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Google Tasks

把语音笔记中的任务发送到 Google Tasks,并保持状态同步。

Basic 及以上

Google Tasks 适用于 Basic 及以上套餐。在 Free 上,设置 > 集成 中它的那一行会显示需要 Basic+。

设置​

  1. 进入 设置 > 集成
  2. 打开 Google Tasks
  3. 用你的 Google 账户登录
  4. 选择你想让 TellDone 使用的任务列表
  5. 之后录音中的任务会自动导出

工作原理​

  • 从语音笔记创建的任务会自动添加到你选择的 Google Tasks 列表,并带有截止日期和备注。如果列表里已经有同名任务,TellDone 会跳过它
  • 状态双向同步 - 任务的完成状态会双向同步:
    • 在 TellDone 中完成任务,它在 Google Tasks 中也会标记为已完成
    • 在 Google Tasks 中完成任务,TellDone 会在下次同步时获取
  • 你用语音完成的任务(例如“我已经把报告发出去了”)在 Google Tasks 中也会标记为已完成
  • 手动同步 - 在 Google Tasks 开关下方,同步全部任务会添加你现有的未完成任务(最多 200 个),同步状态会显示两个 App 在哪些任务已完成这件事上不一致,方便你应用更改

何时同步​

  • 打开 App 时 - 如果自动同步任务已开启,最多每 30 分钟一次
  • 在后台 - 如果自动同步任务已开启,频率不超过约每 4 小时一次,其中包括一次在深夜。具体时间由 iOS 决定
  • 完成或重新打开任务时 - Google 任务会立即更新(针对在这台 iPhone 上创建或关联的任务),然后 TellDone 会与 Google Tasks 和提醒事项检查所有任务的状态

如果两个 App 不一致,以“已完成”为准。

用 设置 > 集成 顶部的自动同步任务开关来开启或关闭自动同步。它默认是关闭的。

TellDone 关闭时

与日历和提醒事项不同,Google Tasks 只在 TellDone 运行时更新:在后台(自动同步任务开启时),或者在你打开 App 时。如果你把 TellDone 从后台划掉,新任务会在你下次打开它时到达 Google Tasks。

提示

想让每日报告尽可能准确,请开启自动同步任务,并在晚上、午夜生成每日报告之前打开 TellDone。这样 TellDone 会先同步,报告里就会包含你在 Google Tasks 中完成的任务。

备注

Google Tasks 是本地集成,仅限 iPhone。它直接在你的设备上工作,也不占用服务端集成名额。

故障排除​

如果任务没有同步:

  1. 检查 设置 > 集成 中的 Google Tasks 开关是否仍然打开
  2. 把 Google Tasks 开关关闭再重新打开,然后重新登录 Google
  3. 确认已选择一个任务列表
  4. 轻点同步状态,检查差异并应用

关闭事件和任务提醒只会停止提醒通知。Google Tasks 会继续同步。

提示

Google Tasks 可以和 Apple 提醒事项、Todoist 等其他任务集成一起使用。每个集成各自独立同步,所以你可以同时使用多个。

另请参阅​