Notion

Plán Basic a vyšší

Notion je serverová integrácia. V pláne Basic môžeš naraz pripojiť jednu z trojice Notion, Todoist alebo Microsoft To Do. Keď je jedna pripojená, ostatné dve ukazujú odznak PRO. Počítadlo dole v Nastavenia > Integrácie ukazuje, koľko ich používaš, napríklad „0 z 1 serverových integrácií“. Pro a Ultra nemajú limit. V pláne Free riadok ukazuje Vyžaduje Basic+.

TellDone posiela tvoje poznámky, úlohy a udalosti do tvojho pracovného priestoru v Notion a označí úlohy ako dokončené, keď ich v Notion nastavíš na Done.

Nastavenie

1. Choď do Nastavenia > Integrácie
2. Zapni prepínač Notion
3. V okne, ktoré sa otvorí, sa prihlás do Notion a povoľ prístup. Vo výbere stránok v Notion nemusíš vyberať žiadne stránky
4. Keď skončíš, TellDone ťa vráti do aplikácie

Ak sa pripojenie nepodarí, pod prepínačom sa zobrazí chyba. Ťukni na Skúsiť znova.

Pri prvej synchronizácii TellDone vytvorí v tvojom pracovnom priestore vlastnú stránku TellDone a pri prvom odoslaní daného druhu položky pridá databázu Tasks, Notes alebo Events. TellDone zapisuje len na túto stránku. Každá databáza má vlastné stĺpce:

• Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Každá databáza má aj stĺpec TellDo ID, ktorý prepája každý záznam späť s TellDone. Nepremenúvaj ani nemaž žiadny stĺpec, ktorý TellDone vytvoril (TellDo ID, Status, Name, Due Date a ďalšie), inak synchronizácia prestane fungovať.

Výber toho, čo sa synchronizuje

Po pripojení si vyberieš, čo sa má synchronizovať. Pod prepínačom Notion ťukni na Úlohy, Poznámky alebo Udalosti a každú z možností zapni alebo vypni:

• Úlohy - synchronizuj úlohy s prioritou, termínom a stavom
• Poznámky - synchronizuj poznámky so súhrnom, prepisom, štítkami a typom. Veľmi dlhý text sa skracuje
• Udalosti - synchronizuj udalosti s dátumom, časom, miestom a štítkami

Do Notion sa posielajú len typy, ktoré zapneš. Môžeš ich kedykoľvek zmeniť.

Zmeny sa synchronizujú oboma smermi. Úpravy, ktoré urobíš v TellDone (vytvorenie úlohy alebo zmena jej názvu, termínu, priority, popisu či štítkov), idú do Notion hneď. Zmazaním úlohy sa jej stránka v Notion presunie do koša. Obnovenie úlohy v TellDone stránku nevráti. Z Notion sa späť dostane len stav úlohy (Status) a jej zmazanie: nastav Status na Done (alebo späť na To Do) alebo stránku zmaž a TellDone úlohu aktualizuje tiež, zvyčajne v priebehu sekúnd. Ak sa dokončenie premešká, zachytí ho hodinová kontrola.

tip

Ak už máš stránku s názvom TellDone a pri pripájaní ju zdieľaš s TellDone, TellDone použije túto stránku namiesto vytvorenia novej.

Odpojenie

1. Choď do Nastavenia > Integrácie
2. Vypni prepínač Notion
3. Ťukni na Odpojiť na potvrdenie. Dialóg hovorí: „Úlohy, poznámky a udalosti sa už nebudú synchronizovať s Notion. Existujúce údaje v Notion sa nezmažú.“

Ak chceš prístup úplne odstrániť, odstráň TellDone aj v nastaveniach Connections v Notion.

Ak zmeníš plán

Pripojenie zostáva zachované aj pri zmene plánu. V pláne Free TellDone prestane posielať dáta do Notion, ale nastavenie Status úlohy na Done alebo To Do, prípadne zmazanie či obnovenie jej stránky v Notion, TellDone stále aktualizuje. Úplná synchronizácia sa po prechode na vyšší plán sama obnoví, bez nového pripojenia. V pláne Basic integrácia, ktorú už máš pripojenú, ďalej synchronizuje, ale nemôžeš pripojiť viac než jednu. Odpojiť ju môžeš v ktoromkoľvek pláne.

Pozri tiež

• Úlohy - správa úloh v TellDone
• Todoist - ďalšia serverová integrácia pre obojsmernú synchronizáciu
• Microsoft To Do - ďalšia serverová integrácia pre obojsmernú synchronizáciu úloh
• Webhook automatizácie - posielaj dáta do vlastných služieb