Notion
Notion è un'integrazione server. Con Basic, puoi collegare una sola tra Notion, Todoist e Microsoft To Do alla volta. Quando una è collegata, le altre due mostrano un badge PRO. Il contatore in fondo a Impostazioni > Integrazioni mostra quante ne usi, per esempio "0 di 1 integrazioni server". Pro e Ultra non hanno limiti. Con Free, la riga mostra Richiede Basic+.
TellDone invia le tue note, attività ed eventi al tuo spazio di lavoro Notion e segna le attività come completate quando le imposti su Done in Notion.
Configurazione
- Vai in Impostazioni > Integrazioni
- Attiva l'interruttore Notion
- Accedi a Notion nella finestra che si apre e consenti l'accesso. Nel selettore di pagine di Notion non devi selezionare nessuna pagina
- Quando hai finito, TellDone ti riporta nell'app
Se la connessione non riesce, sotto l'interruttore compare un errore. Tocca Riprova.
Alla prima sincronizzazione, TellDone crea nel tuo spazio di lavoro una propria pagina TellDone e aggiunge un database Tasks, Notes o Events la prima volta che invia quel tipo di elemento. TellDone scrive solo in questa pagina. Ogni database ha le sue colonne:
- Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
- Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
- Events - Name, Date, Location, Tags, Description
Ogni database ha anche una colonna TellDo ID che collega ogni voce a TellDone. Non rinominare né eliminare nessuna colonna creata da TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date e le altre), altrimenti la sincronizzazione smette di funzionare.
Scegliere cosa sincronizzare
Dopo la connessione, scegli cosa sincronizzare. Sotto l'interruttore Notion, tocca Attività, Note o Eventi per attivare o disattivare ciascuno:
- Attività - sincronizza le attività con priorità, scadenza e stato
- Note - sincronizza le note con riepilogo, trascrizione, etichette e tipo. I testi molto lunghi vengono accorciati
- Eventi - sincronizza gli eventi con data, ora, luogo ed etichette
A Notion vengono inviati solo i tipi che attivi. Puoi cambiarli in qualsiasi momento.
Le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni. Le modifiche che fai in TellDone (creare un'attività, o aggiornarne titolo, scadenza, priorità, descrizione o etichette) arrivano subito in Notion. Eliminare un'attività sposta la sua pagina di Notion nel cestino. Ripristinare l'attività in TellDone non fa tornare la pagina. Da Notion tornano indietro solo lo Status di un'attività e l'eliminazione: imposta Status su Done (o di nuovo su To Do) oppure elimina la pagina, e TellDone aggiorna anche l'attività, di solito in pochi secondi. Se un completamento viene perso, un controllo ogni ora lo recupera.
Se hai già una pagina chiamata TellDone e la condividi con TellDone quando ti colleghi, TellDone usa quella pagina invece di crearne una nuova.
Scollegare
- Vai in Impostazioni > Integrazioni
- Disattiva l'interruttore Notion
- Tocca Disconnetti per confermare. La finestra dice: "Attività, note ed eventi non verranno più sincronizzati con Notion. I dati esistenti in Notion non verranno eliminati."
Per rimuovere del tutto l'accesso, rimuovi TellDone anche dalle impostazioni Connessioni di Notion.
Se cambi piano
La tua connessione resta attiva quando cambi piano. Con Free, TellDone smette di inviare a Notion, ma impostare lo Status di un'attività su Done o To Do, oppure eliminare o ripristinare la sua pagina in Notion, aggiorna comunque TellDone. La sincronizzazione completa riparte da sola, senza ricollegare, quando passi a un piano superiore. Con Basic, un'integrazione che avevi già continua a sincronizzarsi, ma non puoi collegarne più di una. Puoi scollegare con qualsiasi piano.
Vedi anche
- Attività - gestire le attività in TellDone
- Todoist - un'altra integrazione server per la sincronizzazione bidirezionale
- Microsoft To Do - un'altra integrazione server per la sincronizzazione bidirezionale delle attività
- Automazioni webhook - invia dati ai tuoi servizi