira s Podsjetnicima kad otvoriš aplikaciju ili se vratiš u nju, najviše jednom u 30 minuta
• U pozadini - ako je Automatska sinkronizacija zadataka uključena, TellDone traži od iOS-a da pokrene sinkronizaciju najviše otprilike svaka 4 sata, uključujući jednu kasno navečer. Točno vrijeme određuje iOS
• Pri promjeni zadatka - kad dovršiš ili ponovno otvoriš zadatak u TellDoneu, povezani podsjetnik odmah se označi ili odznači. Zatim TellDone pokreće potpunu provjeru statusa s Podsjetnicima i Google Tasks
• Ručna provjera - u bilo kojem trenutku dodirni Sinkroniziraj status ispod prekidača Apple Podsjetnici

Ako se aplikacije ne slažu, pobjeđuje "gotovo": kad je zadatak u jednoj aplikaciji označen kao gotov, ostaje gotov.

Automatsku sinkronizaciju uključi ili isključi prekidačem Automatska sinkronizacija zadataka na vrhu Postavke > Integracije. Prema zadanim postavkama je isključena. Označavanje ili odznačavanje zadatka u TellDoneu odmah ažurira povezani podsjetnik u svakom slučaju.

savjet

Za najtočnija dnevna izvješća uključi Automatska sinkronizacija zadataka i otvori TellDone navečer, prije nego što se dnevno izvješće stvori u ponoć. TellDone se tada sinkronizira, pa izvješće uključuje zadatke koje si dovršio u Podsjetnicima.

napomena

Apple Kalendar i Apple Podsjetnici lokalne su integracije, samo za iPhone. Rade izravno na tvom uređaju, na svakom planu uključujući Free, i ne ulaze u tvoje ograničenje poslužiteljskih integracija.

Kad je TellDone zatvoren

Kalendar i Podsjetnici i dalje dobivaju tvoje nove događaje i zadatke kad TellDone nije pokrenut, čak i ako si ga zatvorio povlačenjem. To radi na svim planovima. Obavijest o bilješci prikazuje što je dodano, na primjer "Dodano u Apple Podsjetnici (2) · Kalendar (1)".

Rješavanje problema

Ako se događaji ili zadaci ne sinkroniziraju:

1. Otvori aplikaciju Postavke na iPhoneu, dodirni Aplikacije > TellDone i provjeri dozvole. Za Kalendar odaberi Potpuni pristup
2. U TellDoneu provjeri je li integracija uključena u Postavke > Integracije
3. Pokušaj isključiti pa ponovno uključiti integraciju

Isključivanje opcije Podsjetnici za događaje i zadatke zaustavlja samo obavijesti s podsjetnicima. Kalendar i Podsjetnici nastavljaju se sinkronizirati.

savjet

Sinkronizaciju s Apple Kalendarom možeš koristiti uz poslužiteljske integracije poput Todoista. Lokalne i poslužiteljske integracije rade neovisno.

Vidi još

• Događaji - kako TellDone stvara događaje iz tvog glasa
• Todoist - dvosmjerna sinkronizacija zadataka na poslužitelju
• Things 3 - šalji zadatke u Things 3