Preskočiť na hlavný obsah

Preposielanie e-mailom

Plán Pro a vyšší

Preposielanie e-mailom je k dispozícii len v plánoch Pro a Ultra.

Po každej nahrávke môže TellDone automaticky poslať spracované výsledky na tvoj e-mail. Využi to na uchovanie kópie v schránke alebo na odosielanie poznámok na inú adresu, napríklad do zdieľanej schránky.

Nastavenie​

  1. Choď do Nastavenia a v časti Hlásenia ťukni na E-mail
  2. V časti Preposielanie poznámok zapni Preposielať na e-mail
  3. Vyber, čo zahrnúť:
    • Poznámky - zapni Pripojiť prepis, ak chceš pridať úplný prepis, a v pláne Ultra Pripojiť odkaz na zvuk, ak chceš pridať odkaz na nahrávku
    • Úlohy (zvlášť) - každá úloha ako samostatný e-mail
    • Udalosti (zvlášť) - každá udalosť ako samostatný e-mail
  4. (Voliteľné) Ak chceš použiť inú adresu než e-mail svojho účtu, zadaj ju v časti Iný e-mail a ťukni na Overiť. TellDone na túto adresu pošle potvrdzovací odkaz. Kým ju nepotvrdíš, e-maily chodia ďalej na e-mail tvojho účtu
poznámka

Na adresu pre preposielanie chodia len preposielané poznámky, úlohy a udalosti, plus e-maily „čo sa zmenilo“ z Doplniť hlasom. E-maily s reportmi chodia vždy na e-mail tvojho účtu. Preposielanie funguje len jedným smerom: poznámku do TellDone e-mailom poslať nemôžeš.

Filtrovanie preposielaného obsahu​

Preposielanie môžeš zúžiť na vybrané poznámky namiesto posielania všetkého. Filter nastavíš vo webovej aplikácii, ale ukladá sa k tvojmu účtu a platí pre každú poznámku, aj pre tie, ktoré nahráš na iPhone. Choď do Nastavenia > Hlásenia > Preposielanie > Preposielať len zodpovedajúce poznámky a vyber:

  • Typy - ktoré zo 7 typov poznámok (Úloha, Nápad, Informácia, Stav, Stretnutie, Reflexia, Udalosť) sa majú preposielať
  • Štítky - ktoré štítky majú spustiť preposielanie

Táto možnosť vyžaduje zapnutý prepínač Preposielať na e-mail. Ak necháš obe prázdne, preposiela sa každá poznámka. Ak nastavíš obe, poznámka sa preposlá, len keď zodpovedá aspoň jednému vybranému typu a aspoň jednému vybranému štítku.

Formát e-mailu​

E-mail s poznámkou má predmet „[Poznámka] Názov tvojej poznámky“ a uvádza súhrn poznámky, štítky, úlohy a udalosti. Ak zapneš aj Úlohy alebo Udalosti, každá z nich príde aj ako samostatný e-mail:

  • Úlohy: Predmet „[Úloha] Názov tvojej úlohy“ (so zaškrtnutím, ak je dokončená)
  • Udalosti: Predmet „[Udalosť] Názov tvojej udalosti“

Dátumy a časy v týchto e-mailoch sa zobrazujú v tvojom časovom pásme.

Keď poznámku, úlohu alebo udalosť aktualizuješ cez Doplniť hlasom, dostaneš jeden e-mail, ktorý ukazuje, čo sa v danej položke zmenilo, nie nový e-mail s poznámkou.

Odkaz na nahrávku (Ultra)​

V pláne Ultra zapni Pripojiť odkaz na zvuk a v e-maile s poznámkou bude odkaz na nahrávku. Odkaz funguje 24 hodín.

tip

Použi preposielanie e-mailom na automatické odosielanie svojich poznámok do zdieľanej schránky, nástroja na riadenie projektov alebo CRM, ktoré prijíma e-mailový vstup.

Pozri tiež​

Naposledy aktualizované