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Notion

Basic 及以上

Notion 是服务端集成。在 Basic 上，Notion、Todoist 和 Microsoft To Do 同一时间只能连接其中一个。连接了一个之后，另外两个会显示 PRO 标记。设置 > 集成 底部的计数器会显示你已使用多少个，例如“0 / 1 个服务端集成”。Pro 和 Ultra 没有限制。在 Free 上，这一行会显示需要 Basic+。

TellDone 会把你的笔记、任务和事件发送到你的 Notion 工作区，并在你把任务在 Notion 中设为 Done 时将其标记为完成。

设置​

  1. 进入 设置 > 集成
  2. 打开 Notion 开关
  3. 在打开的窗口中登录 Notion 并允许访问。在 Notion 的页面选择器中，你不需要选择任何页面
  4. 完成后，TellDone 会带你回到 App

如果连接失败，开关下方会出现错误提示。轻点重试。

首次同步时，TellDone 会在你的工作区中创建它自己的 TellDone 页面，并在第一次发送某类条目时，添加对应的任务、笔记或事件数据库。TellDone 只会写入这个页面。每个数据库有各自的列：

  • 任务 - Name、Status、Priority、Due Date、Tags、Description
  • 笔记 - Name、Type、Date、Tags、Summary、Transcript
  • 事件 - Name、Date、Location、Tags、Description

每个数据库还有一列 TellDo ID，用来把每个条目关联回 TellDone。请不要重命名或删除 TellDone 创建的任何列（TellDo ID、Status、Name、Due Date 等），否则同步会停止工作。

选择同步内容​

连接后，你可以选择要同步的内容。在 Notion 开关下方，轻点任务、笔记或事件来分别打开或关闭：

  • 任务 - 同步任务，包括优先级、截止日期和状态
  • 笔记 - 同步笔记，包括摘要、转写文本、标签和类型。过长的文本会被缩短
  • 事件 - 同步事件，包括日期、时间、地点和标签

只有你打开的类型才会发送到 Notion。你可以随时更改。

更改会双向同步。你在 TellDone 中的编辑（创建任务，或更新它的标题、截止日期、优先级、描述或标签）会立即发送到 Notion。删除任务会把它的 Notion 页面移到废纸篓。在 TellDone 中恢复该任务不会把页面找回来。从 Notion 回到 TellDone 的只有任务的 Status 和删除操作：把 Status 设为 Done（或改回 To Do），或删除页面，TellDone 也会更新该任务，通常在几秒内。如果漏掉了某次完成，每小时的检查会把它补上。

提示

如果你已经有一个名为 TellDone 的页面，并且在连接时与 TellDone 共享了它，TellDone 会使用这个页面，而不是新建一个。

断开连接​

  1. 进入 设置 > 集成
  2. 关闭 Notion 开关
  3. 轻点断开确认。对话框显示：“任务、笔记和事件将不再同步到 Notion。Notion 中已有的数据不会被删除。”

要彻底移除访问权限，请同时在 Notion 的连接设置中移除 TellDone。

如果你更改套餐​

更改套餐时，你的连接会保留。在 Free 上，TellDone 会停止向 Notion 发送，但在 Notion 中把任务的 Status 设为 Done 或 To Do，或者删除、恢复它的页面，仍然会更新 TellDone。升级后，完整同步会自动恢复，无需重新连接。在 Basic 上，你已有的集成会继续同步，但不能连接多于一个。在任何套餐上你都可以断开连接。

另请参阅​

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