Pređi na glavni sadržaj

Prosleđivanje imejlom

Pro i viši

Prosleđivanje imejlom dostupno je samo na planovima Pro i Ultra.

Posle svakog snimka TellDone može automatski da pošalje obrađene rezultate na tvoj imejl. Koristi ga da sačuvaš kopiju u prijemnom sandučetu ili da pošalješ beleške na drugu adresu, na primer na zajedničko sanduče.

Podešavanje​

  1. Idi na Podešavanja i pod Obaveštenja dodirni Imejl
  2. Pod Prosleđivanje beleški uključi Prosledi na imejl
  3. Izaberi šta da se uključi:
    • Beleške - uključi Uključi transkript da dodaš ceo transkript, a na planu Ultra Uključi link ka audio zapisu da dodaš link ka snimku
    • Zadaci (posebno) - svaki zadatak kao poseban imejl
    • Događaji (posebno) - svaki događaj kao poseban imejl
  4. (Opciono) Da koristiš adresu različitu od imejla svog naloga, unesi je pod Prilagođeni imejl i dodirni Potvrdi. TellDone toj adresi šalje link za potvrdu. Dok je ne potvrdiš, imejlovi i dalje idu na imejl tvog naloga
napomena

Adresa za prosleđivanje dobija samo prosleđene beleške, zadatke i događaje, kao i imejlove „šta se promenilo“ iz opcije Dodaj glasom. Imejlovi sa izveštajima uvek idu na imejl tvog naloga. Prosleđivanje radi samo u jednom smeru: ne možeš da pošalješ belešku TellDone-u imejlom.

Filtriranje onoga što se prosleđuje​

Prosleđivanje možeš da suziš na određene beleške umesto da se šalje sve. Ovaj filter podešavaš u veb aplikaciji, ali se čuva uz tvoj nalog i važi za svaku belešku, uključujući one koje snimaš na iPhone-u. Idi na Podešavanja > Obaveštenja > Prosleđivanje > Prosledi samo odgovarajuće beleške i izaberi:

  • Vrste - koje od 7 vrsta beleški (Zadatak, Ideja, Informacija, Status, Sastanak, Razmišljanje, Događaj) treba prosleđivati
  • Oznake - koje oznake pokreću prosleđivanje

Ova opcija zahteva da prekidač Prosledi na imejl bude uključen. Ostavi oba polja prazna da se prosleđuje svaka beleška. Ako podesiš oba, beleška mora da odgovara bar jednoj izabranoj vrsti i bar jednoj izabranoj oznaci da bi bila prosleđena.

Format imejla​

Imejl sa belešću ima naslov „[Beleška] Naslov tvoje beleške“ i navodi sažetak beleške, oznake, zadatke i događaje. Ako uključiš i Zadatke ili Događaje, svaki stiže i kao poseban imejl:

  • Zadaci: naslov „[Zadatak] Naslov tvog zadatka“ (sa kvačicom ako je završen)
  • Događaji: naslov „[Događaj] Naslov tvog događaja“

Datumi i vremena u ovim imejlovima prikazani su u tvojoj vremenskoj zoni.

Kada ažuriraš belešku, zadatak ili događaj opcijom Dodaj glasom, dobijaš jedan imejl koji pokazuje šta se promenilo u toj stavci, a ne novi imejl o belešci.

Na planu Ultra uključi Uključi link ka audio zapisu da dodaš link ka snimku u imejl o belešci. Link važi 24 sata.

savet

Koristi prosleđivanje imejlom da automatski šalješ beleške na zajedničko sanduče, alat za upravljanje projektima ili CRM koji prima imejl.

Pogledaj i​

Poslednje ažuriranje