Google Tasks
Envoie les tâches de tes notes vocales vers Google Tasks et garde leur statut synchronisé.
Google Tasks est disponible à partir de Basic. Avec Free, sa ligne dans Réglages > Intégrations affiche Nécessite Basic+.
Configuration
- Va dans Réglages > Intégrations
- Active Google Tasks
- Connecte-toi avec ton compte Google
- Choisis la liste de tâches que TellDone doit utiliser
- Les tâches issues de tes prochains enregistrements sont exportées automatiquement
Comment ça marche
- Les tâches créées à partir de tes notes vocales sont ajoutées automatiquement à la liste Google Tasks que tu as choisie, avec les échéances et les notes. Si la liste contient déjà une tâche avec le même titre, TellDone l’ignore
- Synchro du statut dans les deux sens - les tâches terminées se synchronisent dans les deux sens :
- Termine une tâche dans TellDone, et elle est marquée comme faite dans Google Tasks
- Termine une tâche dans Google Tasks, et TellDone la récupère à la synchro suivante
- Les tâches que tu termines à la voix (par exemple « J’ai envoyé le rapport ») sont aussi marquées comme faites dans Google Tasks
- Synchro manuelle - sous le bouton Google Tasks, Synchroniser toutes les tâches ajoute tes tâches ouvertes existantes (jusqu’à 200), et Synchro des statuts montre où les deux apps ne sont pas d’accord sur les tâches terminées pour que tu puisses appliquer les changements
Quand ça se synchronise
- À l’ouverture de l’app - si Synchro automatique des tâches est activée, au maximum une fois toutes les 30 minutes
- En arrière-plan - si Synchro automatique des tâches est activée, au maximum toutes les 4 heures environ, dont une en fin de soirée. C’est iOS qui décide de l’heure exacte
- Quand tu termines ou rouvres une tâche - la tâche Google est mise à jour tout de suite (pour les tâches créées ou liées sur cet iPhone), puis TellDone vérifie le statut de toutes les tâches avec Google Tasks et Rappels
Si les deux apps ne sont pas d’accord, « terminé » l’emporte.
Active ou désactive la synchro automatique avec le bouton Synchro automatique des tâches en haut de Réglages > Intégrations. Elle est désactivée par défaut.
Contrairement à Calendrier et Rappels, Google Tasks n’est mis à jour que lorsque TellDone tourne : en arrière-plan (quand Synchro automatique des tâches est activée) ou quand tu ouvres l’app. Si tu fermes TellDone d’un balayage, les nouvelles tâches arrivent dans Google Tasks à la prochaine ouverture.
Pour des rapports quotidiens aussi précis que possible, active Synchro automatique des tâches et ouvre TellDone le soir, avant que ton rapport quotidien soit créé à minuit. TellDone se synchronise alors, et le rapport inclut les tâches que tu as terminées dans Google Tasks.
Google Tasks est une intégration locale, uniquement sur iPhone. Elle fonctionne directement sur ton appareil et ne compte pas dans ta limite d’intégrations serveur.
Dépannage
Si les tâches ne se synchronisent pas :
- Vérifie que le bouton Google Tasks dans Réglages > Intégrations est toujours activé
- Désactive puis réactive le bouton Google Tasks, puis reconnecte-toi à Google
- Vérifie qu’une liste de tâches est sélectionnée
- Touche Synchro des statuts pour repérer les différences et les appliquer
Désactiver Rappels d’événements et de tâches arrête seulement les notifications de rappel. Google Tasks continue de se synchroniser.
Google Tasks fonctionne avec d’autres intégrations de tâches comme Rappels Apple ou Todoist. Chaque intégration se synchronise indépendamment, tu peux donc en utiliser plusieurs à la fois.
Voir aussi
- Tâches - comment TellDone crée des tâches à partir de ta voix
- Todoist - synchro des tâches dans les deux sens, côté serveur
- Calendrier et Rappels Apple - synchronise avec les apps intégrées d’Apple