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Inoltro via email

Da Pro in su

L'inoltro via email è disponibile solo con i piani Pro e Ultra.

Dopo ogni registrazione, TellDone può inviare automaticamente i risultati elaborati alla tua email. Usalo per tenere una copia nella tua casella di posta o per mandare le note a un altro indirizzo, come una casella condivisa.

Configurazione​

  1. Vai in Impostazioni e, sotto Notifiche, tocca Email
  2. Sotto Inoltro delle note, attiva Inoltra via email
  3. Scegli cosa includere:
    • Note - attiva Includi trascrizione per aggiungere la trascrizione completa e, con Ultra, Includi link audio per aggiungere un link alla registrazione
    • Attività (separatamente) - ogni attività in una email a sé
    • Eventi (separatamente) - ogni evento in una email a sé
  4. (Facoltativo) Per usare un indirizzo diverso da quello del tuo account, inseriscilo sotto Email personalizzata e tocca Verifica. TellDone invia a quell'indirizzo un link di conferma. Finché non lo confermi, le email continuano ad arrivare all'email del tuo account
nota

L'indirizzo di inoltro riceve solo note, attività ed eventi inoltrati, più le email "cosa è cambiato" di Aggiungi a voce. Le email dei report vanno sempre all'email del tuo account. L'inoltro funziona in una sola direzione: non puoi inviare una nota a TellDone per email.

Filtrare cosa viene inoltrato​

Puoi restringere l'inoltro a note specifiche invece di inviare tutto. Imposti questo filtro nella app web, ma viene salvato nel tuo account e vale per ogni nota, comprese quelle che registri sul tuo iPhone. Vai in Impostazioni > Notifiche > Inoltro > Inoltra solo le note corrispondenti e scegli:

  • Tipi - quali dei 7 tipi di nota (Attività, Idea, Info, Stato, Riunione, Riflessione, Evento) devono essere inoltrati
  • Etichette - quali etichette fanno scattare l'inoltro

Questa opzione richiede che l'interruttore Inoltra via email sia attivo. Lascia entrambi vuoti per inoltrare ogni nota. Se imposti entrambi, una nota deve corrispondere ad almeno un tipo selezionato e ad almeno un'etichetta selezionata per essere inoltrata.

Formato dell'email​

L'email della nota ha l'oggetto "[Note] Il titolo della tua nota" e riporta il riepilogo della nota, le etichette, le attività e gli eventi. Se attivi anche Attività o Eventi, anche ognuno di questi arriva in una email a sé:

  • Attività: oggetto "[Task] Il titolo della tua attività" (con un segno di spunta se completata)
  • Eventi: oggetto "[Event] Il titolo del tuo evento"

Le date e gli orari in queste email sono mostrati nel tuo fuso orario.

Quando aggiorni una nota, un'attività o un evento con Aggiungi a voce, ricevi una sola email che mostra cosa è cambiato in quell'elemento, non una nuova email della nota.

Con il piano Ultra, attiva Includi link audio per aggiungere alla email della nota un link alla registrazione. Il link funziona per 24 ore.

suggerimento

Usa l'inoltro via email per mandare automaticamente le tue note a una casella condivisa, a uno strumento di gestione dei progetti o a un CRM che accetta email in ingresso.

Vedi anche​

Ultimo aggiornamento il