Preskoči na glavni sadržaj

Notion

Od plana Basic

Notion je poslužiteljska integracija. Na planu Basic istodobno možeš povezati jednu od integracija Notion, Todoist ili Microsoft To Do. Kad je jedna povezana, druge dvije prikazuju oznaku PRO. Brojač pri dnu Postavke > Integracije prikazuje koliko ih koristiš, na primjer "0 od 1 poslužiteljskih integracija". Planovi Pro i Ultra nemaju ograničenje. Na planu Free redak prikazuje Zahtijeva Basic+.

TellDone šalje tvoje bilješke, zadatke i događaje u tvoj Notion radni prostor i označava zadatke dovršenima kad ih u Notionu postaviš na Done.

Postavljanje​

  1. Idi na Postavke > Integracije
  2. Uključi prekidač Notion
  3. Prijavi se u Notion u prozoru koji se otvori i dopusti pristup. Na Notionovu odabiru stranica ne moraš odabrati nijednu stranicu
  4. Kad završiš, TellDone te vraća u aplikaciju

Ako povezivanje ne uspije, ispod prekidača pojavljuje se pogreška. Dodirni Pokušaj ponovno.

Pri prvoj sinkronizaciji TellDone stvara vlastitu stranicu TellDone u tvom radnom prostoru i dodaje bazu Zadaci, Bilješke ili Događaji prvi put kad pošalje tu vrstu stavke. TellDone piše samo na tu stranicu. Svaka baza ima svoje stupce:

  • Zadaci - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Bilješke - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Događaji - Name, Date, Location, Tags, Description

Svaka baza ima i stupac TellDo ID koji povezuje svaki unos natrag s TellDoneom. Ne preimenuj i ne briši nijedan stupac koji je TellDone stvorio (TellDo ID, Status, Name, Due Date i ostale) ili će sinkronizacija prestati raditi.

Odaberi što se sinkronizira​

Nakon povezivanja biraš što se sinkronizira. Ispod prekidača Notion dodirni Zadaci, Bilješke ili Događaji da svaku vrstu uključiš ili isključiš:

  • Zadaci - sinkroniziraj zadatke s prioritetom, rokom i statusom
  • Bilješke - sinkroniziraj bilješke sa sažetkom, transkriptom, oznakama i vrstom. Vrlo dug tekst se skraćuje
  • Događaji - sinkroniziraj događaje s datumom, vremenom, lokacijom i oznakama

U Notion se šalju samo vrste koje uključiš. Možeš ih promijeniti u bilo kojem trenutku.

Promjene se sinkroniziraju u oba smjera. Izmjene koje napraviš u TellDoneu (stvaranje zadatka ili ažuriranje njegova naslova, roka, prioriteta, opisa ili oznaka) odmah idu u Notion. Brisanjem zadatka njegova se Notion stranica premješta u smeće. Vraćanje zadatka u TellDoneu ne vraća stranicu. Iz Notiona se vraćaju samo Status zadatka i brisanje: postavi Status na Done (ili natrag na To Do) ili izbriši stranicu i TellDone ažurira zadatak, obično u roku od nekoliko sekundi. Ako se dovršavanje propusti, nadoknađuje ga provjera svakog sata.

savjet

Ako već imaš stranicu naziva TellDone i pri povezivanju je podijeliš s TellDoneom, TellDone koristi tu stranicu umjesto da stvara novu.

Prekid veze​

  1. Idi na Postavke > Integracije
  2. Isključi prekidač Notion
  3. Dodirni Prekini vezu za potvrdu. Dijalog glasi: "Tasks, notes, and events will no longer sync to Notion. Existing data in Notion will not be deleted."

Za potpuno uklanjanje pristupa ukloni TellDone i u Notionovim postavkama Connections.

Ako promijeniš plan​

Tvoja veza ostaje na mjestu kad promijeniš plan. Na planu Free TellDone prestaje slati u Notion, ali postavljanje Statusa zadatka na Done ili To Do, odnosno brisanje ili vraćanje njegove stranice u Notionu i dalje ažurira TellDone. Potpuna sinkronizacija sama se nastavlja, bez ponovnog povezivanja, kad nadogradiš plan. Na planu Basic integracija koju si već imao nastavlja se sinkronizirati, ali ne možeš povezati više od jedne. Vezu možeš prekinuti na bilo kojem planu.

Vidi još​

  • Zadaci - upravljanje zadacima u TellDoneu
  • Todoist - još jedna poslužiteljska integracija za dvosmjernu sinkronizaciju
  • Microsoft To Do - još jedna poslužiteljska integracija za dvosmjernu sinkronizaciju zadataka
  • Webhook automatizacije - šalji podatke vlastitim uslugama
Posljednja izmjena