Preskoči na glavni sadržaj

Prosljeđivanje e-poštom

Od Pro plana

Prosljeđivanje e-poštom dostupno je samo na planovima Pro i Ultra.

Nakon svakog snimka TellDone može automatski poslati obrađene rezultate na tvoju e-poštu. Koristi to da zadržiš kopiju u sandučiću ili da pošalješ bilješke na drugu adresu, na primjer na zajednički sandučić.

Postavljanje​

  1. Idi na Podešavanja i pod Obavještenja dodirni E-pošta
  2. Pod Prosljeđivanje bilješki uključi Proslijedi na e-poštu
  3. Odaberi šta želiš uključiti:
    • Bilješke - uključi Uključi transkript da dodaš cijeli transkript, a na Ultra planu Uključi link na audiozapis da dodaš link na snimak
    • Zadaci (zasebno) - svaki zadatak kao zasebna poruka
    • Događaji (zasebno) - svaki događaj kao zasebna poruka
  4. (Opcionalno) Ako želiš adresu različitu od e-pošte svog naloga, unesi je pod Prilagođena e-pošta i dodirni Potvrdi. TellDone šalje toj adresi link za potvrdu. Dok ga ne potvrdiš, poruke i dalje idu na e-poštu tvog naloga
napomena

Adresa za prosljeđivanje dobija samo proslijeđene bilješke, zadatke i događaje, plus poruke „šta se promijenilo” iz funkcije Dodaj glasom. E-poruke s izvještajima uvijek idu na e-poštu tvog naloga. Prosljeđivanje radi samo u jednom smjeru: ne možeš poslati bilješku u TellDone e-poštom.

Filtriranje onoga što se prosljeđuje​

Prosljeđivanje možeš suziti na određene bilješke umjesto da se šalje sve. Ovaj filter postavljaš u web aplikaciji, ali se sprema na tvoj nalog i važi za svaku bilješku, uključujući one koje snimiš na iPhoneu. Idi na Podešavanja > Obavještenja > Prosljeđivanje > Proslijedi samo odgovarajuće bilješke i odaberi:

  • Vrste - koje od 7 vrsta bilješki (Zadatak, Ideja, Info, Status, Sastanak, Razmišljanje, Događaj) treba proslijediti
  • Oznake - koje oznake pokreću prosljeđivanje

Ova opcija zahtijeva da je prekidač Proslijedi na e-poštu uključen. Ostavi oba polja prazna da se prosljeđuje svaka bilješka. Ako postaviš oba, bilješka mora odgovarati barem jednoj odabranoj vrsti i barem jednoj odabranoj oznaci da bi se proslijedila.

Format poruke​

Poruka o bilješci ima predmet „[Note] Your note title” i navodi sažetak bilješke, oznake, zadatke i događaje. Ako uključiš i Zadatke ili Događaje, svaki stiže i kao zasebna poruka:

  • Zadaci: predmet „[Task] Your task title” (s kvačicom ako je dovršen)
  • Događaji: predmet „[Event] Your event title”

Datumi i vremena u ovim porukama prikazani su u tvojoj vremenskoj zoni.

Kad ažuriraš bilješku, zadatak ili događaj funkcijom Dodaj glasom, dobiješ jednu poruku koja pokazuje šta se promijenilo u toj stavci, a ne novu poruku o bilješci.

Na Ultra planu uključi Uključi link na audiozapis da u poruku o bilješci dodaš link na snimak. Link važi 24 sata.

savjet

Koristi prosljeđivanje e-poštom da automatski šalješ bilješke u zajednički sandučić, alat za upravljanje projektima ili CRM koji prima e-poštu.

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje