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Transfert d’e-mails

Pro et plus

Le transfert d’e-mails est disponible uniquement avec les plans Pro et Ultra.

Après chaque enregistrement, TellDone peut t’envoyer automatiquement les résultats traités par e-mail. Utilise-le pour garder une copie dans ta boîte mail ou pour envoyer tes notes à une autre adresse, par exemple une boîte partagée.

Configuration​

  1. Va dans Réglages et, sous Notifications, touche E-mail
  2. Sous Transfert des notes, active Transférer par e-mail
  3. Choisis ce qu’il faut inclure :
    • Notes - active Inclure la transcription pour ajouter la transcription complète et, avec Ultra, Inclure le lien audio pour ajouter un lien vers l’enregistrement
    • Tâches (séparément) - chaque tâche dans son propre e-mail
    • Événements (séparément) - chaque événement dans son propre e-mail
  4. (Facultatif) Pour utiliser une autre adresse que l’e-mail de ton compte, saisis-la sous Autre e-mail et touche Vérifier. TellDone envoie un lien de confirmation à cette adresse. Tant que tu ne l’as pas confirmée, les e-mails continuent d’arriver sur l’e-mail de ton compte
remarque

L’adresse de transfert reçoit uniquement les notes, tâches et événements transférés, ainsi que les e-mails « ce qui a changé » d’Ajouter à la voix. Les e-mails de rapports vont toujours à l’e-mail de ton compte. Le transfert fonctionne dans un seul sens : tu ne peux pas envoyer une note à TellDone par e-mail.

Filtrer ce qui est transféré​

Tu peux limiter le transfert à certaines notes au lieu de tout envoyer. Tu règles ce filtre dans l’app web, mais il est enregistré dans ton compte et s’applique à toutes les notes, y compris celles que tu enregistres sur ton iPhone. Va dans Réglages > Notifications > Transfert > Transférer uniquement les notes correspondantes et choisis :

  • Types - lesquels des 7 types de notes (Tâche, Idée, Info, Statut, Réunion, Réflexion, Événement) doivent être transférés
  • Tags - quels tags déclenchent le transfert

Cette option nécessite que le bouton Transférer par e-mail soit activé. Laisse les deux vides pour transférer toutes les notes. Si tu règles les deux, une note doit correspondre à au moins un type choisi et à au moins un tag choisi pour être transférée.

Format des e-mails​

L’e-mail de note a pour objet « [Note] Titre de ta note » et liste le résumé de la note, les tags, les tâches et les événements. Si tu actives aussi Tâches ou Événements, chacun arrive aussi dans son propre e-mail :

  • Tâches : objet « [Tâche] Titre de ta tâche » (avec une coche si elle est terminée)
  • Événements : objet « [Événement] Titre de ton événement »

Les dates et les heures dans ces e-mails sont affichées dans ton fuseau horaire.

Quand tu modifies une note, une tâche ou un événement avec Ajouter à la voix, tu reçois un seul e-mail qui montre ce qui a changé dans cet élément, et non un nouvel e-mail de note.

Lien vers l’enregistrement (Ultra)​

Avec le plan Ultra, active Inclure le lien audio pour ajouter un lien vers l’enregistrement dans l’e-mail de la note. Le lien fonctionne pendant 24 heures.

astuce

Utilise le transfert d’e-mails pour envoyer automatiquement tes notes vers une boîte partagée, un outil de gestion de projet ou un CRM qui accepte les e-mails.

Voir aussi​

Dernière mise à jour le