Przejdź do głównej zawartości

Google Tasks

Wysyłaj zadania z notatek głosowych do Google Tasks i utrzymuj ich status w synchronizacji.

Od planu Basic

Google Tasks jest dostępne od planu Basic. W planie Free jego wiersz w Ustawienia > Integracje pokazuje Wymaga Basic+.

Konfiguracja​

  1. Przejdź do Ustawienia > Integracje
  2. Włącz Google Tasks
  3. Zaloguj się na swoje konto Google
  4. Wybierz listę zadań, której ma używać TellDone
  5. Zadania z kolejnych nagrań są eksportowane automatycznie

Jak to działa​

  • Zadania utworzone z twoich notatek głosowych są automatycznie dodawane do wybranej listy Google Tasks, wraz z terminami i opisami. Jeśli na liście jest już zadanie o tym samym tytule, TellDone je pomija
  • Dwukierunkowa synchronizacja statusu - ukończenia zadań synchronizują się w obu kierunkach:
    • Ukończ zadanie w TellDone, a w Google Tasks zostanie oznaczone jako zrobione
    • Ukończ zadanie w Google Tasks, a TellDone odbierze to przy następnej synchronizacji
  • Zadania ukończone głosem (na przykład „raport wysłany”) są oznaczane jako zrobione także w Google Tasks
  • Synchronizacja ręczna - pod przełącznikiem Google Tasks przycisk Synchronizuj wszystkie zadania dodaje twoje istniejące otwarte zadania (do 200), a Synchr. statusy pokazuje, w czym obie aplikacje różnią się co do tego, które zadania są zrobione, aby je zastosować

Kiedy następuje synchronizacja​

  • Po otwarciu aplikacji - jeśli Auto-synchronizacja zadań jest włączona, najwyżej raz na 30 minut
  • W tle - jeśli Auto-synchronizacja zadań jest włączona, nie częściej niż mniej więcej co 4 godziny, w tym raz późnym wieczorem. Dokładną godzinę wybiera iOS
  • Po ukończeniu lub ponownym otwarciu zadania - zadanie w Google od razu się aktualizuje (dla zadań utworzonych lub powiązanych na tym iPhonie), a potem TellDone sprawdza statusy wszystkich zadań z Google Tasks i Przypomnieniami

Jeśli obie aplikacje się nie zgadzają, wygrywa „zrobione”.

Automatyczną synchronizację włączysz lub wyłączysz przełącznikiem Auto-synchronizacja zadań na górze Ustawienia > Integracje. Domyślnie jest wyłączona.

Gdy TellDone jest zamknięte

W przeciwieństwie do Kalendarza i Przypomnień Google Tasks aktualizuje się tylko wtedy, gdy TellDone działa: w tle (gdy Auto-synchronizacja zadań jest włączona) albo po otwarciu aplikacji. Jeśli zamkniesz TellDone przesunięciem, nowe zadania trafią do Google Tasks przy następnym otwarciu aplikacji.

wskazówka

Aby raporty dzienne były jak najdokładniejsze, włącz Auto-synchronizację zadań i otwórz TellDone wieczorem, zanim o północy powstanie raport dzienny. TellDone zsynchronizuje się wtedy, a raport uwzględni zadania ukończone w Google Tasks.

notatka

Google Tasks to integracja lokalna, tylko na iPhone'a. Działa bezpośrednio na twoim urządzeniu i nie wlicza się do limitu integracji serwerowych.

Rozwiązywanie problemów​

Jeśli zadania się nie synchronizują:

  1. Sprawdź, czy przełącznik Google Tasks w Ustawienia > Integracje nadal jest włączony
  2. Wyłącz i włącz ponownie przełącznik Google Tasks, a potem zaloguj się do Google jeszcze raz
  3. Upewnij się, że wybrana jest lista zadań
  4. Dotknij Synchr. statusy, aby sprawdzić różnice i je zastosować

Wyłączenie Przypomnień o wydarzeniach i zadaniach zatrzymuje tylko powiadomienia z przypomnieniami. Google Tasks nadal się synchronizuje.

wskazówka

Google Tasks działa razem z innymi integracjami zadań, takimi jak Przypomnienia Apple czy Todoist. Każda integracja synchronizuje się niezależnie, więc możesz używać kilku naraz.

Zobacz też​

Ostatnia aktualizacja dnia