Ana içeriğe geç

E-posta iletme

Pro ve üstü

E-posta iletme yalnızca Pro ve Ultra planlarında kullanılabilir.

Her kayıttan sonra TellDone işlenmiş sonuçları e-postana otomatik olarak gönderebilir. Gelen kutunda bir kopya tutmak ya da notlarını ortak bir gelen kutusu gibi başka bir adrese göndermek için kullan.

Kurulum​

  1. Ayarlar'a git ve Bildirimler altında E-posta'ya dokun
  2. Not iletme altında E-postaya ilet'i aç
  3. Nelerin dahil edileceğini seç:
    • Notlar - tam transkripti eklemek için Transkripti dahil et'i, Ultra'da ayrıca kayda bir bağlantı eklemek için Ses bağlantısını dahil et'i aç
    • Görevler (ayrı) - her görev ayrı bir e-posta olarak
    • Etkinlikler (ayrı) - her etkinlik ayrı bir e-posta olarak
  4. (İsteğe bağlı) Hesap e-postandan farklı bir adres kullanmak için onu Özel e-posta altına gir ve Doğrula'ya dokun. TellDone o adrese bir onay bağlantısı gönderir. Onaylayana kadar e-postalar hesap e-postana gitmeye devam eder
not

İletme adresi yalnızca iletilen notları, görevleri ve etkinlikleri, bir de Sesle ekle ile yapılan "ne değişti" e-postalarını alır. Rapor e-postaları her zaman hesap e-postana gider. İletme yalnızca tek yönde çalışır: TellDone'a e-postayla not gönderemezsin.

İletilenleri filtreleme​

Her şeyi göndermek yerine iletmeyi belirli notlara daraltabilirsin. Bu filtreyi web uygulamasında ayarlarsın, ama hesabına kaydedilir ve iPhone'unda kaydettiklerin dahil her nota uygulanır. Ayarlar > Bildirimler > İletme > Yalnızca eşleşen notları ilet bölümüne git ve şunları seç:

  • Türler - 7 not türünden (Görev, Fikir, Bilgi, Durum, Toplantı, Düşünce, Etkinlik) hangilerinin iletileceği
  • Etiketler - hangi etiketlerin iletmeyi tetikleyeceği

Bu seçenek için E-postaya ilet anahtarının açık olması gerekir. Her notu iletmek için ikisini de boş bırak. İkisini de ayarlarsan bir notun iletilmesi için seçili türlerden en az biriyle ve seçili etiketlerden en az biriyle eşleşmesi gerekir.

E-posta biçimi​

Not e-postasının konusu "[Not] Notunun başlığı" biçimindedir ve notun özetini, etiketlerini, görevlerini ve etkinliklerini listeler. Görevleri ya da Etkinlikleri de açarsan her biri ayrı bir e-posta olarak da gelir:

  • Görevler: Konu satırı "[Görev] Görevinin başlığı" (tamamlandıysa onay işaretiyle)
  • Etkinlikler: Konu satırı "[Etkinlik] Etkinliğinin başlığı"

Bu e-postalardaki tarih ve saatler kendi saat diliminde gösterilir.

Bir notu, görevi ya da etkinliği Sesle ekle ile güncellediğinde yeni bir not e-postası değil, o öğede neyin değiştiğini gösteren tek bir e-posta alırsın.

Kayıt bağlantısı (Ultra)​

Ultra planında, not e-postasına kayda bir bağlantı eklemek için Ses bağlantısını dahil et'i aç. Bağlantı 24 saat çalışır.

ipucu

Notlarını e-posta girişi kabul eden ortak bir gelen kutusuna, proje yönetimi aracına ya da CRM'e otomatik göndermek için e-posta iletmeyi kullan.

Ayrıca bak​

En son tarihinde güncellendi