Перейти к основному содержимому

Пересылка на email

Pro и выше

Пересылка на email доступна только на планах Pro и Ultra.

После каждой записи TellDone может автоматически отправлять обработанные результаты на твою почту. Так можно хранить копию во входящих или отправлять заметки на другой адрес, например на общий ящик.

Настройка​

  1. Открой Настройки и в разделе Уведомления нажми Email
  2. В разделе Пересылка заметок включи Пересылать на email
  3. Выбери, что включать:
    • Заметки - включи переключатель Включать транскрипт, чтобы добавить полную расшифровку, а на Ultra ещё Включать ссылку на аудио, чтобы добавить ссылку на запись
    • Задачи (отдельно) - каждая задача отдельным письмом
    • События (отдельно) - каждое событие отдельным письмом
  4. (Необязательно) Чтобы использовать адрес, отличный от email твоего аккаунта, введи его в поле Другой email и нажми Подтвердить. TellDone отправит на этот адрес ссылку для подтверждения. Пока ты её не подтвердишь, письма продолжают приходить на email аккаунта
примечание

На адрес пересылки приходят только пересланные заметки, задачи и события, а также письма «что изменилось» после Дописать голосом. Письма с отчётами всегда приходят на email твоего аккаунта. Пересылка работает только в одну сторону: отправить заметку в TellDone по почте нельзя.

Фильтр пересылки​

Можно ограничить пересылку определёнными заметками, а не отправлять всё подряд. Фильтр настраивается в веб-приложении, но сохраняется в твоём аккаунте и действует для всех заметок, в том числе записанных на iPhone. Перейди в Настройки > Уведомления > Пересылка > Пересылать только подходящие заметки и выбери:

  • Типы - какие из 7 типов заметок (Задача, Идея, Инфо, Статус, Встреча, Рефлексия, Событие) нужно пересылать
  • Теги - какие теги запускают пересылку

Для этого параметра должен быть включён переключатель Пересылать на email. Если оставить оба поля пустыми, будут пересылаться все заметки. Если заданы оба, заметка должна подходить хотя бы под один выбранный тип и хотя бы под один выбранный тег.

Формат письма​

У письма с заметкой тема «[Note] Название твоей заметки», в нём перечислены резюме заметки, теги, задачи и события. Если ты также включишь «Задачи» или «События», каждая из них придёт ещё и отдельным письмом:

  • Задачи: тема «[Task] Название твоей задачи» (с галочкой, если задача выполнена)
  • События: тема «[Event] Название твоего события»

Даты и время в этих письмах показаны в твоём часовом поясе.

Когда ты обновляешь заметку, задачу или событие с помощью Дописать голосом, приходит одно письмо с тем, что изменилось в этом элементе, а не новое письмо о заметке.

Ссылка на запись (Ultra)​

На плане Ultra включи Включать ссылку на аудио, чтобы в письмо с заметкой добавлялась ссылка на запись. Ссылка действует 24 часа.

подсказка

Используй пересылку на email, чтобы автоматически отправлять заметки на общий ящик, в систему управления проектами или CRM, которые принимают письма.

Смотри также​

Последнее обновление